A experiência de comentários Modernos no Word prepara o cenário para uma colaboração mais avançada da sua equipa com funcionalidades como @mention notificações. Word comentários alinham-se entre plataformas Word e outras aplicações do Office, como o Excel e o PowerPoint.
Duas formas de ver comentários
Existem duas vistas para comentários, Contextual e Vista de Lista . Quando adiciona um comentário no Word com a vista Contextual, este é apresentado no painel Comentários na margem direita junto ao ponto de inserção no texto. Nesta vista, todos os comentários ativos são visíveis no contexto e os comentários resolvidos estão ocultos para que possa concentrar-se em comentários ativos.
A vista lista abre o painel Comentários na extremidade direita e inclui todos os comentários ativos e resolvidos. A vista Lista apresenta todos os comentários em conjunto, em vez de se espalhar pelo documento. Quando seleciona um comentário, é apresentado um limite à volta do mesmo, o item no texto é realçado e necessário, a página desloca-se para mostrar a localização.
Pode alternar entre a vista Contextual e a Vista de Lista em qualquer altura ao selecionar o botão Comentários no canto superior direito do friso .
Também pode mudar do friso:
- Selecione o separador Rever e selecione a seta pendente no
botão Mostrar Comentários. - Selecione
Contextual ou o
Vista de lista no menu.
Pode interagir com comentários no painel Lista de comentários da mesma forma que faria na vista de comentários clássicos. Se reabrir um comentário resolvido na vista de Lista , este será novamente visível na vista Contextual .
Publicar comentários
Os comentários modernos fornecem um botão
Publicar comentário que seleciona para consolidar o comentário. Para publicar um comentário com o teclado, prima Ctrl + Enter (ou ⌘ + Enter no MacOS).
Anteriormente, premir Enter publicava imediatamente um comentário. Isto significava que qualquer colaborador num documento partilhado poderia ver o seu comentário antes de ser concluído. Com os comentários modernos, pode rever e editar os seus comentários antes de os consolidar.
Utilizar comentários
Para adicionar um comentário
Selecione o texto ou um ponto de inserção onde pretende comentar e efetue um dos seguintes procedimentos:
- No separador Rever ,
Novo Comentário. - No painel Comentários, selecione
Novo.
- Prima Ctrl + Alt + M.
- Clique com o botão direito do rato em qualquer texto e selecione Novo comentário no menu de contexto.
- No separador Rever ,
Escreva o seu comentário e, em seguida,
Publicar comentário ou prima Ctrl + Enter.
Para editar, eliminar ou resolver um comentário
Os comentários modernos continuam a funcionar como os comentários anteriores. Para editar um comentário, selecione o ícone de lápis. Para eliminar, obter uma ligação ou resolver um tópico de comentários, selecione Mais ações de thread (...).
Se for um utilizador empresarial a trabalhar num documento guardado na nuvem, pode utilizar @mention para se dirigir a uma pessoa específica num comentário ou resposta.
Para obter mais informações sobre como utilizar @mentionso , consulte o artigo Use @mention in comments to tag someone for feedback.
Atribuir tarefas
Também pode utilizar comentários e @mention atribuir uma tarefa. Apenas @mention alguém e, em seguida, selecione a caixa de verificação Atribuir a para atribuir o comentário como uma tarefa.
Adicionar uma imagem a um comentário
Coloque o cursor onde pretende que a imagem ou ícone esteja no comentário e efetue um dos seguintes procedimentos:
Para adicionar uma imagem
- Selecione onde colocar a imagem num comentário e selecione o separador Inserir.
- Selecione
Imagens e escolha a partir de onde pretende obter a imagem. - Selecione uma imagem a utilizar e selecione Abrir ou Inserir.
Para adicionar um Ícone
- No separador Inserir, selecione
Ícones. - Procure ou escolha uma categoria.
- Selecione um ícone da galeria e, em seguida, selecione Inserir.
FAQs
Se adicionar um comentário ao utilizar comentários modernos, as pessoas em versões mais antigas (utilizando comentários clássicos) podem vê-los?
Sim. Outras pessoas que utilizam versões mais antigas do Word em qualquer plataforma podem ver os seus comentários.
Como posso adicionar um comentário sem ter de selecionar Publicar sempre?
Pode premir Ctrl + Enter no Windows ou ⌘ + Enter no MacOS para publicar facilmente o seu comentário.
O novo modelo de publicação alinha-se com a forma como os comentários funcionam em todo o Office e dá-lhe um controlo confiante sobre o que partilha. Se for alguém@mention, Word notifica essa pessoa.
Não consigo adicionar ou não ver alguns tipos de formatação em comentários modernos
Atualmente, os comentários modernos suportam a formatação.
Selecione algum texto e, no separador Base , pode definir:
- Negrito, itálico, sublinhado e rasurado.
- Cores do tipo de letra.
- Realce.
Os comentários modernos não suportam a alteração do tamanho do tipo de letra, estilos de tipo de letra ou definições de parágrafo.
Se um documento contiver comentários criados com formatação não suportada em versões anteriores do Word, essa formatação poderá não aparecer na caixa de comentário. Poderá ver este conteúdo no Painel de Revisão quando a opção Registar Alterações estiver ativada.
Para abrir o Painel de Revisão, aceda ao separador Rever e selecione Painel de Revisão.
Se a visualização e a adição destas opções de formatação no comentário predefinido forem essenciais para o seu fluxo de trabalho, informe-nos através do feedback na aplicação para que possamos priorizar futuras melhorias aos comentários modernos.
Não consigo adicionar ou não ver alguns objetos existentes ao utilizar comentários modernos
Em Comentários modernos, pode adicionar texto e imagens (apenas Windows). Outros objetos, como tabelas, equações, formas ou campos, não são suportados na caixa de comentário. Se o seu documento contiver estes itens de versões anteriores do Word, poderá vê-los no Painel de Revisão quando a opção Registar Alterações estiver ativada.
Se a visualização e a adição destes outros tipos de conteúdo nos cartões de comentário predefinidos forem essenciais para o seu fluxo de trabalho, informe-nos através do feedback na aplicação para que possamos priorizar futuras melhorias aos comentários modernos.
Algumas funções de Correção Automática já não funcionam conforme esperado nos comentários modernos
Os comentários modernos no Windows suportam a maioria das funcionalidades de Correção Automática. No entanto, existem algumas funcionalidades que ainda não são totalmente suportadas. Estes incluem Formatação Automática e Correção Automática de Símbolos Matemáticos. Além disso, os comentários modernos não respeitam atualmente as definições de Correção Automática desativadas (desmarcadas).
Se as funcionalidades de Formatação Automática ou Correção Automática de Símbolos Matemáticos forem essenciais para o seu fluxo de trabalho, informe-nos através do feedback na aplicação para que possamos dar prioridade a melhorias futuras aos comentários modernos.
Texto Automático e Peças Rápidas não funcionam em comentários modernos
Atualmente, o Texto Automático e as Peças Rápidas não são suportados em comentários modernos. Se o Texto Automático e as Peças Rápidas forem essenciais para o seu fluxo de trabalho, informe-nos através do feedback na aplicação para que possamos dar prioridade a melhorias futuras aos comentários modernos.
Não vejo ferramentas de verificação linguística avançadas, como sugestões gramaticais em comentários modernos
Os comentários modernos verificam a ortografia, mas não suportam outras ferramentas de verificação linguística avançadas, como sugestões gramaticais, neste momento. Estamos a considerar esta funcionalidade para uma atualização futura.
Onde estão as linhas ponteadas que ligam os comentários ao conteúdo da âncora?
Com os comentários modernos, facilitámos a compreensão do comentário ao conteúdo e já não utilizamos as linhas ponteadas com que está familiarizado com os comentários clássicos. A vista contextual predefinida oculta os comentários resolvidos, para que possa concentrar-se em comentários ativos. Se quiser ver todos os comentários, abra o painel Comentários .
Efetue o seguinte procedimento para controlar a ligação entre os cartões de comentário e os locais no documento a que estão associados:
- Selecione Todas as Marcações no separador Rever para mostrar os destaques de âncora na tela por predefinição.
- Selecione o realce de âncora no documento para ver a ênfase adicionada ao cartão de comentário relevante. Da mesma forma, pode pairar o cursor do rato ou selecionar o cartão de comentário para ver a ênfase adicionada ao realce de âncora relevante.
- Clique com o botão direito do rato num realce de âncora de documento e selecione
Ir para comentar. - Selecione o
ícone de comentário ao longo do limite direito para realçar o ponto de inserção e o cartão de comentário.
Como funciona a elaboração de comentários? Posso redigir mais do que um comentário de cada vez?
Quando estiver a redigir um comentário, o seu comentário não pode ser visto por outras pessoas até o publicar. Atualmente, os comentários modernos suportam a elaboração de apenas um comentário de cada vez. Se redigir mais do que um comentário de cada vez for importante para si, informe-nos através do feedback na aplicação para que possamos priorizar futuras melhorias aos comentários modernos.
Quando estiver a redigir um comentário, outras caixas de texto de comentário mostram a mensagem Outro comentário está em curso. Selecione esta mensagem para regressar ao seu rascunho ativo.
Por que motivo não consigo editar os comentários dos outros?
Em resposta aos comentários e pedidos dos clientes, fizemos isto para que não possa editar outros comentários num comentário moderno. No entanto, ainda pode editar os comentários de outras pessoas no painel Revisão .
Posso desativar os comentários modernos e continuar a utilizar o modelo de comentários mais antigo?
Para desativar os comentários modernos no Windows e MacOS:
- No Windows, no separador Ficheiro , selecione Opções.
No MacOS, selecione Word e selecione Preferências. - No separador Geral , desmarque a caixa de verificação junto a Ativar comentários modernos.
- Reinicie Word.
Isto permite-lhe reverter temporariamente a experiência de comentários para o modelo de comentários legado. Esta definição é temporária e será removida no futuro.
Quando estou a utilizar alterações registadas, os meus comentários são enviados para fora da página e não consigo ver tudo no meu ecrã
Pode ser que as revisões estejam a ser apresentadas em balões. Como solução, todas as marcações serão apresentadas inline, para que não apareçam na margem:
- No separador Rever , selecione Mostrar Marcação na área Controlo .
- Selecione Balões e selecione Mostrar Todas as Revisões Inline.