Introdução à aplicação Fluxos de Trabalho no Microsoft Teams

Existem várias formas de adicionar a aplicação Fluxos de Trabalho no Teams.

No lado esquerdo do Teams, selecione Ver mais aplicações . Procure "Fluxos de Trabalho" e selecione Adicionar.

Para afixar a aplicação Fluxos de Trabalho para facilitar o acesso, clique com o botão direito do rato na aplicação e selecione Afixar . Para abri-la numa janela separada, selecione Abrir numa nova janela . 

Aceder a fluxos de trabalho através de chats ou canais

1. No Teams, navegue para qualquer chat ou canal para o qual pretenda configurar um fluxo de trabalho.

2. Selecione Mais opções junto ao chat ou nome do canal.

3. Selecione Fluxos de trabalho .

Aceder a fluxos de trabalho através de uma mensagem

1. Selecione Mais opções junto a qualquer mensagem para a qual pretenda configurar um fluxo de trabalho.

2. Selecione Mais ações > Criar nova ação para abrir a aplicação Fluxos de Trabalho.

Aceder a fluxos de trabalho através da caixa de composição

1. Navegue para uma conversa ou canal no Teams.

2. Selecione Ações e aplicações junto à caixa de composição e selecione Fluxos de trabalho .

Crie fluxos de trabalho a partir de modelos ou crie-os do zero.

A partir de um modelo:

1. Abra a aplicação Fluxos de Trabalho.

2. Selecione um modelo no carrossel da home page ou selecione Todos os modelos para navegar no catálogo completo.

3. Siga as instruções e preencha os campos necessários e, em seguida, selecione Guardar para ativar o fluxo de trabalho.

Do zero:

1. Selecione Criar do zero na aplicação Fluxos de Trabalho.

2. Escolha um acionador e uma ação para o fluxo de trabalho. Pode atualizá-los em qualquer altura.

3. Preencha os campos necessários e selecione Guardar.

• Aceda a Os seus fluxos de trabalho a partir da home page da aplicação para ver os cinco fluxos de trabalho mais recentes.

• Selecione Ver tudo para abrir a lista completa de fluxos de trabalho no Teams, SharePoint, Power Automate e Copilot.

• Utilize a barra de pesquisa para filtrar fluxos de trabalho por palavra-chave.

• Alternar entre as vistas Fluxos de Trabalho (ações padrão) e fluxos de trabalho de IA .

Editar um fluxo de trabalho:

1. Na aplicação Fluxos de Trabalho, localize o fluxo de trabalho que pretende editar na secção Os seus fluxos de trabalho .

2. Selecione Mais ações > Editar.

3. Atualize os campos conforme necessário e selecione Guardar.

Ativar ou desativar um fluxo de trabalho:

• Em Os seus fluxos de trabalho, selecione Mais ações > Ativar ou Desativar junto a um fluxo de trabalho.

Ver detalhes de um fluxo de trabalho:

• Selecione Mais ações > Detalhes para ver mais informações sobre qualquer um dos seus fluxos de trabalho.

Eliminar um fluxo de trabalho:

• Em Os seus fluxos de trabalho, selecione Mais ações > Eliminar junto a um fluxo de trabalho. Na janela de conformidade, selecione Eliminar novamente para remover permanentemente o fluxo de trabalho.

Adicionar um coproprietário:

• Abra a página de detalhes do fluxo de trabalho, desloque-se para Proprietários e adicione um coproprietário ao escrever o respetivo nome e selecioná-lo na lista.