Introdução aos companheiros do Microsoft 365

Descrição geral do complemento Pessoas

Com a aplicação complementar Pessoas, pode encontrar pessoas na sua organização (e outras com quem com quem comunicou), afixar colaboradores próximos para acelerar os fluxos de trabalho e aprender rapidamente sobre as pessoas nas reuniões atuais sem interromper o seu fluxo. As funcionalidades principais incluem:

• Localizar pessoas rapidamente – procure por nome, título, localização, departamento, projeto ou competência. Pode até combinar termos, como "localização do nome", para restringir os conteúdos rapidamente.

• Navegar para o organograma – toque no organograma de uma pessoa para compreender a quem reportam e quem faz parte da equipa.

• Partilhar um contacto – copie e partilhe facilmente o nome, o título, o e-mail e a ligação de perfil de alguém como um cartão interativo.

Brevemente: 

• Utilize o Copilot para fazer perguntas relacionadas com pessoas , como "Em que é que esta pessoa trabalha?" ou "Redigir uma mensagem para acompanhar".

• Escreva pedidos de forma livre para qualquer colega diretamente na aplicação.

Descrição geral do complemento Ficheiros

Com a aplicação complementar Pesquisa de Ficheiros, pode localizar, abrir e partilhar rapidamente ficheiros armazenados nas suas aplicações do Microsoft 365, no armazenamento na nuvem e na pasta Transferências sem interromper o fluxo. As funcionalidades principais incluem:

• Abrir ficheiros recentes rapidamente – os ficheiros utilizados mais recentemente estão na home page da aplicação.

• Localizar qualquer ficheiro rapidamente – pesquise por nome de ficheiro ou palavras-chave no conteúdo.

• Filtrar os resultados – estreito por pessoa ou tipo de ficheiro. Selecione uma pessoa para ver os respetivos ficheiros e, em seguida, refine ainda mais por atividade: Criado, Partilhado, Editado ou @Mentioned.
   

Brevemente: 

• Utilize o Copilot para resumir, atualizar e agir sobre ficheiros.

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Descrição geral do complemento Calendário

Com a aplicação complemento Calendário, pode manter-se a par da sua agenda sem mudar de aplicação. Veja o seu calendário do Microsoft 365 diretamente a partir da barra de tarefas do Windows, veja o que vem a seguir, participe em reuniões e realize ações rápidas sem perder o foco. As funcionalidades principais incluem:

• Localizar eventos rapidamente – procure por organizador da reunião, participantes ou título.

• Veja o que está por vir – Veja rapidamente o seu dia ou agenda.

• Participar com um clique – abra os detalhes da reunião e participe diretamente a partir da vista de calendário.

• Efetuar ações rápidas – edite reuniões, converse com os participantes ou copie a ligação da reunião diretamente a partir dos resultados da sua pesquisa.
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Brevemente: 

• Utilize o Copilot para se preparar para as próximas reuniões ou pôr em dia as reuniões perdidas

Personalizar a sua experiência de aplicação complementar

Poderá já ver aplicações complementares na barra de tarefas do seu computador Windows 11; o seu administrador pode tê-las implementado por si. Se não os vir, basta clicar na ligação de transferência na parte superior da página. Estas ferramentas foram concebidas para serem iniciadas automaticamente quando iniciar o dispositivo, para que as suas ferramentas estejam prontas no momento em que estiver. Isto ajuda-o a procurar rapidamente contactos, a localizar ficheiros e a verificar a sua agenda sem demora.

• Afixe sempre as aplicações na barra de tarefas para acesso consistente com um clique a partir do mesmo local.

• Pode remover ou remover as aplicações da barra de tarefas em qualquer altura.

• Para desativar o início automático, abra Definições em cada aplicação e ative Iniciar aplicação minimizada quando inicia sessão para desativar.

• Partilhe comentários ou sugestões em qualquer altura utilizando o botão Dar Feedback no canto superior direito de qualquer aplicação.

• Se estiver a ter problemas ao abrir as aplicações, poderá querer verificar os requisitos de licenciamento na página de aprendizagem das aplicações complementares do Microsoft 365. 

Aviso de armazenamento de dados

Para proporcionar uma experiência suave e melhorar o desempenho, as aplicações complementares do Microsoft 365 armazenam determinados dados empresariais no seu computador Windows 11 gerido pela sua organização. Isto inclui:

• O seu nome e endereço de e-mail

• Imagens de perfil de contactos

O seu nome e e-mail são armazenados num ficheiro de configuração que é colocado em cache após o início da aplicação e a sua sessão iniciada. O ficheiro em cache é removido 15 minutos após a saída da aplicação.

As imagens de perfil são armazenadas numa cache para melhorar o desempenho de carregamento de imagens. Se as aplicações não forem utilizadas durante mais de 1 hora, serão removidas da cache.