Introdução à importação e exportação de dados de formulário e modelos de formulário
Aplica-se A
Este artigo descreve as opções disponíveis para importar designs de formulários e dados de formulários de outros programas para o Microsoft Office InfoPath. Também descreve opções para exportar modelos de formulário do InfoPath e dados de formulário para outros formatos.
Neste artigo
- Opções para importar designs de formulários de outros programas
- Opções para importar dados de outros programas
- Opções para exportar modelos de formulário para outros programas
- Opções para exportar dados para outros programas
Opções para importar designs de formulários de outros programas
O InfoPath oferece as seguintes opções para importar designs de formulário de outros programas para o modo de estrutura.
Importar Word documentos e livros do Excel Se utilizar um formulário existente, como um formulário que criou no Microsoft Office Word, pode utilizar o Assistente de Importação do InfoPath para converter esse formulário num modelo de formulário do InfoPath. O InfoPath inclui dois importadores de modelos de formulário, que o ajudam a converter um livro existente do Microsoft Office Excel ou o documento do Microsoft Office Word num modelo de formulário do InfoPath. No exemplo seguinte, o estruturador está a personalizar as opções de importação de um documento Word.
Desenvolver um importador de modelos de formulário personalizado Se for um estruturador ou programador de modelos de formulário avançados, pode desenvolver a sua própria solução para importar modelos de formulário a partir de outros tipos de formulários eletrónicos e documentos. Este trabalho ocorre fora do InfoPath.
Também pode desenvolver a sua própria solução para importar formulários em papel e documentos que são digitalizados eletronicamente através da utilização de software de reconhecimento ótico de carateres (OCR). Por predefinição, o Assistente de Importação do InfoPath importa um formulário de cada vez. Se a sua organização tiver uma grande biblioteca de formulários existentes, pode automatizar o importador de modelos de formulário para facilitar a importação de vários formulários ao mesmo tempo. Por exemplo, se trabalhar para uma grande organização que tenha centenas de formulários de Word existentes, poderá decidir que vale a pena o tempo e os recursos para automatizar o importador incorporado do InfoPath para Word formulários.
Para obter mais informações sobre como desenvolver importadores de modelos de formulário personalizados, clique na ligação MSDN: Novidades para programadores do InfoPath na secção Consulte Também .
Utilizar um importador de modelos de formulário de terceiros No Web site do Microsoft Office, poderá encontrar importadores de modelos de formulário criados por fornecedores de terceiros. A funcionalidade de um modelo de formulário resultante depende do importador específico. Em alguns casos, após a importação de um modelo de formulário, poderá ter de criar manualmente a origem de dados para o novo modelo de formulário e, em seguida, vincular os controlos no modelo de formulário a campos ou grupos na origem de dados.
Opções para importar dados de outros programas
Os importadores de dados de formulário permitem que os utilizadores preencham formulários do InfoPath através da utilização de dados de ficheiros noutros formatos. O InfoPath não inclui importadores de dados. No entanto, um fornecedor de serviços de terceiros ou alguém na sua própria organização pode criar importadores de dados de formulários que os utilizadores podem instalar e utilizar. Após a instalação de um importador de dados nos computadores dos utilizadores, os utilizadores podem abrir um formulário e, em seguida, utilizar o comando Importar Dados do Formulário (no menu Ficheiro ) para importar dados de outras origens para o formulário.
Pode utilizar as seguintes opções para importar dados para formulários do InfoPath.
Desenvolver um importador de dados personalizado Consoante os requisitos empresariais na sua organização, os designers ou programadores de modelos de formulário avançados da sua empresa podem decidir escrever um importador personalizado para transferir dados existentes de outros programas para formulários do InfoPath. Este trabalho ocorre fora do InfoPath. Por exemplo, suponha que a sua organização planeia importar dados existentes de formulários de reclamação de seguros em papel para formulários de reclamação de seguros do InfoPath. Para automatizar o processo, os programadores no seu departamento de tecnologias de informação (TI) podem criar um importador de dados que analisa os formulários em papel e utiliza o reconhecimento ótico de carateres (OCR) para traduzir os formulários digitalizados em carateres de texto reais. Em seguida, pode instalar este importador de dados e utilizá-lo para transferir dados de forma eficiente dos formulários de papel existentes para campos correspondentes no seu formulário do InfoPath.
Para obter mais informações sobre o desenvolvimento de importadores de dados personalizados, clique na ligação MSDN: Novidades para programadores do InfoPath na secção Consulte Também .
Utilizar um importador de dados de terceiros No Web site do Office, poderá encontrar importadores de dados de formulários criados por fornecedores de terceiros. A funcionalidade do formulário resultante depende do importador específico.
Opções para exportar modelos de formulário para outros programas
Pode utilizar um exportador de modelos de formulário para exportar a estrutura de um modelo de formulário do InfoPath para outro formato. Se estiver instalado um exportador de modelos de formulário personalizado, pode abrir um modelo de formulário no modo de estrutura e, em seguida, clicar no comando Exportar Modelo de Formulário no menu Ficheiro . Isto exporta a estrutura do modelo de formulário para outro tipo de formulário eletrónico. O InfoPath não vem com exportadores de modelos de formulário incorporados. Se quiser exportar a estrutura de um modelo de formulário, tem de efetuar um dos seguintes procedimentos:
Desenvolver um exportador de modelos de formulário personalizado Consoante os requisitos empresariais específicos da sua organização, os designers ou programadores de modelos de formulário avançados da sua empresa podem decidir desenvolver uma solução personalizada para exportar designs de modelos de formulário do InfoPath para outros programas. Este trabalho ocorre fora do InfoPath.
Para obter mais informações sobre o desenvolvimento de exportadores de modelos de formulário personalizados, clique na ligação MSDN: Novidades para programadores do InfoPath na secção Consulte Também .
Utilizar um exportador de modelos de formulário de terceiros No Site do Office, poderá encontrar exportadores de modelos de formulário criados por fornecedores de terceiros.
Opções para exportar dados para outros programas
Se quiser exportar dados de um formulário do InfoPath para outro formato, pode efetuar um dos seguintes procedimentos:
Exportar dados do formulário para o Excel Pode exportar os dados num formulário do InfoPath para um novo livro no Microsoft Office Excel 2007. Isto permite-lhe filtrar, ordenar, analisar ou criar gráficos rapidamente a partir dos dados do formulário. Pode exportar dados de um formulário de cada vez ou de vários formulários de uma só vez. Pode exportar todos os dados de um ou mais formulários ou selecionar os dados exatos que pretende exportar. Também é possível exportar dados de formulários de e-mail do InfoPath armazenados numa pasta do InfoPath Forms no Microsoft Office Outlook 2007 ou armazenados numa biblioteca de documentos num site que esteja a executar Microsoft Windows SharePoint Services.
Exportar formulários de e-mail do InfoPath como ficheiros XML Para além de exportar dados de formulários de um ou mais formulários de e-mail do InfoPath para um livro do Microsoft Office Excel 2007, pode exportar formulários de e-mail do InfoPath como ficheiros XML individuais que podem ser guardados e abertos posteriormente através do InfoPath ou de uma ferramenta de armazenamento de dados ou análise de dados que suporte XML, como o Microsoft Office Access ou o Excel.
Exportar dados para um formato de esquema fixo Para guardar um instantâneo de um formulário concluído num formato de esquema fixo, pode exportar um formulário para os seguintes formatos.
Portable Document Format (PDF) O PDF é um formato de ficheiro eletrónico de esquema fixo que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato PDF ajuda a garantir que, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, mantém exatamente o formato pretendido e que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados. O formato PDF também é útil para documentos que irão ser reproduzidos através de métodos de impressão comercial.
XML Paper Specification (XPS) O XPS é um formato de ficheiro eletrónico de esquema fixo que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato XPS ajuda a garantir que, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, mantém exatamente o formato pretendido e que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados.
Nota
Só pode guardar como um ficheiro PDF ou XPS a partir de um programa de sistema do Microsoft Office 2007 depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Ativar o suporte para outros formatos de ficheiro, como PDF e XPS.
Exportar dados como uma página Web só de leitura Quando os utilizadores preenchem um formulário do InfoPath, podem utilizar a funcionalidade Exportar para a Web para guardar o formulário como uma Página Web de Ficheiro Único (MHTML). Este formato permite que os utilizadores que não têm o InfoPath instalado nos respetivos computadores vejam o formulário completo num browser, mas não lhes permite preencher ou modificar o formulário.