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Este artigo descreve as opções disponíveis para importar estruturas de formulário e dados de formulário de outros programas para o Microsoft Office InfoPath. Também descreve opções para exportar modelos de formulário e dados de formulário do InfoPath para outros formatos.
Neste artigo
Opções para importar estruturas de formulário de outros programas
O InfoPath oferece as seguintes opções para importar estruturas de formulário de outros programas para o modo de estrutura.
Importar documentos do Word e livros do Excel Se utilizar um formulário existente, como um formulário que criou no Microsoft Office Word, pode utilizar o assistente de importação do InfoPath para converter esse formulário num modelo de formulário do InfoPath. O InfoPath inclui dois importadores de modelos de formulário, que o ajudam a converter um livro do Microsoft Office Excel existente ou um documento do Microsoft Office Word num modelo de formulário do InfoPath. No exemplo seguinte, o estruturador está a personalizar as opções de importação para um documento do Word.
Desenvolver um importador de modelos de formulário personalizado Se for um estruturador ou programador de modelos de formulário avançados, pode desenvolver a sua própria solução para importar modelos de formulário de outros tipos de documentos e formulários eletrônicos. Este trabalho ocorre fora do InfoPath.
Também pode desenvolver a sua própria solução para importar formulários de papel e documentos que são digitalizados eletronicamente com software de reconhecimento ótico de carateres (OCR). Por predefinição, o assistente de importação do InfoPath importa um formulário de cada vez. Se a sua organização tiver uma biblioteca grande de formulários existentes, pode automatizar a importador de modelos de formulário para facilitar a importação de múltiplos formulários ao mesmo tempo. Por exemplo, se trabalhar para uma organização de grande porte que tenha centenas de formas existentes do Word, pode decidir que tem o tempo e os recursos para automatizar o importador incorporado do InfoPath para formulários do Word.
Para obter mais informações sobre o desenvolvimento de importadores de modelos de formulário personalizados, clique na ligação do msdn: novidades para programadores do InfoPath na secção Consulte também .
Utilizar um importador de modelos de formulário de terceiros No Web site do Microsoft Office, poderá conseguir encontrar importadores de modelos de formulário criados por fornecedores de terceiros. A funcionalidade de um modelo de formulário resultante depende da importadora específica. Em alguns casos, depois de ter sido importado um modelo de formulário, poderá ter de criar manualmente o origem de dados para o novo modelo de formulário e, em seguida, vincular r os controlos no modelo de formulário para campos ou grupos na origem de dados.
Opções para importar dados de outros programas
Os importadores de dados do formulário permitem aos utilizadores preencher formulários do InfoPath ao utilizar dados de ficheiros noutros formatos. O InfoPath não inclui importadores de dados. No entanto, um fornecedor de serviços de terceiros ou uma pessoa na sua organização pode criar importadores de dados de formulário que os utilizadores podem instalar e utilizar. Depois de um importador de dados estar instalado nos computadores dos utilizadores, os utilizadores podem abrir um formulário e, em seguida, utilizar o comando importar dados de formulário (no menu ficheiro ) para importar dados de outras origens para o formulário.
Pode utilizar as seguintes opções para importar dados para formulários do InfoPath.
Desenvolver um importador de dados personalizado Dependendo dos requisitos empresariais da sua organização, os designers da sua empresa ou os programadores de modelos de formulário avançados poderão decidir escrever um importador personalizado para transferir dados existentes de outros programas para formulários do InfoPath. Este trabalho ocorre fora do InfoPath. Por exemplo, suponhamos que a sua organização planeje a importação de dados existentes de formulários de sinistro de seguros de papel para formulários de sinistros de sinistro do InfoPath. Para automatizar o processo, os programadores no seu departamento de tecnologia da informação (TI) podem estruturar um importador de dados que examina os formulários em papel e utiliza o reconhecimento óptico de carateres (OCR) para traduzir os formulários digitalizados para carateres de texto reais. Em seguida, pode instalar esta importação de dados e utilizá-la para transferir dados de forma eficiente dos formulários de papel existentes para os campos correspondentes no formulário do InfoPath.
Para obter mais informações sobre a criação de importadores de dados personalizados, clique na ligação do msdn: novidades para programadores do InfoPath na secção Consulte também .
Utilizar um importador de dados de terceiros No Web site do Office, poderá conseguir encontrar os importadores de dados de formulário criados por fornecedores de terceiros. A funcionalidade do formulário resultante depende da importadora específica.
Opções para exportar modelos de formulário para outros programas
Pode utilizar uma exportadora de modelos de formulário para exportar a estrutura de um modelo de formulário do InfoPath para outro formato. Se tiver instalado um exportador de modelos de formulário personalizado, pode abrir um modelo de formulário no modo de estrutura e, em seguida, clicar no comando Exportar modelo de formulário no menu ficheiro . Este procedimento exporta o design do modelo de formulário para outro tipo de formulário electrónico. O InfoPath não acompanha nenhum dos exportadores de modelos de formulário incorporados. Se pretender exportar a estrutura de um modelo de formulário, tem de efetuar um dos seguintes procedimentos:
Desenvolver um exportador de modelos de formulário personalizado Dependendo dos requisitos empresariais específicos da sua organização, os designers da sua empresa ou os programadores de modelos de formulário avançados poderão decidir desenvolver uma solução personalizada para exportar estruturas de modelos de formulário do InfoPath para outros programas. Este trabalho ocorre fora do InfoPath.
Para obter mais informações sobre o desenvolvimento de exportadores de modelos de formulário personalizados, clique na ligação para programadores do InfoPath na secção Consulte também .
Utilizar um exportador de modelos de formulário de terceiros No Web site do Office, poderá conseguir encontrar exportadores de modelos de formulário criados por fornecedores de terceiros.
Opções de exportação de dados para outros programas
Se pretender exportar dados de um formulário do InfoPath para outro formato, pode efetuar um dos seguintes procedimentos:
Exportar dados de formulário para o Excel Pode exportar os dados num formulário do InfoPath para um novo livro no Microsoft Office Excel 2007. Isto permite-lhe filtrar, ordenar, analisar ou criar gráficos rapidamente a partir dos dados do formulário. Pode exportar dados de um formulário de cada vez ou de vários formulários de uma só vez. Pode exportar todos os dados de um ou mais formulários ou selecionar os dados exatos que pretende exportar. Também é possível exportar dados de formulários de e-mail do InfoPath que estejam armazenados num pasta Formulários do InfoPath no Microsoft Office Outlook 2007 ou armazenados numa biblioteca de documentos num site que esteja a executar o Microsoft Windows SharePoint Services.
Exportar formulários de e-mail do InfoPath como ficheiros XML Para além de exportar dados de formulário de um ou mais formulários de e-mail do InfoPath para um livro do Microsoft Office Excel 2007, pode exportar formulários de e-mail do InfoPath como ficheiros XML individuais que podem ser guardados e abertos posteriormente utilizando o InfoPath ou uma ferramenta de armazenamento de dados ou de análise de dados que suporta XML, como o Microsoft Office Access ou o Excel.
Exportar dados para um formato de esquema fixo Para guardar um instantâneo de um formulário preenchido num formato de esquema fixo, pode exportar um formulário para os seguintes formatos.
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Formato PDF (Portable Document Format) PDF é um formato de ficheiro electrónico e esquema fixo que preserva a formatação do documento e ativa a partilha de ficheiros. O formato PDF ajuda a garantir que, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, mantém exatamente o formato que pretendia e que os dados no ficheiro não podem ser alterados facilmente. O formato PDF também é útil para documentos que irão ser reproduzidos através de métodos de impressão comercial.
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XPS (XML Paper Specification) XPS é um formato de ficheiro electrónico de esquema fixo que preserva a formatação do documento e ativa a partilha de ficheiros. O formato XPS ajuda a garantir que, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, mantém exatamente o formato que pretendia e que os dados no ficheiro não podem ser alterados facilmente.
Nota: Só pode guardar como um ficheiro PDF ou XPS a partir de um programa Microsoft Office system de 2007 depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Ativar o suporte para outros formatos de ficheiro, como PDF e XPS.
Exportar dados como uma página Web só de leitura Quando os utilizadores preenchem um formulário do InfoPath, podem utilizar a funcionalidade exportar para a Web para guardar o formulário como uma página Web de ficheiro único (MHTML). Este formato permite que os utilizadores que não têm o InfoPath instalado nos seus computadores vejam o formulário completo num browser, mas não permite que o preencha ou modifique o formulário.
