Por predefinição, quando obtém novas mensagens a partir de uma conta de e-mail POP3, as mensagens são eliminadas do servidor de correio POP3 e, em seguida, são guardadas no computador que está a utilizar. Uma vez que a mensagem já não se encontra no servidor de correio POP3, não é possível vê-la quando estabelece ligação a partir de outro computador.
Ao alterar as definições na sua conta de e-mail POP3, pode escolher se pretende que as mensagens sejam removidas após terem sido transferidas.
1. Quando liga ao servidor de correio POP3 a partir do primeiro computador, as suas mensagens de e-mail são transferidas para o Outlook.
2. Quando liga a partir do segundo computador, as suas mensagens de e-mail são transferidas para o Outlook.
3. Quando liga a partir do terceiro computador, as suas mensagens de e-mail são transferidas para o Outlook e eliminadas do servidor porque a caixa de verificação Deixar uma cópia das mensagens no servidor não está selecionada na configuração da conta nesse computador. Esta ação envia um comando do Outlook para o servidor de correio POP3 com instruções para que o último elimine as mensagens transferidas. Após este passo, nenhum outro computador poderá transferir estas mensagens a partir do servidor de correio POP3.
Transferir, mas não remover as suas mensagens do servidor de correio POP3
Em cada computador no qual pretende ler as mensagens de e-mail, mas não guardá-las permanentemente, faça o seguinte.
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Selecione Definições de Conta > de Ficheiros > Definições da Conta
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No separador Correio electrónico, selecione a conta de e-mail POP3 e, em seguida, selecione Alterar.
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Selecione Mais Definições.
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No separador Avançadas, em Entrega, selecione a caixa de verificação Deixar uma cópia das mensagens no servidor.
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Também é possível especificar se pretende eliminar automaticamente mensagens do servidor de e-mail depois de um número de dias especificado, quando o item no computador for eliminado ou quando a pasta Itens Eliminados for esvaziada. Estas definições poderão ajudar a impedir que ultrapasse o tamanho máximo de caixa de correio definido pelo fornecedor de serviços Internet (ISP).
Nota: A maioria dos ISP tem um limite para o tamanho da caixa de correio POP3. Se não eliminar itens do servidor, a conta irá eventualmente exceder o limite definido pelo ISP. Isto pode impedir a receção de novas mensagens e incorrer em despesas adicionais. Para obter mais informações, contacte o seu ISP.
