Por predefinição, quando obtém novas mensagens de uma conta de e-mail POP3, as mensagens são eliminadas do servidor de e-mail POP3 e, em seguida, guardadas no computador que está a utilizar. Uma vez que a mensagem já não se encontra no servidor de e-mail POP3, não a pode ver quando se liga a partir de outro computador.
Ao alterar as definições na sua conta de e-mail POP3, pode escolher se as mensagens são removidas depois de serem transferidas.
1. Quando se liga ao seu servidor de e-mail POP3 a partir do seu primeiro computador, as suas mensagens de e-mail são transferidas para o Outlook.
2. Quando se liga a partir do segundo computador, as suas mensagens de e-mail são transferidas para o Outlook.
3. Quando se liga a partir do terceiro computador, as suas mensagens de e-mail são transferidas para o Outlook e eliminadas do servidor porque a caixa de verificação Deixar uma cópia de mensagens no servidor não está selecionada na configuração da conta no terceiro computador. Esta ação envia um comando do Outlook para o servidor de correio POP3, instruindo-o a eliminar mensagens transferidas. Nenhum outro computador pode transferir estas mensagens a partir do servidor de e-mail POP3 depois disto.
Transfira, mas não remova as suas mensagens do servidor de correio POP3
Em cada computador onde pretende ler as suas mensagens de e-mail, mas não as guardar permanentemente, faça o seguinte.
- SelecioneDefinições> da Conta de Ficheiro>Definições da Conta
- No separador E-mail , selecione a conta de e-mail POP3 e, em seguida, selecione Alterar.
- Selecione Mais Definições.
- No separador Avançadas , em Entrega, selecione a caixa de verificação Deixar uma cópia de mensagens no servidor .
-
Também pode selecionar se pretende eliminar automaticamente mensagens do seu servidor de e-mail após um determinado número de dias, quando elimina o item no seu computador ou quando a pasta Itens Eliminados é esvaziada. Estas definições podem ajudar a impedir que exceda o tamanho máximo da caixa de correio definido pelo seu fornecedor de serviços Internet (ISP).
Nota
A maioria dos ISPs tem um limite de tamanho na sua caixa de correio POP3. Se não eliminar itens do servidor, a sua conta irá eventualmente exceder o montante alocado pelo seu ISP. Isto pode impedir que sejam recebidas mensagens adicionais e, possivelmente, pode incorrer em custos adicionais. Para obter mais informações, contacte o seu ISP.