Digamos que já está a trabalhar com algum tipo de software de gestão de projetos ( Azure DevOps, Trello, Asana) e a sua organização acabou de começar a utilizar o Teams. Talvez já tenha fluxos de trabalho e conjuntos de processos implementados e queira mantê-los colocados ou a sua organização requer um determinado programa pm. De qualquer forma, quer configurar esse software PM para funcionar com o Teams. O Teams está pronto.
Primeiro, vamos fazer uma cópia de segurança um pouco. No geral, o Teams altera a sua relação com o e-mail. Altera a forma como faz as chamadas. Altera a forma como faz as reuniões. Altera a forma como colabora. Por fim, irá alterar a forma como gere os projetos. Uma vez que o Teams coloca todas estas coisas numa área de trabalho centralizada, receberá menos e-mails e passará menos tempo a alternar entre canais e programas. Todas as coisas boas, certo? À direita.
Neste artigo, vamos mostrar-lhe uma forma de ligar o seu software PM ao Teams, utilizando o Trello como exemplo.
Sugestão: Para ver que software de gestão de projetos a sua organização disponibilizou no Teams, aceda a Mais aplicações 
Adicionar o software a um separador
O processo aqui é o mesmo, independentemente do software. Siga estes passos:
-
Se estiver a criar um novo canal, aceda à equipa para a qual pretende criar o canal e, em seguida, selecione Mais opções
-
Em seguida, selecione no canal escolhido, procure o software e selecione-o. Esta ação cria um separador no canal.
-
Se tiver mais do que um quadro, selecione o que pretende adicionar ao canal e clique em Guardar.
Veja um vídeo de descrição geral sobre como adicionar ferramentas e separadores.
Fazer mais com Conectores
Os conectores enviam atualizações e informações de serviços como o Trello diretamente para um canal. Neste caso, o Trello irá preencher as Conversações para que os membros da equipa possam ver o que se passa dentro do Teams.
Pode organizar exatamente as ações do Trello do seu software que gostaria de ver no seu canal do Teams. No exemplo à direita, selecionámos para receber notificações sempre que algo acontece com um quadro ou um cartão, mas não para listas de verificação.
Para utilizar Conectores com o software PM escolhido, siga estes passos:
-
Aceda ao canal e selecione o separador Conversação .
-
Selecione Mais opções
-
Procure Trello (ou o software escolhido) na barra de pesquisa no canto superior esquerdo.
-
Selecione Configurar.
-
Selecione as notificações do Trello que pretende que sejam apresentadas nas Conversações e, em seguida, clique em Guardar.
Por último, ajuste a frequência de notificação por e-mail do Trello
Dependendo das suas definições, pode receber dezenas de notificações por e-mail por hora ou nenhuma. Agora que agora poderá monitorizar a atividade do Trello no Teams, defina a frequência pretendida.
-
No Trello, selecione o ícone de sino no canto superior direito.
-
Aceda a Alterar Email Frequência de Notificação.
-
Selecione a frequência pretendida.
-
Aproveite o silêncio.
