Utilize esta lista de verificação para garantir que as suas reuniões são produtivas, eficientes e inclusivas. Esta lista de verificação pode ser aplicada a todos os tipos de reunião - presencialmente, todo-remoto ou híbrido.
Antes da reunião
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Fique claro sobre o objetivo do encontro e o resultado desejado:certifique-se de que uma reunião é necessária
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Determinar os participantes necessários e opcionais
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Inclua a agenda da reunião e qualquer material de pré-leitura necessário no convite da reunião
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Deixe os participantes saberem como gostaria que se envolvessem na reunião.
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Considere fusos horários, horários de trabalho e feriados
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Inclua a agenda da reunião e qualquer material de pré-leitura necessário no convite da reunião
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Determinar a duração e a ocorrência da reunião
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Encontre um moderador (se necessário) e partilhe os materiais de reunião com antecedência
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Considere usar ferramentas como o Whiteboard e o OneNote para partilhar ideias
Durante a reunião
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Apresente-se com a câmara ligada,se aplicável
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Reiteça as suas expectativas e objetivos
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Partilhar as regras do noivado
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Grave a reunião ou ligue as legendas ao vivo, se necessário
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Partilhe o seu ecrã e ligue o vídeo para criar uma experiência envolvente
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Monitorize o chat de reunião
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Atribua tarefas e forneça um resumo de reunião
Após a reunião
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Notas de reunião de documentos e próximos passos em um local compartilhado
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Endereço de itens de acompanhamento no chat de reunião
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Peça feedback sobre a eficácia da reunião, se aplicável
