Lista de verificação de reuniões produtivas

Utilize esta lista de verificação para garantir que as suas reuniões são produtivas, eficientes e inclusivas. Esta lista de verificação pode ser aplicada a todos os tipos de reunião - presencialmente, todo-remoto ou híbrido.

Antes da reunião

  • Fique claro sobre o objetivo do encontro e o resultado desejado:certifique-se de que uma reunião é necessária

  • Determinar os participantes necessários e opcionais

  • Inclua a agenda da reunião e qualquer material de pré-leitura necessário no convite da reunião

  • Deixe os participantes saberem como gostaria que se envolvessem na reunião.

  • Considere fusos horários, horários de trabalho e feriados

  • Inclua a agenda da reunião e qualquer material de pré-leitura necessário no convite da reunião

  • Determinar a duração e a ocorrência da reunião

  • Encontre um moderador (se necessário) e partilhe os materiais de reunião com antecedência

  • Considere usar ferramentas como o Whiteboard e o OneNote para partilhar ideias

Durante a reunião

Após a reunião

  • Notas de reunião de documentos e próximos passos em um local compartilhado

  • Endereço de itens de acompanhamento no chat de reunião

  • Peça feedback sobre a eficácia da reunião, se aplicável

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