Utilize esta lista de verificação para garantir que as suas reuniões são produtivas, eficientes e inclusivas. Esta lista de verificação pode ser aplicada a todos os tipos de reuniões , presenciais, remotas ou híbridas.
Antes da reunião
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Fique claro sobre o objetivo de reunião e o resultado pretendido— certifique-se de que é necessária uma reunião
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Determinar os participantes necessários e opcionais
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Inclua a agenda da reunião e qualquer material de pré-leitura necessário no convite para a reunião
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Informe os participantes sobre como gostaria que participassem na reunião
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Considerar fusos horários, horários de trabalho e feriados
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Inclua a agenda da reunião e qualquer material de pré-leitura necessário no convite para a reunião
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Determinar a duração e a ocorrência da reunião
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Encontrar um moderador (se necessário) e partilhar materiais de reunião com antecedência
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Considere utilizar ferramentas como o Whiteboard e o OneNote para partilhar ideias
Durante a reunião
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Apresente-se com a câmara ativada, se aplicável
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Reiterar as suas expectativas e objetivos
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Partilhar as regras de cativação
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Gravar a reunião ou ativar as legendas em direto , se necessário
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Partilhar o seu ecrã e ativar o vídeo para criar uma experiência envolvente
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Monitorizar o chat da reunião
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Atribuir tarefas e fornecer um resumo da reunião
Após a reunião
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Documentar notas de reunião e passos seguintes numa localização partilhada
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Resolver itens de seguimento na conversa da reunião
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Peça feedback sobre a eficácia da reunião, se aplicável
