Como utilizadores regulares de conversas e canais, é importante chegar rapidamente ao que importa e manter-se organizado enquanto o fazemos. Eis como nos mantemos atualizados nas nossas equipas e nunca perdemos mensagens importantes.
Triagem de Mensagens Recebidas
Estamos sempre a receber novas mensagens. Sem um sistema para organizá-los, pode rapidamente tornar-se esmagador. Contamos com estas três funcionalidades para garantir que não perdemos algo crítico.
Procurar @Mentions
A vista @Mention permite-nos priorizar mensagens que precisam de atenção imediata. Selecione @Mentions para ver a mensagem completa e responder sem perder o seu lugar.
Ver Mensagens Não Lidas
Ao filtrar conversações para apresentar apenas mensagens não lidas, podemos facilmente acompanhar as atualizações mais recentes sem nos sentirmos sobrecarregados.
Mantenha a sua área de trabalho digital arrumada
Uma área de trabalho confusa dificulta a produtividade. Isto também se aplica ao Teams. Mantemos tudo organizado ao utilizar estas melhores práticas:
Agrupar conversações em secções
Gostamos de agrupar os nossos 1:1, conversas de grupo e canais por projetos ou tópicos para facilitar a sua descoberta mais tarde. A maioria de nós gosta de criar 3 a 5 secções com base em projetos-chave nos quais estamos a trabalhar.
Remover conversações obsoletas
Depois de uma conversa ou canal ter servido a sua finalidade e não existir uma nova atividade, ocultamos ou removemos o histórico de conversas. Isto impede que a nossa área de trabalho fique desorganizado.
Encontrar rapidamente aquilo de que precisa
Os atalhos ajudam-nos a navegar pelas conversações rapidamente. Alguns dos nossos atalhos favoritos incluem:
Barra de Pesquisa do Go-To
Encontre qualquer conversa ou conversa de canal com o atalho de teclado Ctrl+G (Cmd+G no Mac).
Compose uma Nova Mensagem
Inicie qualquer mensagem com Ctrl+N no Windows ou CMD+N no Mac.
Aceder rapidamente aos seus canais
Quando se tem muitos canais, pode ser difícil de notar quando há atividade numa. No modo combinado, a barra de navegação rápida do Teams e dos canais notifica-o quando um canal tem uma nova atividade e leva-o até ao mesmo.
Seja produtivo em viagem
Quando não estamos na nossa secretária, utilizamos o Teams nos nossos telemóveis para nos mantermos ligados. As pré-visualizações de mensagens ajudam-nos a gerir conversações em ecrãs mais pequenos, enquanto as notificações móveis personalizadas permitem-nos criar regras diferentes para as conversações importantes enquanto estamos ausentes.
