Novidades no novo Outlook para Windows

Criar newsletters num instante

As newsletters no Outlook ajudam a criar, distribuir e controlar o sucesso das suas newsletters de e-mail internas. Newsletters no Outlook - Suporte da Microsoft

Crie os seus próprios tons

Utilize sons personalizados para notificações de novos e-mails ou lembretes de calendário.

Avançar para qualquer parte da sua caixa de entrada

Ir para uma secção diferente da lista de mensagens com o botão Ordenar por na parte superior da lista de mensagens. Por exemplo, ordene por Data e avance para Mês Passado ou ordene por De e avance para um remetente.

Passos rápidos

Aceda aos passos rápidos ao ler e-mails em janelas abertas. Se ainda não experimentou esta funcionalidade, os passos rápidos aplicam várias ações em simultâneo às mensagens de e-mail , por exemplo, afixar uma mensagem e marcar como não lidas. Automatizar tarefas comuns ou repetitivas com passos rápidos no Outlook - Suporte da Microsoft

Abrir anexos enquanto estiver offline

Abra e guarde anexos a partir do seu e-mail sincronizado sem uma ligação à Internet. Abra, guarde e edite anexos recebidos no Outlook.

Acesso a caixas de correio partilhadas facilitado

Agora é mais fácil gerir caixas de correio partilhadas e delegadas a partir do painel de pastas e da nova página de definições Partilhado comigo. Ver, ocultar ou remover caixas de correio partilhadas ou pastas partilhadas no Outlook.

Localizar texto com Ctrl + F

Encontre texto num e-mail com este atalho familiar.

Opção Responder a em e-mails enviados

Adicione um ou vários endereços que serão utilizados como destinatários para quaisquer respostas a um e-mail que componha. 

Resumos de anexos por Copilot

Reveja rapidamente os anexos que recebe no Outlook através de resumos de IA. O Copilot pode resumir um ficheiro Word, PowerPoint ou PDF anexado diretamente no painel de leitura para que não tenha de mudar de aplicação. 

Organizar pastas quando estiver offline

Mantenha-se organizado mesmo quando está offline - agora crie e elimine pastas ou reorganize-as sem uma ligação à Internet.

Ver contactos a partir de ficheiros .pst

Ao ver um e-mail armazenado num ficheiro .pst, pode agora selecionar um remetente ou destinatário para ver os respetivos detalhes de contacto. 

Partilhar Copilot no Outlook

Quando tiver sessão iniciada no Outlook com uma conta que tenha acesso a créditos de Copilot Pro ou IA através de uma subscrição Microsoft 365 Pessoal ou Familiar, as funcionalidades copilot estarão disponíveis para todas as contas de e-mail ligadas. Isto inclui Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com e fornecedores de terceiros, como o Gmail, Yahoo e iCloud, desde que tenham sessão iniciada no Outlook no mesmo dispositivo. Saiba mais ao visitar Partilhar Copilot no Outlook.

Obter e-mail de coaching com Copilot

Tem um e-mail importante para escrever e quer sentir-se confiante de que transmite eficazmente a mensagem pretendida? Com Copilot no Outlook, pode obter sugestões úteis sobre como ajustar o tom, a clareza e o sentimento do leitor antes de aceder ao envio. Saiba mais ao visitar Obter e-mail de coaching com Copilot no Outlook.

Responder e reencaminhar e-mails num ficheiro PST

Com esta atualização de suporte para ficheiros .pst (também conhecido como Ficheiro de Dados do Outlook) no novo Outlook para Windows, os utilizadores poderão responder e reencaminhar e-mails num ficheiro .pst. As versões futuras do novo Outlook irão expandir o suporte para capacidades de ficheiros .pst.

Mover e-mails entre contas

Os utilizadores consumidores podem agora mover facilmente e-mails entre as suas contas pessoais, simplificando a organização e a produtividade.

Para os utilizadores do Enterprise, esta funcionalidade está desativada por predefinição e é controlada por uma política gerida pelos administradores. Ao ativar esta política, os administradores podem conceder aos seus utilizadores a capacidade de mover e-mails entre contas de uma forma que se alinhe com as necessidades e políticas organizacionais.

Offline "Dias de e-mail a guardar" expandidos para 30 dias

A janela de sincronização de correio predefinida no modo offline foi expandida de 7 dias para 30 dias.

Pastas de pesquisa offline

As pastas de pesquisa, que ajudam os utilizadores a agrupar e-mails com base em determinados critérios, estão agora disponíveis enquanto estão offline.

Anular o envio offline

A capacidade de cancelar uma mensagem de e-mail depois de selecionar Enviar é agora suportada offline.

Adicionar pastas partilhadas aos Favoritos

Estamos entusiasmados por anunciar que agora pode adicionar pastas partilhadas aos seus Favoritos. Esta melhoria oferece maior flexibilidade e conveniência, permitindo um acesso fácil a conteúdos partilhados importantes diretamente a partir da sua lista de Favoritos.

Etiqueta externa nas sugestões de contacto

Será adicionada uma etiqueta Externa às sugestões de contacto que aparecem na lista pendente ao introduzir contactos no formulário de composição de e-mail.

Desativar Copilot no Outlook

Para desativar o Copilot, abra a janela Definições e visite a página de controlo Copilot > Copilot. A partir daí, pode desativar o controlo Ativar o Copilot .

Agrupar mensagens como uma conversação para ficheiros PST

Agora, pode agrupar mensagens como uma conversação para e-mails em ficheiros .pst.

Guardar e-mails como . MSG

Agora pode guardar e-mails como .msg ficheiros ao clicar com o botão direito do rato nos mesmos (na sua lista de mensagens) e selecionar Guardar como > Guardar como MSG.

Partilhar um e-mail no Teams

Pode partilhar um e-mail (incluindo anexos) do Outlook para qualquer chat ou canal no Teams. Saiba mais Partilhar um e-mail no Teams.

Gestão de categorias para delegados

Os delegados podem agora criar novas categorias em nome da pessoa que lhes concedeu permissões. Também podem aplicar essas categorias ao Calendário dessa mesma pessoa que lhes concedeu permissões.

Os delegados podem ver a lista de Categorias do delegador ao visitar a página Contas > Categorias da janela Definições e selecionar a conta do delegante no menu pendente. Saiba mais ao visitar As novas sugestões do Outlook para administradores executivos e delegados.

Notificações de eventos do calendário em segundo plano

Agora pode receber as notificações de eventos do calendário enquanto o novo Outlook não for iniciado/aberto.

Para ativar esta funcionalidade, os utilizadores têm de executar os três passos:

1. Ative a definição Enviar notificações quando o Outlook estiver fechado no novo Outlook.

2. Permitir que as novas permissões do Outlook são executadas em segundo plano nas Definições do Windows 11.

3. Ative também a definição Mostrar faixas de Notificação no Windows.

Também pode ver estas notificações no ecrã de bloqueio se ativar a definição Mostrar notificações no ecrã de bloqueio do Windows.

Newsletters no Outlook (Pré-visualização)

As newsletters no Outlook permitem-lhe criar e enviar newsletters estruturadas e profissionais rapidamente. Esta funcionalidade ajuda-o a manter a sua equipa informada e empenhada. Na Pré-visualização, os administradores podem ativá-la para alguns ou todos os utilizadores numa organização. Saiba mais aqui.

Iniciar conversas do Teams a partir de um e-mail

Em qualquer e-mail, pode iniciar uma sessão de chat individual do Teams com o remetente ou uma conversa de grupo do Teams com todos os destinatários. Saiba mais aqui.

Criação de batches de notificações

Os lotes são grupos de cartões no painel Notificação do utilizador separados por assunto. Os itens do mesmo tópico de e-mail, documento, folha, etc. serão agrupados num único lote.

Eliminar convites da Caixa de Entrada depois de responder

Pode ativar/desativar esta nova opção de convite de reunião visitando a secção Eventos e convites do Calendário >> Convites de outras pessoas da janela Definições.

Organizar e reordenar as suas pastas

Agora pode dispor as suas pastas por qualquer ordem pretendida ao arrastá-las e colocá-las na posição pretendida.

Afixar favoritos

Aceda facilmente às pastas mais utilizadas ao afixá-las na parte superior da Barra de Navegação Esquerda. Esta funcionalidade simplifica a navegação, garantindo que as suas pastas importantes estão sempre ao alcance.

Cores do ícone de pasta

Estamos a introduzir a capacidade de personalizar as cores do ícone de pasta no novo Outlook. Esta funcionalidade permite-lhe alterar a cor dos ícones de pasta, tornando mais fácil diferenciar e personalizar as suas pastas visualmente.

Categoria de cores "None" para Correio e Calendário

Esta atualização proporciona mais flexibilidade e personalização na categorização dos seus e-mails e eventos de calendário. Ao selecionar a opção "Nenhum", os utilizadores podem agora optar por ter itens sem uma cor designada, permitindo uma organização mais limpa e um maior controlo sobre os itens que se destacam visualmente.

Suporte de encriptação S/MIME

A assinatura e encriptação S/MIME (extensões secure/Multipurpose Internet Mail) é agora suportada. Todas as configurações S/MIME novas e existentes funcionarão sem qualquer ação explícita dos administradores.

Configurar o Outlook para utilizar a encriptação S/MIME

Gerir e-mails em ficheiros PST

Mova, copie, elimine, sinalize/desmarque, marque como lida/não lida e defina categorias para e-mails em ficheiros .pst. Também pode criar, eliminar, mover e mudar o nome de pastas em ficheiros .pst.

Para adicionar ficheiros .pst ao novo Outlook, visite a página Geral > Ficheiros de Dados do Outlook da janela Definições (⚙️).

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Mover e-mails entre a caixa de correio e o ficheiro PST

Mover (arrastar e largar) e-mails de um ficheiro .pst para uma caixa de correio e vice-versa.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Ordenação de pastas personalizadas

Os utilizadores podem dispor pastas por qualquer ordem pretendida ao arrastar e largar as pastas na posição pretendida.

Para começar, certifique-se de que o painel Pastas > opção Ordenar pastas > Ordem personalizada de pastas está selecionada no separador Ver do friso.

Desfrute das vantagens das suas subscrições do Microsoft 365 ou Copilot Pro no Outlook

Ativar subscrições de contas que não têm uma caixa de correio da Microsoft - contas Microsoft pessoais configuradas com um endereço de e-mail não Microsoft (Gmail, Yahoo, etc.) ou contas fornecidas pelo seu administrador escolar ou profissional. Saiba mais ao aceder a Ligar uma subscrição Microsoft ao Outlook.

Visite a página Contas > As suas contas da janela Definições (⚙️) para começar.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Receber notificações do Calendário mesmo quando o Outlook está fechado

Agora pode receber notificações do Calendário no seu ambiente de trabalho quando o Outlook não for iniciado. Em seguida, pode clicar na notificação para abrir os detalhes do evento Calendário.

Para ativar esta funcionalidade, certifique-se de que concluiu os seguintes passos:

1. No Outlook (novo), abra a página Notificações da janela Definições (⚙️) > expanda a secção Notificações no Outlook > ativar Enviar notificações quando o Outlook estiver fechado.

2. Em Notificar-me sobre, expanda a secção Calendário > selecione Ambiente de Trabalho > clique em Guardar.

3. Em Definições do Windows 11, aceda a Notificações do Sistema >> selecione Outlook (novo) > ativar Mostrar faixas de notificação.

4. No Windows 11 Definições, abra Aplicações > Aplicações instaladas e procure Outlook (novo). Selecione o menu de três pontos junto a Outlook (novo) > selecione Opções avançadas > Permitir que esta aplicação seja executada em segundo plano > Sempre.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Ordenar e procurar participantes

No painel de controlo de eventos, pode ordenar os participantes por ordem alfabética ou procurar um participante por nome a apresentar.

Copiar e transferir participantes

No painel de controlo de eventos, pode copiar ou transferir a lista de participantes do evento do calendário.

Cartão de detalhes da reunião para convites de calendários partilhados e delegados

Os delegados poderão ver os detalhes do evento do calendário partilhado, incluindo o calendário principal, no cartão de detalhes da reunião sobre mensagens de convite de reunião.

E-mails de leitura automática com o Narrador

Agora pode utilizar a ferramenta de leitor de ecrã do Narrador do Windows para ler automaticamente as suas mensagens em voz alta depois de abrir um e-mail.

Pode ativar esta funcionalidade com o atalho de teclado Ctrl+WindowsKey+Enter. Em seguida, a ferramenta de leitura automática do Narrador será aplicada automaticamente quando abrir um e-mail.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Percorrer na lista de mensagens

A Lista de Mensagens suporta agora as ações Percorrer a partir da Esquerda e Percorrer a partir da Direita (para dispositivos de ecrã tátil). Como resultado, também houve algumas pequenas alterações à organização para as ações de pairar (com o cursor).

Pode personalizar as suas ações de percorrer visitando a secção Percorrer da página Personalizar ações> correio da janela Definições. 

Ocultar eventos concluídos/passados no painel O Meu Dia

Quando os eventos de "Hoje" estiverem concluídos, estarão agora ocultos da vista Agenda do painel O Meu Dia .
 

Alteração do fuso horário do SO detetada

Quando mudar de fuso horário, será agora apresentado um pedido, que lhe permite reiniciar o Outlook e atualizar o fuso horário.

Novos temas modernos

Adicionámos quatro novos temas modernos, que trazem mais personalização e expressividade à sua caixa de entrada. Selecione Definições   > Aspeto Geral > >temas Modernos para aceder aos temas.
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Dispensar notificações individuais ou todas no painel Notificações

Dispense uma única notificação ao pairar o rato sobre a mesma e ao selecionar Dispensar ou dispensar todas as notificações no painel com Dispensar tudo na parte superior.
 

Ativar/desativar notificações para contas específicas no seu dispositivo

Agora pode especificar que contas recebem notificações e sons no seu dispositivo quando tiver mais do que uma conta configurada. Para aceder às definições de notificação, selecione Definições > Notificaçõesgerais de >. Selecione Expandir para ver definições adicionais.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

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Copiar conversações enquanto estiver offline

As ações copiar mensagens e copiar conversações podem agora ser executadas quando não estiverem ligadas à Internet, juntando-se a outras capacidades offline disponíveis descritas aqui: Trabalhar offline no Outlook.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Sugestões de pesquisa de âmbito para entidades específicas

Agora, pode definir o âmbito das suas sugestões de pesquisa para entidades específicas, como Ficheiros, Pessoas, Correio, etc., para ordenar as suas sugestões mais facilmente. Poderá navegar a partir da sugestão diretamente para o separador entidade nos resultados da pesquisa.

Enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou removidos

Ao atualizar os participantes da reunião, os organizadores receberão uma opção para enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou removidos ou para enviar atualizações a todos os participantes.

Saiba mais em Agendar uma reunião ou evento no Outlook.

Artefactos de reunião e recapitulação da reunião

Pouco depois de uma reunião terminar, os participantes da reunião receberão automaticamente um conjunto de todos os artefactos da reunião no calendário. Estes incluem:

• Ponto de entrada para a página de recapitulação da reunião

• Transcrição

• Gravação

• Quaisquer ficheiros partilhados

Para os utilizadores com acesso à recapitulação inteligente da reunião, também verão os seguintes destaques diretamente no Outlook:

• Número de altifalantes

• Número de menções de nome

• Tarefas sugeridas

Saiba mais em Recapitulação da Reunião com o Outlook.

Melhoria da legibilidade e uma vista de disponibilidade combinada na assistente de Agendamento

A vista de assistente de agendamento foi atualizada para lhe proporcionar uma melhor legibilidade. Melhorámos as linhas de grelha, a vista de disponibilidade e muito mais. Também adicionámos uma barra de disponibilidade combinada.

Navegar na grelha do Calendário através das teclas de seta do teclado

Quando estiver focado na grelha do calendário, poderá navegar pelos intervalos de tempo no calendário através das teclas de seta para a esquerda/direita/para cima/baixo nas vistas de dia, semana e semana de trabalho.

Nova política para garantir que a conta primária corresponde à identidade de início de sessão do Windows

Esta nova política torna a identidade de início de sessão do Windows na conta principal. Isto facilita o processo de configuração de novos dispositivos geridos e garante que as políticas da empresa serão sempre respeitadas.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Partilhar Word, Excel e ficheiros locais do PowerPoint 

Quando estiver nas aplicações Microsoft Word, Excel ou PowerPoint e quiser partilhar um ficheiro guardado localmente no seu dispositivo (não armazenado numa localização na nuvem), o novo Outlook para Windows será apresentado como um destino de partilha e poderá partilhar facilmente o ficheiro por e-mail.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Abrir anexos em aplicações de ambiente de trabalho

Abra anexos de todos os tipos na respetiva aplicação de ambiente de trabalho ao fazer duplo clique nos mesmos.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Melhorias na ordenação e no filtro

Ordenar e Filtrar serão agora botões separados na Lista de Mensagens. Desta forma, será mais fácil alterar os valores Ordenado por e Filtrado por separadamente.

Para obter mais detalhes sobre a Ordenação, consulte Ordenar mensagens de e-mail no Outlook.

Detalhes da Reunião no Painel de Leitura

Quando uma conversação no Correio faz parte de uma reunião, o Painel de Leitura terá um novo e melhorado cartão Detalhes da Reunião para um fluxo RSVP mais eficiente e moderno.

Atalho "Ir para a pasta"

Quando estiver focado no painel de pastas, agora pode premir CTRL + Y para navegar rapidamente para uma pasta. Basta premir a primeira letra do nome da pasta para mover o foco diretamente para essa pasta.

Para obter mais detalhes, consulte Atalhos de teclado para o Outlook.

Utilize a tecla Alt para apresentar as principais sugestões

Utilize a tecla Alt para apresentar as teclas de atalho ao utilizar a navegação por teclado. Este comportamento era anteriormente Win + Alt.

Suporte offline para o seu correio, calendário e definições

O primeiro conjunto de funcionalidades offline no novo Outlook para Windows está agora disponível, ajudando-o a manter-se produtivo mesmo quando não está ligado à Internet. O seu e-mail, eventos de calendário, contactos e definições serão armazenados no seu dispositivo, para que possa vê-los mesmo quando estiver offline. Além disso, pode efetuar ações chave no seu e-mail, como sinalizar, mover, eliminar e compor mensagens.

Saiba mais em Trabalhar offline no Outlook.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Copiar (Ctrl+C) e colar e-mails (Ctrl+V) entre pastas com atalhos

Com os atalhos Ctrl+C e Ctrl+V , pode transferir rapidamente e-mails para a pasta pretendida. Isto permite-lhe simplificar o fluxo de trabalho e melhorar a sua produtividade.

Para obter mais detalhes, consulte Atalhos de teclado para o Outlook.

Seguir as suas reuniões

Segue-se uma nova opção de resposta à reunião (RSVP) que vai além das escolhas tradicionais Aceitar, Tentativa e Recusar. É direcionado para indivíduos com elevadas cargas de reuniões e reuniões em conflito todos os dias. Segue-se a opção RSVP ideal para reuniões em que não pode participar, mas ainda assim quer manter-se envolvido e receber informações sobre as mesmas. Outros participantes poderão ver se está a seguir uma reunião.

Saiba mais em Seguir uma reunião no Outlook.

Procurar pastas para Pessoas e Categorias

As pastas de pesquisa são pastas virtuais que fornecem uma vista de todos os itens de e-mail que correspondem a critérios de pesquisa específicos. Introduzimos duas novas Pastas de Pesquisa:

• As pastas de pesquisa de e-mail categorizadas permitem-lhe filtrar facilmente e-mails por categorias atribuídas, melhorando a organização da caixa de entrada.

• O correio de pastas de pesquisa de pessoas específicas permite-lhe recolher e organizar automaticamente e-mails de remetentes ou contactos designados.

Saiba mais sobre a pesquisa em Utilizar Pastas de Pesquisa para localizar mensagens ou outros itens do Outlook.