Uma área de trabalho é um local físico onde pode trabalhar. Pode ser uma secretária individual ou várias secretárias.
A forma como reserva uma área de trabalho é semelhante ao procedimento para reservar uma sala de conferências no Outlook. As áreas de trabalho têm uma capacidade e um requisito de duração mínima de reserva definidos pelo seu administrador de TI. Por exemplo, se uma área de trabalho tiver 10 mesas, apenas 10 pessoas poderão reservar essa área de trabalho e a 11.ª pessoa receberá uma recusa automática.
Após reservar a área de trabalho, verá inicialmente uma entrada no seu calendário, mas isso não significa que a reserva foi confirmada. Irá receber um e-mail com o estado da reserva.