Quando reserva um evento de calendário, pode escolher uma área de trabalho como uma localização física onde pode trabalhar. Pode ser uma secretária individual ou várias secretárias.
A forma como reserva uma área de trabalho é semelhante ao procedimento para reservar uma sala de conferências no Outlook. As áreas de trabalho têm um requisito de capacidade e duração mínima de reserva definido pelo seu administrador de TI. Por exemplo, se uma área de trabalho tiver 10 secretárias, apenas 10 pessoas podem reservar essa área de trabalho e a 11.ª pessoa receberá uma recusa automática.
Configurar o Outlook mobile para reservar Áreas de Trabalho
Antes de reservar uma área de trabalho, tem de configurar o Outlook mobile para reservar áreas de trabalho.
- Toque no ícone Base .
- Toque em Definições
. - Toque em Calendar
. - Junto a Reserva da área de trabalho, toque no botão de alternar para ativá-lo.
O Outlook está pronto para reservar uma área de trabalho.
Reservar uma área de trabalho
- No Outlook Mobile, toque em Calendar .
- Toque em Adicionar
- Selecione Localização.
- Introduza ou procure uma área de trabalho. Selecione Aceitar
quando terminar. - Introduza os detalhes do evento como habitualmente.
- Selecione Aceitar para guardar o evento.
Após reservar a área de trabalho, verá inicialmente uma entrada no seu calendário, mas isso não significa que a reserva foi confirmada. Irá receber um e-mail com o estado da reserva.