Quando reserva um evento de calendário, pode escolher uma área de trabalho como uma localização física onde pode trabalhar. Pode ser uma secretária individual ou várias secretárias.
A forma como reserva uma área de trabalho é semelhante ao procedimento para reservar uma sala de conferências no Outlook. As áreas de trabalho têm uma capacidade e um requisito de duração mínima de reserva definidos pelo seu administrador de TI. Por exemplo, se uma área de trabalho tiver 10 mesas, apenas 10 pessoas poderão reservar essa área de trabalho e a 11.ª pessoa receberá uma recusa automática.
Configurar o Outlook mobile para reservar Áreas de Trabalho
Antes de reservar uma área de trabalho, tem de configurar o Outlook mobile para reservar áreas de trabalho.
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Toque no ícone Base .
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Toque em Definições.
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Toque em Calendário.
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Junto a Reserva da área de trabalho, toque no botão de alternar para ativá-lo.
O Outlook está pronto para reservar uma área de trabalho.
Reservar uma área de trabalho
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No Outlook mobile, toque em Calendário .
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Toque em Adicionar .
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Selecione Localização.
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Introduza ou procure uma área de trabalho. Selecione Aceitar quando terminar.
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Introduza os detalhes do evento como habitualmente.
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Selecione Aceitar para guardar o evento.
Após reservar a área de trabalho, verá inicialmente uma entrada no seu calendário, mas isso não significa que a reserva foi confirmada. Irá receber um e-mail com o estado da reserva.
