Gerir os horários das equipas com os Turnos

O que são os Turnos?

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Os Turnos no Microsoft Teams são uma ferramenta de gestão de agendas que o ajuda a criar, atualizar e gerir agendas para a sua equipa. 

  • Agendas- Crie uma agenda de raiz ou importe uma existente a partir do Excel. Uma agenda de Turnos mostra os dias na parte superior enquanto os membros da equipa aparecem à esquerda. Se for proprietário de várias equipas, pode alternar entre diferentes agendas de Turnos para gerir as mesmas.

  • Notas diárias- Adicione notas para partilhar notícias e lembretes importantes num dia específico.

  • Grupos - Dê um nome aos grupos de acordo com funções profissionais ou localizações para manter os seus grupos organizados. Em seguida, adicionar pessoas a um grupo.

  • Turnos - Selecione uma faixa horária para atribuir um turno. Criar desde o início, ou copiar a partir de uma existente --- e não se esqueça de adicionar atividades como formação ou uma tarefa específica. Adicione turnos abertos à sua agenda que qualquer pessoa pode pedir. Se precisar de rever a cobertura dos turnos, consulte a sua agenda por pessoas ou tipo de turno.

  • Pedidos - Reveja pedidos de folgas, troca de turnos ou ofertas.

  • Relógio de ponto - Ligar o relógio de ponto para permitir que a sua equipa dê entrada e saída de um turno com um dispositivo móvel. Ative a deteção de localização para garantir que os membros de equipa dão entrada num turno a partir de um local de trabalho designado.

  • Partilhar- Ao editar uma agenda, esta será guardada automaticamente, mas a sua equipa só irá ver as atualizações quando tiver sido partilhada.

  • Exportar ou Copiar- Veja a sua agenda numa folha de cálculo ao exportá-la para o Excel. Se precisar de voltar a utilizar uma agenda de Turnos, copie-a para o intervalo de datas que pretende.

Quer saber mais?

Introdução a Turnos

Criar uma agenda

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