Este artigo explica como pode obter ou criar uma assinatura digital para utilização em documentos do Office. Para saber mais sobre como utilizá-los em documentos do Office, consulte Adicionar ou remover uma assinatura digital em ficheiros do Office.
O que é uma assinatura digital?
Um ID ou uma assinatura digital é mais conhecido como certificado digital. Para assinar digitalmente um documento do Office, tem de ter um certificado atual (não expirado). Os certificados digitais costumam ser emitidos por uma autoridade de certificação (AC), que é uma entidade de terceiros de confiança que emite certificados digitais para serem utilizados por outras entidades. Existem várias autoridades comerciais de certificação de terceiros às quais pode comprar um certificado digital ou obter um gratuito. Muitos governos, instituições e corporações também podem emitir os seus próprios certificados.
Um certificado digital é necessário para uma assinatura digital, pois fornece o chave pública que pode ser utilizado para validar o chave privada associado a uma assinatura digital. Os certificados digitais possibilitam que as assinaturas digitais sejam utilizadas para autenticar informações digitais.
Obter uma assinatura digital de uma autoridade de certificação ou de um parceiro da Microsoft
Se tenciona trocar documentos digitalmente assinados com outras pessoas e pretende que os destinatários dos documentos possam verificar a autenticidade da sua assinatura digital, pode obter um certificado digital de uma entidade de certificação (AC) de terceiros de confiança. Para obter mais informações, veja Localizar serviços de assinatura digital ou de ID digital.
Criar um certificado digital para assinar digitalmente um documento de forma imediata
Se não quiser comprar um certificado digital a partir de uma autoridade de certificação (AC) de terceiros ou se quiser assinar digitalmente o seu documento imediatamente, pode criar o seu próprio certificado digital.
-
No Explorador do Windows, navegue para C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.Se estiver a utilizar a versão de 32 bits do Microsoft 365, navegue para C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ .
-
Selecione SelfCert.exe. É apresentada a caixa Criar Certificado Digital.
-
Na caixa Nome do certificado, introduza um nome descritivo para o certificado.
-
Selecione OK.
-
Quando a mensagem AutoCert Success for apresentada, selecione OK.
Para ver o certificado no arquivo de Certificados Pessoais, efetue um dos seguintes procedimentos:
-
Prima Win + R.
-
Escreva certmgr.msc e prima Enter.
-
No certmgr, selecione Pessoal em Certificados – Utilizador Atual e selecione Certificados.
Encontrará o certificado que criou em Emitido Para no painel direito.
Para ver o certificado no arquivo de Certificados Pessoais no Internet Explorer (legado), faça o seguinte:
-
Abra o Internet Explorer.
-
No menu Ferramentas, selecione Opções da Internet e selecione o separador Conteúdo.
-
Selecione Certificados e, em seguida, selecione o separador Pessoal.
Importante: Se assinar digitalmente um documento com um certificado digital que criou e, em seguida, partilhar o ficheiro digitalmente assinado, as outras pessoas não poderão verificar a autenticidade da sua assinatura digital sem decidir manualmente confiar no seu certificado autoassinado.
