Opções de reunião no Microsoft Teams

As opções de reunião do Teams são configurações que afetam diretamente o envolvimento dos participantes, a eficiência da reunião e a segurança.

As opções de reunião predefinidas são determinadas pelo seu administrador de TI, mas podem ser alteradas para uma reunião específica.

Neste artigo

Alterar opções de reunião

Acerca das opções de reunião

Opções de reunião predefinidas

Bloquear uma reunião

Alterar opções de reunião

Se organizar uma reunião, pode aceder e alterar as respetivas definições consoante o tipo de reunião:

Reuniões agendadas

Para aceder às opções de reunião:

• No calendário do Teams, selecione um evento e selecione VerOpções de eventos>.
• Durante uma reunião, selecione Controlos>Veja mais opções nos seus controlos de reunião. 

Acerca das opções de reunião

Acesso à reunião

Opção de reunião	Função	Quando utilizá-lo
Sensibilidade	Em Teams Premium, aplique uma etiqueta de confidencialidade a uma reunião para proteger e regular o acesso a conteúdos confidenciais da sua organização. Ao aplicar uma etiqueta de confidencialidade, algumas outras opções serão definidas automaticamente e bloqueadas.	Aplique etiquetas de confidencialidade para dar maior proteção a reuniões em que informações e conteúdos confidenciais serão partilhados.
Quem pode ignorar a sala de espera?	Decida quem participa diretamente nas reuniões e quem deve aguardar para ser autorizado a participar utilizando a sala de espera. Se utilizar a sala de espera, o utilizador (e qualquer outra pessoa autorizada a admitir pessoas) verá uma lista de pessoas na sala de espera. A partir daí, pode optar por admiti-las ou negá-las.	Utilize a sala de espera para adicionar uma camada de segurança adicional à sua reunião. Gira facilmente reuniões de maiores dimensões ao permitir que pessoas de organizações e contas de confiança entrem diretamente sem passar pela sala de espera.
People acesso telefónico podem ignorar a sala de espera	Virar a People ligar por acesso telefónico pode ignorar o botão de alternar da sala de espera para permitir que qualquer pessoa que participe na sua reunião por telefone possa entrar sem esperar na sala de espera. Dependendo das políticas definidas pelo seu administrador de TI, as pessoas que ligarem poderão ser colocadas temporariamente na sala de espera até que alguém da sua organização ou de confiança participe na reunião.	Aplique esta definição em reuniões maiores para reduzir o número de pessoas à espera e gerir mais facilmente a sala de espera.
Quem pode admitir a partir do lobby	Escolha quem pode permitir a entrada de pessoas no seu evento a partir da sala de espera. Por predefinição, os organizadores, co-organizadores e apresentadores podem admitir pessoas na sala de espera.	Altere esta definição para evitar que os apresentadores façam a gestão da sala de espera e aumentar a segurança da reunião.
Mostrar informações da reunião no ecrã de participação	Mostrar detalhes sobre a reunião às pessoas antes de estas participarem, como o título da reunião, quantas pessoas aderiram e o estado do organizador.	Altere esta definição para limitar ou fornecer informações de reunião para as pessoas antes de entrarem.
Rejeitar qualquer pessoa que não possa ignorar a sala de espera	Impedir automaticamente as pessoas que não têm permissões de desvio do lobby de participarem na reunião.	Ative esta definição para gerir de forma mais eficiente as admissões em eventos de grande volume.
Anunciar quando as pessoas através de acesso telefónico aderem ou saem.	Ative a opção Anunciar quando as pessoas ligarem, entrarem ou saírem do telefone para receber alertas quando as pessoas que efetuam uma chamada telefónica entram ou saem da sua reunião. O administrador pode ter ativado estes alertas por predefinição.	Utilize esta definição quando pretender controlar quem ainda está na sua reunião e quem já saiu.
Exigir que os participantes não verificados verifiquem as suas informações antes de participarem	Quando ativar a opção Exigir que os participantes não verificados verifiquem as suas informações antes de aderirem , os participantes não verificados receberão um e-mail com um código de acesso de utilização única que terão de introduzir para participar na reunião.	Utilize esta opção quando quiser efetuar uma verificação adicional para os participantes na reunião. A sua política de administração também poderá afetar a forma como as pessoas aderem. Disponível no Teams Premium.
Verificar apresentadores externos antes de aderir a um evento	Selecione o nível de verificação que pretende aplicar aos apresentadores que participam de fora da sua organização.	Personalize esta definição para adicionar mais segurança antes de apresentadores externos participarem ou permitir que participem diretamente sem verificação adicional. Se for necessária verificação, qualquer pessoa que se junte a partir de uma conta pessoal do Teams será colocada primeiro no lobby.

Proteção avançada

Opção de reunião	Função	Quando utilizá-lo
Desativar a cópia e o reencaminhamento da conversa e das transcrições da reunião	No Teams Premium, ative este botão para impedir que os participantes copiem e colem conteúdos de resumos de reuniões, incluindo mensagens, ligações, transcrições e informações geradas por IA. Quando esta opção estiver ativada, clicar com o botão direito do rato para copiar, Ctrl+C, Reencaminhar mensagem, Partilhar no Outlook e Copiar ligação não estarão disponíveis para recapitulação de conteúdos no Teams. Esta definição não se aplica a cenários fora do Teams (por exemplo, transcrições no Stream). Isto não impede a utilização da captura de ecrã ou de software de terceiros. Para saber mais, consulte Impedir capturas de ecrã em reuniões do Microsoft Teams.	Ative este botão para proteger informações confidenciais enviadas numa conversa de reunião, geradas por IA ou transcritas.
Encriptação de ponto a ponto	A encriptação ponto a ponto está disponível no Teams Premium para ajudar a proteger informações confidenciais de reuniões. Ative a encriptação Ponto a Ponto para encriptar dados da reunião na origem e desencriptá-los no destino.	Utilize encriptação ponto a ponto para obter uma camada adicional de segurança durante reuniões altamente confidenciais.
Aplicar uma marca d'água a conteúdos partilhados	Quando ativar o botão de alternar Aplicar uma marca d'água a conteúdo partilhado, disponível no Teams Premium, cada participante da reunião verá uma marca d'água com o respetivo nome e endereço de e-mail espalhados pelo conteúdo visual partilhado.	Aplique uma marca d'água a reuniões altamente confidenciais para adicionar uma camada extra de segurança e dissuadir os participantes de partilhar capturas de ecrã não autorizadas.
Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos	Quando ativar o botão Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos os utilizadores, disponível no Teams Premium, todos irão ver uma marca d'água com o seu nome e endereço de e-mail espalhados em todos os feeds de vídeo.	Aplique uma marca d'água sobre os feeds de vídeo das pessoas para proteger as informações partilhadas através da câmara (quadros físicos, documentos, etc.)
Impedir capturas de ecrã	Quando ativar a opção Impedir capturas de ecrã, disponível no Teams Premium, a janela da reunião ficará preta se alguém tentar fazer uma captura de ecrã. Qualquer pessoa que entre na reunião a partir de plataformas não suportadas será colocada no modo apenas de áudio para garantir a proteção do conteúdo.	Ative a prevenção de captura de ecrã para proteger informações confidenciais partilhadas durante reuniões.
Detetar conteúdos confidenciais durante a partilha de ecrã	Quando ativar a opção Detetar conteúdos sensíveis durante a partilha de ecrã , o Teams irá detetar e notificar alguém se estiver a partilhar o seu ecrã e se estiverem visíveis informações confidenciais (informações bancárias, números de cartões de crédito, etc.).	Ative esta definição para ajudar a impedir que os participantes partilhem acidentalmente informações confidenciais durante uma apresentação.

Funções

Opção de reunião	Função	Quando utilizá-lo
Escolher co-organizadores	Depois de convidar pessoas para a sua reunião, adicione co-organizadores para lhes dar mais capacidades de organizador.	Adicione co-organizadores para obter mais ajuda na gestão da reunião, sala de espera e salas simultâneas.
Quem pode apresentar	Consulte Funções numa reunião do Teams para obter detalhes sobre como selecionar apresentadores e alterar a função de alguém antes e durante uma reunião. Observação: As salas de reunião fazem parte da sua organização, pelo que participarão em reuniões da mesma forma que qualquer outro participante da sua organização.	Designe apresentadores antes e durante a reunião para manter a reunião focada e no caminho certo.
Ativar a interpretação de idiomas	Ative o botão de alternar Ativar interpretação de idiomas para adicionar um intérprete profissional à sua reunião que possa traduzir instantaneamente o idioma do orador para outro em tempo real.	Quebre a barreira linguística em reuniões multilingues com interpretação linguística.

Ferramentas de produção

Opção de reunião	Função	Quando utilizá-lo
Gerir o que os participantes veem	Especifique os apresentadores e ative o botão de alternar Gerir o que os participantes veem para mostrar apenas conteúdo partilhado e pessoas que traz para o ecrã. Esta opção limitará a utilização do microfone e da câmara por parte dos participantes.	Utilize esta definição para manter a sua reunião no caminho certo, profissional e livre de distrações.
RTMP - Em	Ativar o botão de alternar RTMP – In para produzir uma reunião diretamente a partir de um codificador externo baseado em hardware ou software. Para saber mais, consulte Usar RTMP-In no Microsoft Teams.	Utilize RTMP - In quando quiser transmitir multimédia de alta qualidade em direto ou pré-gravada durante uma reunião ou evento do Teams.
Ativar a Sala de Espera	A sala verde permite que organizadores e apresentadores se juntem a um evento enquanto os participantes aguardam no lobby.	Utilize a Sala de Espera para se preparar para um evento antes de os participantes estarem presentes. Teste áudio e vídeo, conteúdo partilhado e muito mais.

Participação

Opção de reunião	Função	Quando utilizá-lo
Permitir microfone aos participantes	Ative ou desative a opção Permitir microfone para participantes para alterar as permissões do microfone dos participantes.	Utilize esta definição para gerir o debate entre participantes durante uma reunião.
Permitir câmara para os participantes	Ative ou desative a opção Permitir câmara dos participantes para alterar as permissões da câmara dos participantes.	Desative esta definição para manter o foco nos conteúdos partilhados e nos apresentadores durante uma reunião e incentivar a participação dos participantes.
Conversa da reunião	Altere esta definição para permitir que os participantes conversem em qualquer altura, apenas durante uma reunião ou não conversem de todo. Por predefinição, qualquer pessoa convidada para uma reunião pode participar no chat da reunião antes, durante e após a reunião.	Altere esta definição para limitar ou abrir o debate entre participantes durante uma reunião ou evento.
P&A	Ative as&Perguntas e Respostas para permitir que os participantes coloquem questões, publiquem respostas e publiquem anonimamente durante uma reunião. As perguntas&e respostas podem ser não moderadas ou moderadas pelos co-organizadores da reunião.	Utilize as&Perguntas e Respostas para tornar os grandes eventos mais interativos e cativantes para os participantes. Receba e responda às perguntas das pessoas em tempo real.
Permitir reações	Por predefinição, os participantes podem enviar reações em direto durante uma reunião para expressar a sua opinião sobre o que está a ser partilhado.	Desative o botão de alternar Permitir reações em reuniões maiores para limitar distrações ou manter a gravação da reunião livre de pop-ups de reação.
Ocultar os nomes dos participantes	Ative o botão Ocultar nomes dos participantes para manter o anonimato entre si. Apenas organizadores, apresentadores e aplicações terão acesso aos nomes dos participantes. Para utilizar esta definição, comece por tornar as pessoas apresentadoras antes da reunião. Em seguida, ative o botão de alternar Ocultar os nomes dos participantes antes do início da reunião.	Utilize esta definição para garantir a privacidade dos participantes durante uma reunião ou evento.
Permitir relatório de presença	Os relatórios de participação contêm detalhes de participação em reuniões, incluindo quanto tempo os participantes permaneceram, quanto tempo durou a sua reunião, entre outros. Ative o botão de alternar Permitir relatório de presença para gerar, ver e transferir relatórios de presença.	Utilize os relatórios de presença para obter mais informações sobre a sua reunião e os comportamentos dos participantes.

Gravação & transcrição

Opção de reunião	Função	Quando utilizá-lo
Gravar e transcrever automaticamente	Ative a opção Gravar e transcreva automaticamente para gravar e transcrever a sua reunião assim que começar.	Aplique esta definição para garantir que toda a sua reunião é gravada e transcrita a partir do momento em que começa até ao fim ou em que a gravação e transcreve a partir de.
Quem pode gravar e transcrever	No Teams Premium, escolha se permite que os apresentadores gravem e transcrevam uma reunião, além dos organizadores e co-organizadores.	Utilize esta definição para gerir quem pode iniciar e ser o proprietário da gravação. Quem iniciar uma gravação de reunião é o proprietário da gravação e pode eliminá-la posteriormente.
Ativar o reconhecimento de voz multilingue	Ative o botão de alternar Ativar reconhecimento de voz multilingue para permitir que todas as pessoas sejam compreendidas nos respetivos idiomas falados. Para uma transcrição e legenda precisão, certifique-se de que cada pessoa define a linguagem falada correta.	Utilize esta definição durante reuniões e eventos em que as pessoas falam vários idiomas para garantir que todos se compreendem.

Copilot e outra IA

Opção de reunião	Função	Quando utilizá-lo
Permitir o Copilot e o Facilitador	Escolha quando permitir o Copilot durante uma reunião ou evento ao selecionar uma opção no menu pendente Permitir o Copilot . Se escolher Apenas durante a reunião, o Copilot pode trabalhar sem ativar a transcrição. Se ativar a transcrição, o Copilot pode sempre ser utilizado após a reunião.	Modifique esta definição para limitar ou expandir quando o Copilot é utilizado para uma reunião.
Facilitador	O Facilitador é um agente que toma notas, participa na conversa da reunião e muito mais com o idioma falado da reunião. O Facilitador está disponível quando o Copilot está ativado.	Ative o Facilitador em reuniões para facilitar a revisão de pontos de debate importantes, tarefas de seguimento e muito mais.

Acessibilidade

Opção de reunião	Função	Quando utilizá-lo
Fornecer legendas CART	Ative o botão de alternar Fornecer legendas CART parautilizar legendas de tradução em tempo real (CART) de acesso à comunicação durante uma reunião. As legendas CART são geradas por um legendador CART treinado que ouve e traduz voz em texto instantaneamente.	Utilize legendas cart para fornecer legendas traduzidas com precisão e tornar a sua reunião mais acessível e inclusiva.

Opções de reunião predefinidas

As opções de reunião predefinidas são definidas pelo seu administrador de TI e podem afetar a segurança da reunião ou as funcionalidades que pode utilizar.

Falhas de rede

Em caso de indisponibilidade da rede do Teams, as opções de reunião podem reverter para as predefinições definidas pelo seu administrador de TI. Se tal acontecer, verifique as opções de reunião antes de a reunião começar para se certificar de que estão definidas como quer.

As suas definições voltarão ao normal assim que a interrupção for resolvida. Para mais ajuda, contacte o seu administrador de TI.