Os utilizadores do SharePoint podem partilhar todos os conteúdos , incluindo conteúdos exclusivamente autorizados, armazenados numa pasta com outras pessoas.
Partilhar conteúdos de pastas a partir da caixa de diálogo de partilha de pastas:
Selecione a caixa de verificação Partilhar tudo nesta pasta, até mesmo itens com permissões exclusivas na caixa de diálogo de partilha da pasta.
Desmarque a caixa de verificação Partilhar tudo nesta pasta, mesmo itens com permissões exclusivas no SharePoint clássico para partilhar apenas a pasta e o conteúdo que herdam permissões.
Esta funcionalidade não altera o modelo de permissões básicas. Esta funcionalidade também não altera a capacidade de um utilizador partilhar ou descobrir conteúdos aos quais não tem acesso.
Nota
- Esta opção não estará presente ao utilizar algumas versões do SharePoint. Na experiência moderna do SharePoint, as pastas partilham automaticamente conteúdos independentemente das permissões exclusivas por predefinição e não podem ser editadas.
- Quando um utilizador partilha uma pasta que contém itens com permissões exclusivas, nenhuma permissão de edição será removida ou restrita. Em vez disso, a partilha só adiciona ou concede permissões.
Como funciona a partilha exclusiva de pastas de permissões:
Um ficheiro ou pasta que herda permissões de uma pasta principal terá as mesmas permissões que a pasta principal. Um ficheiro ou pasta pode ter permissões exclusivas se um utilizador o partilhar com outros utilizadores, criar uma ligação de convidado anónimo ou deixar de herdar permissões manualmente.
No exemplo seguinte, as permissões de edição existentes não são removidas:
- A pasta A contém dois ficheiros.
- O utilizador A tem acesso de leitura a um ficheiro e tem acesso de edição ao outro ficheiro.
- Administração ou outro utilizador partilha a Pasta A com permissões de visualização para o Utilizador A. (Em seguida, ambos os ficheiros têm permissões de visualização).
- O utilizador A clica na ligação convidar/partilhar para a Pasta A.
- O utilizador A ainda pode editar o ficheiro ao qual tinha acesso de edição.
Porque é que isto ocorre? Quando um utilizador partilha uma pasta que tem itens que contêm permissões exclusivas, não removemos nem restringimos as permissões existentes. Só adicionamos ou concedemos permissões.
Para impedir o Utilizador A de editar o ficheiro, utilize uma das seguintes opções:
- Opção 1 — Alterar permissões diretamente no ficheiro (conceda apenas permissões de visualização ao UtilizadorA).
- Opção 2 – pare de partilhar a pasta com UserA. Esta ação remove as permissões para todos os subficheiros e pastas. Em seguida, crie uma nova partilha na pasta que tenha permissões de visualização.
Para obter mais informações sobre a herança de permissões, aceda a O que é a herança de permissões?
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