Os utilizadores do SharePoint podem partilhar todos os conteúdos - incluindo conteúdo exclusivamente autorizado - armazenados numa pasta com outros.
Partilhar o conteúdo da pasta a partir da caixa de diálogo de partilha de pastas:
Selecione a Partilhar tudo nesta pasta, mesmo itens com permissões únicas verifiquem caixa na caixa de diálogo de partilha da pasta.
Limpe tudo o que está nesta pasta, mesmo itens com permissões únicas check box no Clássico SharePoint para partilhar apenas a pasta e conteúdo que herdam permissões.
Esta funcionalidade não altera o modelo de permissões básicas. Esta funcionalidade também não altera a capacidade de um utilizador partilhar ou descobrir conteúdos a que não tem acesso.
Notas:
-
Esta opção não estará presente quando utilizar algumas versões do SharePoint. Na experiência moderna do SharePoint, as pastas partilham automaticamente conteúdos independentemente de permissões únicas por padrão e não podem ser editadas.
-
Quando um utilizador partilha uma pasta que contém itens com permissões únicas, nenhuma permissão de edição será removida ou restringida. Em vez disso, a partilha só acrescenta ou concede permissões.
Como funciona a partilha única de pastas de permissão:
Um ficheiro ou uma pasta que herda permissões de uma pasta dos pais terá as mesmas permissões que a pasta dos pais. Um ficheiro ou uma pasta pode ter permissões únicas se um utilizador o partilhar com outros utilizadores, criar um link de hóspedes anónimo ou parar manualmente de herdar permissões.
No exemplo seguinte, as permissões de edição existentes não são removidas:
-
A pasta A contém dois ficheiros.
-
O Utilizador A leu o acesso a um ficheiro e editou o acesso ao outro ficheiro.
-
A administração ou outro utilizador partilha a Pasta A com permissões de visualização para o Utilizador A. (Em seguida, ambos os ficheiros têm permissões de visualização).
-
O utilizador A clica no link de convite/partilha para a Pasta A.
-
O utilizador A ainda pode editar o ficheiro ao qual tiveram acesso de edição.
Porque é que isto acontece? Quando um utilizador partilha uma pasta que tem itens que contêm permissões únicas, não removemos ou restringimos as permissões existentes. Só adicionamos ou concedemos permissões.
Para evitar que o Utilizador A edite o ficheiro, utilize qualquer uma das seguintes opções:
-
Opção 1 — Altere diretamente as permissões no ficheiro (conceder apenas permissões de visualização ao UtilizadorA).
-
Opção 2 — Pare de partilhar a pasta ao UtilizadorA. Isto remove permissões a todos os subfilos e pastas. Em seguida, crie uma nova parte na pasta que tenha permissões de visualização.
Para mais informações sobre a herança de permissão, vá ao Que é a herança das permissões?
Ainda precisa de ajuda? Aceda à Microsoft Community.
