Partilhar ficheiros e pastas do OneDrive

Partilhar ficheiros e pastas do OneDrive

Pode utilizar o Microsoft OneDrive para partilhar fotografias, documentos do Microsoft Office, outros ficheiros e pastas inteiras com pessoas. Os ficheiros e pastas que armazenar no OneDrive mantêm-se privados até que decida partilhá-los, e pode ver com quem um ficheiro do OneDrive é partilhado ou parar de partilhá-lo a qualquer momento.

Nota: A partilha é limitada no plano básico ou "só de armazenamento" OneDrive. Os limites são repostos após 24 horas, mas pode atualizar para uma subscrição Premium para aumentar os limites e obter mais funcionalidades de partilha.

dispositivo de fotografia Surface Book

Nota: As opções que vê podem variar ligeiramente entre o OneDrive e o OneDrive para o trabalho ou para a escola, especialmente se a sua organização tiver restringido determinadas definições.

Como pretende partilhar?

Selecione esta opção para partilhar itens com muitas pessoas que poderá não conhecer pessoalmente. Por exemplo, pode utilizar estas ligações para publicar no Facebook, no Twitter ou no LinkedIn ou partilhar por e-mail ou MI. Qualquer pessoa que obtenha a ligação pode ver ou editar o item, consoante a permissão que definir. Os utilizadores com a hiperligação não conseguem carregar novos itens. Tenha em atenção que a ligação também pode ser reencaminhada, sendo que não é necessário iniciar sessão.

  1. Aceda ao website do OneDrive e inicie sessão com a sua conta Microsoft ou com a sua conta escolar ou profissional.

    Nota: Os utilizadores do OneDrive para o trabalho ou para a escola que não estejam a usar o Microsoft 365, podem experimentar Partilhar documentos ou pastas no SharePoint Server.

  2. Selecione o ficheiro ou pasta que pretende partilhar ao selecionar o círculo no canto superior do item. Também pode escolher vários itens para partilhar em conjunto (a partilha de vários itens ao mesmo tempo não está disponível para as contas do OneDrive para o trabalho ou para a escola).

  3. Selecione Partilhar na parte superior da página.

    Captura de ecrã a mostrar a ação selecionar e clicar no comando Partilhar

  4. Selecione Qualquer pessoa com a ligação pode editar para personalizar as opções de ligação.

  5. Defina as opções pretendidas na sua ligação e, em seguida, selecione Aplicar quando tiver terminado.

    • Permitir a edição - Quando partilha itens com este tipo de ligação, as pessoas podem editar ficheiros e adicionar ficheiros numa pasta partilhada, se tiverem sessão iniciada com uma conta Microsoft. Os destinatários podem reencaminhar a ligação, alterar a lista de pessoas que partilham os ficheiros ou a pasta e alterar as permissões dos destinatários. Se estiver a partilhar uma pasta, as pessoas com permissões de Edição podem copiar, mover, editar, mudar o nome, partilhar e eliminar qualquer coisa dentro da pasta.

      Ao desmarcar esta caixa, as pessoas podem ver, copiar e transferir os seus itens sem iniciar sessão. Também pode reencaminhar a ligação para outras pessoas. No entanto, não podem fazer alterações à versão no seu OneDrive.

    • Definir data de expiração - A ligação só irá funcionar até à data que definiu. Após essa data, a ligação será inválida e terá de criar uma nova ligação para os utilizadores que precisem de acesso ao seu ficheiro ou pasta.

    • Definir palavra-passe - Quando um utilizador clicar na ligação, ser-lhe-á pedido para introduzir uma palavra-passe antes de poder aceder ao ficheiro. Terá de fornecer a sua palavra-passe de forma separada aos utilizadores.

    Opções de Definições de Ligação para partilhar um ficheiro no OneDrive

    Opções adicionais do OneDrive para o trabalho ou para a escola

    Os utilizadores do OneDrive para o trabalho ou para a escola também têm a opção de restringir o nível de acesso (qualquer pessoa com a ligação, apenas as pessoas na sua organização, apenas as pessoas com acesso existente ao ficheiro ou apenas as pessoas que especificar). Além disso, se optar por desativar a edição, também pode optar por impedir que os utilizadores transfiram o ficheiro.

    • A opção Qualquer pessoa dá acesso a todas as pessoas que receberem a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador. Isto poderá incluir pessoas fora da sua organização.

    • A opção Pessoas na <A Sua Organização> dá acesso ao ficheiro a todas as pessoas na sua organização que tenham a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador.

    • Pessoas com acesso existente pode ser utilizado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta e não altera as permissões no item. Utilize esta opção se quiser enviar uma ligação a alguém que já tem acesso. 

    • A opção Pessoas específicas dá acesso apenas às pessoas que especificar, no entanto, outras pessoas poderão já ter acesso. Se as pessoas reencaminharem o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação.

    • Permitir a edição - Quando partilha itens com este tipo de ligação, as pessoas podem editar ficheiros, adicionar ficheiros numa pasta partilhada e eliminar ficheiros numa pasta partilhada, se tiverem sessão iniciada. Os destinatários podem reencaminhar a ligação, alterar a lista de pessoas que partilham os ficheiros ou a pasta e alterar as permissões dos destinatários. Se estiver a partilhar uma pasta, as pessoas com permissões de Edição podem copiar, mover, editar, mudar o nome, partilhar e eliminar qualquer coisa dentro da pasta.

    Nota: Se a opção de partilha estiver indisponível, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desativar a opção Qualquer Pessoa, para impedir que ligações utilizáveis sejam reencaminhadas para outros utilizadores.

    Por predefinição, a opção Permitir edição está ativada. Se quiser que as pessoas apenas consigam ver os seus ficheiros, desmarque a caixa. Isto pode ser ainda mais restrito se selecionar a opção para Bloquear a transferência, o que significa que não poderão guardar uma cópia local. Para ficheiros do Word, também pode selecionar Abrir apenas em modo de revisão para limitar as pessoas a deixarem comentários e a fazerem sugestões no ficheiro. Note que, se alguém já tiver permissões de edição para o item, selecionar Abrir apenas em modo de revisão não impedirá essas pessoas de fazerem edições. Para essas pessoas, o documento será aberto em modo de edição.

  6. Assim que voltar à caixa Partilhar principal, selecione Copiar Ligação para copiar a ligação para a sua área de transferência.

    Confirmação de Copiar Ligação ao partilhar ficheiros através de uma ligação no OneDrive

    Nota: "https://1drv.ms" é o URL abreviado do OneDrive. Os URLs abreviados são úteis para partilhar através do Twitter.

  7. Cole a ligação numa mensagem de e-mail ou em qualquer outro lugar onde queira partilhar a ligação.

Sugestão: Também pode gerar ligações de partilha através das aplicação de ambiente de trabalho do OneDrive para Windows 7, Windows 10 e Mac. Tudo o que precisa de fazer é clicar com o botão direito do rato no OneDriveficheiro ou pasta do seu computador e selecionar Partilhar uma ligação do OneDrive. Esta ação irá copiar uma ligação para a área de transferência que pode colar num e-mail, site, publicação de blogue, etc.

No entanto, por predefinição, estas ligações estão definidas como permissão de Edição. Se apenas quiser que alguém tenha permissão de Visualização, terá de usar o site do OneDrive para gerar a ligação (ou modifique a que acabou de criar).

Selecione esta opção se quiser enviar um convite por e-mail a pessoas ou grupos e manter o registo de quem convidou. Esta opção também lhe permite remover permissões de indivíduos ou grupos específicos mais tarde, conforme necessário.

  1. No campo Introduza um nome ou endereço de e-mail, comece a escrever os endereços de e-mail ou os nomes de contactos das pessoas com quem pretende partilhar. Quando começa a introduzir informações na caixa, é apresentada uma lista de contactos, de onde também pode escolher.

    Caixa de diálogo Partilhar Ficheiros no OneDrive com endereços de e-mail adicionados

  2. Se quiser, adicione uma nota para os destinatários.

  3. Para alterar o nível de permissão, selecione Qualquer pessoa com a ligação pode editar.

  4. Defina as opções pretendidas na sua ligação e, em seguida, selecione Aplicar quando tiver terminado.

    • Permitir a edição - Quando partilha itens com este tipo de ligação, as pessoas podem editar ficheiros e adicionar ficheiros numa pasta partilhada, se tiverem sessão iniciada com uma conta Microsoft. Os destinatários podem reencaminhar a ligação, alterar a lista de pessoas que partilham os ficheiros ou a pasta e alterar as permissões dos destinatários. Se estiver a partilhar uma pasta, as pessoas com permissões de Edição podem copiar, mover, editar, mudar o nome, partilhar e eliminar qualquer coisa dentro da pasta.

      Ao desmarcar esta caixa, as pessoas podem ver, copiar e transferir os seus itens sem iniciar sessão. Também pode reencaminhar a ligação para outras pessoas. No entanto, não podem fazer alterações à versão no seu OneDrive.

    • Definir data de expiração - A ligação só irá funcionar até à data que definiu. Após essa data, a ligação será inválida e terá de criar uma nova ligação para os utilizadores que precisem de acesso ao seu ficheiro ou pasta.

    • Definir palavra-passe - Quando um utilizador clicar na ligação, ser-lhe-á pedido para introduzir uma palavra-passe antes de poder aceder ao ficheiro. Terá de fornecer a sua palavra-passe de forma separada aos utilizadores.

    Opções de Definições de Ligação para partilhar um ficheiro no OneDrive

    Opções adicionais do OneDrive para o trabalho ou para a escola

    Os utilizadores do OneDrive para o trabalho ou para a escola também têm a opção de restringir o nível de acesso (qualquer pessoa com a ligação, apenas as pessoas na sua organização, apenas as pessoas com acesso existente ao ficheiro ou apenas as pessoas que especificar). Além disso, se optar por desativar a edição, também pode optar por impedir que os utilizadores transfiram o ficheiro.

    • A opção Qualquer pessoa dá acesso a todas as pessoas que receberem a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador. Isto poderá incluir pessoas fora da sua organização.

    • A opção Pessoas na <A Sua Organização> dá acesso ao ficheiro a todas as pessoas na sua organização que tenham a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador.

    • Pessoas com acesso existente pode ser utilizado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta e não altera as permissões no item. Utilize esta opção se quiser enviar uma ligação a alguém que já tem acesso. 

    • A opção Pessoas específicas dá acesso apenas às pessoas que especificar, no entanto, outras pessoas poderão já ter acesso. Se as pessoas reencaminharem o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação.

    • Permitir a edição - Quando partilha itens com este tipo de ligação, as pessoas podem editar ficheiros, adicionar ficheiros numa pasta partilhada e eliminar ficheiros numa pasta partilhada, se tiverem sessão iniciada. Os destinatários podem reencaminhar a ligação, alterar a lista de pessoas que partilham os ficheiros ou a pasta e alterar as permissões dos destinatários. Se estiver a partilhar uma pasta, as pessoas com permissões de Edição podem copiar, mover, editar, mudar o nome, partilhar e eliminar qualquer coisa dentro da pasta.

    Nota: Se a opção de partilha estiver indisponível, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desativar a opção Qualquer Pessoa, para impedir que ligações utilizáveis sejam reencaminhadas para outros utilizadores.

    Por predefinição, a opção Permitir edição está ativada. Se quiser que as pessoas apenas consigam ver os seus ficheiros, desmarque a caixa. Isto pode ser ainda mais restrito se selecionar a opção para Bloquear a transferência, o que significa que não poderão guardar uma cópia local. Para ficheiros do Word, também pode selecionar Abrir apenas em modo de revisão para limitar as pessoas a deixarem comentários e a fazerem sugestões no ficheiro. Note que, se alguém já tiver permissões de edição para o item, selecionar Abrir apenas em modo de revisão não impedirá essas pessoas de fazerem edições. Para essas pessoas, o documento será aberto em modo de edição.

  5. Selecione Aplicar para guardar as definições de permissão e, em seguida, selecione Enviar.

Notas: 

  • Se tiver problemas ao partilhar ficheiros do Outlook.com, consulte Não consigo partilhar ficheiros do OneDrive a partir do Outlook.com.

  • A sua conta Microsoft está definida com Segurança Familiar e o seu encarregado de educação desativou a gestão de contactos. Só pode partilhar itens com pessoas que já se encontram na sua lista de contactos.

  • Respeite os direitos de autor e tenha cuidado com o que partilha online. A cópia e partilha de material não autorizado constitui uma violação do Contrato de Serviços Microsoft.

Partilhar pastas

Quando partilha pastas com permissões de Edição, as pessoas com quem partilha podem adicionar as pastas partilhadas ao seu OneDrive. Isto permite-lhes manter a pasta juntamente com as suas pastas e itens, mover facilmente itens entre pastas e trabalhar mais facilmente no modo offline. Quaisquer atualizações que efetuem são sincronizadas com a pasta partilhada, para que todos com acesso à pasta estejam atualizados.

Sugestão: O destinatário pode adicionar pastas partilhadas ao respetivo OneDrive, mas não ficheiros individuais. Se pretende que o destinatário possa adicionar ficheiros ao respetivo OneDrive, coloque os ficheiros numa pasta e, em seguida, partilhe a mesma.

Partilhar com as aplicações móveis do OneDrive

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Veja mais páginas de suporte do OneDrive e do OneDrive para trabalho ou escola.
Para a aplicação OneDrive para dispositivos móveis, consulte Resolução de problemas da aplicação OneDrive para dispositivos móveis.

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