Registar alterações no Word

Ativar e desativar a opção Registar Alterações

No separador Rever , selecione Controlar>Alterações Registar.

• Quando a opção Registar Alterações está ativada, a secção fica realçada. As eliminações são marcadas com rasurado e as adições com sublinhado. As alterações dos diferentes autores são indicadas com cores diferentes.
• Quando a opção Registar Alterações está desativada, a secção não está realçada. Word deixa de marcar as alterações, mas os sublinhados e rasurados coloridos continuam presentes no documento.

Ver as alterações controladas

Escolher as alterações a controlar

Pode optar por registar apenas as suas próprias alterações ou as alterações de todos.

• Para controlar as alterações de todos: no separador Rever , selecione Controlar>Alterações>para Todos.
• Para controlar apenas as suas próprias alterações: no separador Rever , selecione Registar>Alterações>Apenas as Minhas.

Escolha como quer apresentar as alterações no documento

Pode escolher o tipo de marcação que pretende.

1. No grupo Marcação , selecione Todas as Marcações na lista suspensa.

2. Selecione uma das opções:

   • A Marcação Simples apresenta as alterações registadas com uma linha vermelha na margem.
   • Todas as Marcações apresentam alterações registadas com cores de texto e linhas diferentes para cada revisor.
   • A opção Sem Marcações oculta a marcação para mostrar o documento com as alterações incorporadas.
   • O original apresenta o documento original sem alterações registadas e comentários visíveis. No entanto, as alterações registadas ou comentários no documento que não foram aceites, rejeitados ou eliminados permanecem no documento.

Escolher o modo como o registo de alterações é apresentado

Pode escolher os tipos de revisões que são apresentadas e a forma como são apresentadas. Se optar por mostrar as revisões como balões, estas são apresentadas nas margens do documento. Se optar por apresentá-las diretamente no documento em linha, as revisões em linha apresentarão todas as eliminações com rasurados em vez de dentro de balões.

1. No separador Rever , no grupo Marcação , selecione Mostrar Marcação.

2. Selecione Balões e, em seguida, selecione o tipo de exibição desejada.

   • Mostrar revisões em balões
   • Mostrar Todas as Revisões Inline
   • Mostrar apenas a formatação em balões

Mostrar alterações por tipo de edição

1. No separador Rever , no grupo Marcação , selecione Mostrar Marcação.

2. Selecione o tipo de edição.

   • Inserções e Eliminações
   • Formatação

A marca de verificação junto ao item indica que está selecionado.

Apresentar alterações por revisor(es)

1. No separador Rever , no grupo Marcação , selecione Mostrar Marcação.
2. Selecione Específico People.
3. Selecione para desmarcar todas as caixas de verificação exceto as que estão junto aos nomes dos revisores cujas alterações pretende apresentar.

Navegar pelas alterações registadas na secção do menu Alterações

Pode navegar de uma alteração registada para outra.

• No separador Rever , selecione Registo e, em seguida, selecione Seguinte para ver a próxima alteração registada.
• No separador Rever , selecione Registo e, em seguida, selecione Anterior para ver a alteração registada anterior.

Aceitar ou Rejeitar alterações registadas

Existem várias formas de abordar as alterações registadas. O método mais eficiente é identificar o comentarista e responder à alteração registada através do visor do cartão quando clica na alteração marcada. O cartão exibe o nome do comentador e a opção para aceitar ou rejeitar a sugestão.

Aceitar ou rejeitar alterações registadas sequencialmente utilizando o menu principal

Pode resolver as alterações ensinadas do início ao fim do documento em sequência.

1. No separador Rever , selecione Controlo e, em seguida, selecione Seguinte.
2. Selecione Aceitar ou Rejeitar. A próxima alteração sequencial registada está realçada para a sua revisão e ação.

Aceitar as alterações utilizando o menu principal

1. No separador Rever , selecione Controlo e, em seguida, selecione Aceitar.

2. Selecione uma das opções:

   • Aceitar e Mover para o Próximo.
   • Aceite esta alteração.
   • Aceite todas as alterações apresentadas.
   • Aceite todas as alterações.
   • Aceite todas as alterações e pare o registo.

Rejeitar alterações utilizando o menu principal

1. No separador Rever, selecione Controlo e, em seguida, selecione Rejeitar.

2. Selecione uma das opções:

   • Rejeitar e passar para a seguinte.
   • Rejeitar a alteração.
   • Rejeitar todas as alterações mostradas.
   • Rejeitar todas as alterações.
   • Rejeitar todas as alterações e parar o registo

Aceitar ou rejeitar alterações num documento com um clique com o botão direito do rato

Ao trabalhar num documento, pode clicar com o botão direito do rato numa alteração registada para aceitar ou rejeitar a alteração. Usando o método de clique com o botão direito exibe uma opção de menu de banner e uma opção de menu suspenso.

Aceitar alterações em linha com a opção de faixa de clique com o botão direito do rato

1. Clique com o botão direito do rato numa alteração registada no documento para rever uma única sugestão.

2. Na faixa, selecione uma das seguintes opções:

   • Aceitar>Aceitar e passar para a seguinte.
   • Aceitar>Aceite esta alteração.
   • Aceitar>Aceite todas as alterações apresentadas.
   • Aceitar>Aceite todas as alterações.
   • Aceitar>Aceite todas as alterações e pare o registo.

Aceitar alterações em linha com a opção de menu pendente de clique com o botão direito do rato

1. Clique com o botão direito do rato numa alteração registada no documento para rever uma única sugestão.

2. No menu pendente, selecione uma das seguintes opções:

   • Aceitar a Inserção (ou Aceitar a Eliminação)
   • Rejeitar a Inserção (ou Rejeitar a Eliminação)

Aceitar ou rejeitar todas as alterações registadas de uma só vez no menu principal

Aceitar todas as alterações registadas

1. No separador Rever , selecione Controlo e, em seguida, selecione Aceitar.

2. Selecione uma das opções:

   • Aceitar Todas as Alterações Mostradas
   • Aceitar Todas as Alterações
   • Aceitar todas as alterações e parar o registo

Rejeitar todas as alterações registadas

1. No separador Rever, selecione Controlo e, em seguida, selecione Rejeitar.

2. Selecione uma das opções:

   • Rejeitar Todas as Alterações Mostradas
   • Rejeitar Todas as Alterações
   • Rejeitar todas as alterações e parar o registo

Ocultar alterações registadas e comentários ao imprimir

Ocultar as alterações não as remove do documento. Tem de utilizar os comandos Aceitar e Rejeitar no grupo Alterações para remover as marcações do seu documento.

1. Aceda aDefinições> deImpressão de Ficheiro>>, Imprimir Todas as Páginas.
2. Em Informações do Documento, selecione Imprimir Marcação para desmarcar a marca de verificação.
   

Ver todas as alterações numa lista de resumo no Painel de Revisão

1. No separador Rever , selecione Painel de Revisão.

2. Escolha se pretende apresentar o Painel de Revisão junto ou abaixo do seu documento.

   • Selecione Painel de Revisão Vertical para mostrar uma lista de todas as alterações junto ao seu documento.
   • Selecione Painel de Revisão Horizontal para apresentar uma lista de todas as alterações abaixo do documento.

Pode utilizar o Painel de Revisão como uma ferramenta útil para verificar se todas as alterações registadas foram removidas do documento e apresentadas a outras pessoas que possam ver o mesmo. A secção de resumo na parte superior do Painel de Revisão apresenta o número exato de comentários e alterações registadas visíveis que permanecem no seu documento.

O Painel de Revisão também lhe permite rever comentários longos que não cabem em balões de comentários.

Ativar a opção Registar Alterações

Pode configurar Word para a Web para registar as alterações de todos os utilizadores que estão a colaborar no documento ou para registar apenas as suas alterações.

1. No separador Rever, selecione Registar Alterações.

2. Na lista pendente Registar Alterações , selecione uma das seguintes opções:

   • Para registar as alterações ao documento efetuadas por todos os utilizadores, selecione Para Todos os Utilizadores.
   • Para registar apenas as alterações que faz ao documento, selecione Apenas As Minhas.

Desligar a opção Registar Alterações

1. No separador Rever, selecione Registar Alterações.
2. Na lista suspensa Registrar alterações , selecione Desativado.

Selecionar a vista Marcação

1. No separador Rever , selecione Vista de marcação.

2. Selecione uma das opções de marcação no menu pendente da lista.

   • Marcação Simples - Veja sugestões na margem.
   • Todas as Marcações – veja as sugestões na página.

Rever, aceitar ou rejeitar alterações

Aceitar ou rejeitar alterações registadas sequencialmente

Pode rever cada alteração registada sequencialmente e decidir se pretende aceitar ou rejeitar a alteração.

1. Ir para o início do documento.

2. No separador Rever, selecione Registar Alterações e selecione Aceitar ou Rejeitar. À medida que aceita ou rejeita as alterações, Word avança para a alteração seguinte.

   Sugestão

   Para percorrer as alterações no documento sem as aceitar ou rejeitar, selecione Seguinte ou Anterior.

3. Repita o processo até ter revisto todas as alterações no documento.

Aceitar ou rejeitar uma única alteração

Em vez de percorrer as alterações em sequência, pode aceitar ou rejeitar uma única alteração. Quando aceita ou rejeita a alteração, Word não avança para a próxima alteração no documento.

1. Selecione a alteração.

2. Selecione a opção para a aceitar ou rejeitar.

   

Comece a trabalhar gratuitamente com o Word para a Web.

Quando a opção Registar Alterações está ativada, Word marca todas as alterações efetuadas por quaisquer autores do documento. Isto é útil quando está a colaborar com outros autores porque pode ver que autores fizeram uma alteração específica.

Ativar o Registo de Alterações

1. No separador Rever, selecione Registar Alterações.

2. Selecione para registar apenas as suas próprias alterações ou as alterações de todos.

   • Para controlar as alterações de todos: no separador Rever , selecione Registar Alterações>Para Todos os Utilizadores.
   • Para controlar apenas as suas próprias alterações: no separador Rever , selecione Registar Alterações>Apenas As Minhas.

Aceitar ou rejeitar todas as alterações registadas de uma só vez no menu principal

Aceitar todas as alterações registadas

1. Selecione Rever>Aceitar.

2. Selecione uma das opções:

   • AceitarTodas as alterações mostradas
   • Aceitar Todas as Alterações
   • Aceitar todas as alterações e parar o registo

Rejeitar todas as alterações registadas

1. Selecione Rever>Rejeitação.

2. Selecione uma das opções:

   • RejeitarTodas as alterações mostradas
   • Rejeitar Todas as Alterações
   • Rejeitar todas as alterações e parar o registo

Word mostra as alterações no documento ao apresentar uma linha na margem. Se mudar para a vista Todas as Marcações, verá as alterações inline ou em balões.

Sempre que alguém adicionar um comentário, este aparecerá num balão.

Rever alterações inline

Para apresentar alterações inline em vez de em balões, efetue o seguinte procedimento:

1. No separador Rever , selecione Opções de Marcação

2. Aponte para Balões e selecione Mostrar Todas as Revisões Inline.

   

Manter o Registo de Alterações ativo

Para impedir que outras pessoas desativem a opção Registar Alterações, bloqueie a opção Registar Alterações com uma palavra-passe.

Bloquear a opção Registar Alterações com uma palavra-passe

1. No separador Rever , selecione Proteger>Documento.

   

2. Na caixa Palavra-passe , introduza uma palavra-passe.

3. Reintroduza a sua palavra-passe e selecione OK.

Enquanto o registo de alterações estiver bloqueado, não poderá desativá-lo nem aceitar ou rejeitar as alterações.

Desbloquear a opção Registar Alterações

1. No separador Rever , selecione Proteger>Documento.
2. Em Proteção, desmarque Proteger documento contra.
3. Introduza a sua palavra-passe e selecione OK.

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Aceitar ou rejeitar alterações registadas no Word

Registar alterações no Word para iPad

Activar ou desactivar o registo de alterações

1. Toque no separador Rever .

2. Toque no botão Opções de Registo de Alterações e Marcação .

   

3. Toque em Registar Alterações e, em seguida, selecione Para Todos ou Apenas Meu.

Mostrar ou ocultar marcações

1. No separador Rever , toque no botão Opções de Registo de Alterações e Marcação .

   

2. Na lista, toque na opção que pretende.

Mostrar as alterações registadas por tipo

1. No separador Rever , toque no botão Opções de Registo de Alterações e Marcação .

2. Toque em Mostrar Marcação.

   

3. Na lista Mostrar Marcação , toque na opção que pretende:

   • A tinta digital mostra ou oculta no documento quaisquer marcas criadas por tinta digital.
   • Inserções & Eliminações mostra ou oculta texto inserido ou eliminado.
   • A formatação mostra ou oculta as alterações de formatação.
   • Mostrar Revisões em Balões Mostra as alterações em balões na margem direita.
   • Mostrar Apenas Formatação em Balões Mostra apenas as alterações de formatação em balões e mantém as outras alterações como registo inline.

Mostrar alterações registadas por revisor

Se existirem vários revisores no documento, Word apresentará todas as alterações por predefinição. No entanto, pode optar por mostrar apenas as alterações efetuadas por visualizadores específicos.

1. No separador Rever , clique no botão Opções Registar Alterações e Marcação .
2. Toque em Mostrar Marcação.
3. Na lista Mostrar Marcação , toque em Revisores.
4. Na lista Outros Autores , toque nos nomes dos revisores cujas alterações pretende ver ou toque em Todos os Revisores.

Aceitar as alterações

1. Toque duas vezes numa alteração no documento para selecioná-la.

2. No separador Rever , toque no botão Alterações e, em seguida, toque em Aceitar.

   

3. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Toque em Aceitar & Mover para o Seguinte para aceitar a alteração e avançar para a alteração seguinte no documento.
   • Toque em Aceitar Eliminação, Aceitar Inserção ou Aceitar Alteração para aceitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo, e não se mover para a próxima alteração no documento.
   • Toque em Aceitar Tudo Mostrado para aceitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações ocultas. Por exemplo, se estiver a ver apenas as alterações feitas por um revisor específico, tocar em Aceitar Todas as Mostradas aceita apenas as alterações efetuadas por esse revisor.
   • Toque em Aceitar Tudo para aceitar todas as alterações no documento.
   • Toque em Aceitar Tudo & Parar Registo para aceitar todas as alterações no documento e desativar a opção Registar Alterações.

4. Para mover para outra alteração sem a aceitar ou rejeitar, toque nos ícones Anterior ou Seguinte .

Rejeitar alterações

1. Toque duas vezes numa alteração no documento para selecioná-la.

2. No separador Rever , toque no botão Alterações e, em seguida, toque em Rejeitar.
   

3. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Toque em Rejeitar & Mover para o Seguinte para rejeitar a alteração e avançar para a alteração seguinte no documento.
   • Toque em Rejeitar Eliminação, Rejeitar Inserção ou Rejeitar Alteração para rejeitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo, e não se mover para a próxima alteração no documento.
   • Toque em Rejeitar Tudo mostrado para rejeitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações ocultas. Por exemplo, se estiver a ver apenas as alterações feitas por um revisor específico, tocar em Rejeitar Todas as Mostradas rejeita apenas as alterações efetuadas por esse revisor.
   • Toque em Rejeitar Tudo para rejeitar todas as alterações no documento.
   • Toque em Rejeita Tudo & Parar Registo para rejeitar todas as alterações no documento e desativar a opção Registar Alterações.

4. Para mover para outra alteração sem a aceitar ou rejeitar, toque nos ícones Anterior ou Seguinte .

Eliminar comentários

1. Toque duas vezes num comentário no documento para selecioná-lo.
2. Toque no separador Rever .
3. Toque no comentário, toque nas reticências ..., em seguida, toque em Excluir tópico.

Registar alterações no Word para iPhone

Activar ou desactivar o registo de alterações

1. Toque no botão de edição para abrir o friso.

2. Toque em Base e, em seguida, toque em Rever.

   

3. Desloque-se até Registar Alterações e, em seguida, ative ou desative o seletor.

   

Mostrar ou ocultar marcações

1. No separador Rever , toque em Mostrar para Revisão.

   

2. Toque na opção que pretende:

   • Todas as Marcações (inline) mostra o documento final com alterações registadas visíveis inline
   • Nenhuma marcação mostra o documento final sem alterações registadas
   • O original mostra o documento original sem alterações registadas

Mostrar as alterações registadas por tipo

1. No separador Rever , toque em Mostrar para Revisão.

2. Toque em Mostrar Marcação.

   

3. Na lista Mostrar Marcação , toque na opção que pretende:

   • A tinta digital mostra ou oculta no documento quaisquer marcas criadas por tinta digital.
   • Inserções & Eliminações mostra ou oculta texto inserido ou eliminado.
   • A formatação mostra ou oculta as alterações de formatação.

Mostrar alterações registadas por revisor

Se existirem vários revisores no documento, Word apresentará todas as alterações por predefinição. No entanto, pode optar por mostrar apenas as alterações efetuadas por visualizadores específicos.

1. No separador Rever , toque em Mostrar para Revisão.
2. Toque em Mostrar Marcação.
3. Toque em Revisores.
4. Na lista Outros Autores , toque nos nomes dos revisores cujas alterações pretende ver ou toque em Todos os Revisores.

Aceitar as alterações

1. Toque duas vezes numa alteração no documento para selecioná-la.

2. No separador Rever , toque em Aceitar.

   

3. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Toque em Aceitar & Mover para o Seguinte para aceitar a alteração e avançar para a alteração seguinte no documento.
   • Toque em Aceitar Eliminação, Aceitar Inserção ou Aceitar Alteração para aceitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo, e não se mover para a próxima alteração no documento.
   • Toque em Aceitar Tudo Mostrado para aceitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações ocultas. Por exemplo, se estiver a ver apenas as alterações feitas por um revisor específico, tocar em Aceitar Todas as Mostradas aceita apenas as alterações efetuadas por esse revisor.
   • Toque em Aceitar Tudo para aceitar todas as alterações no documento.
   • Toque em Aceitar Tudo & Parar Registo para aceitar todas as alterações no documento e desativar a opção Registar Alterações.

Rejeitar alterações

1. Toque duas vezes numa alteração no documento para selecioná-la.

2. No separador Rever , toque em Rejeitar.

   

3. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Toque em Rejeitar & Mover para o Seguinte para rejeitar a alteração e avançar para a alteração seguinte no documento.
   • Toque em Rejeitar Eliminação, Rejeitar Inserção ou Rejeitar Alteração para rejeitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo, e não se mover para a próxima alteração no documento.
   • Toque em Rejeitar Tudo mostrado para rejeitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações ocultas. Por exemplo, se estiver a ver apenas as alterações feitas por um revisor específico, tocar em Rejeitar Todas as Mostradas rejeita apenas as alterações efetuadas por esse revisor.
   • Toque em Rejeitar Tudo para rejeitar todas as alterações no documento.
   • Toque em Rejeitar Tudo & Parar Registo para rejeitar todas as alterações no documento e desativar a opção Registar Alterações.

Eliminar comentários

1. Toque duas vezes num comentário no documento para selecioná-lo.
2. Toque no comentário, toque nas reticências ..., em seguida, toque em Excluir tópico.