Reparar um livro danificado

Quando o Microsoft Excel deteta um livro danificado ao abrir, inicia automaticamente o modo de Recuperação de Ficheiros e tenta reparar o livro. Se o modo de Recuperação de Ficheiros não iniciar, experimente utilizar este processo manual para recuperar o livro:

1. Clique em Abrir Ficheiro>.
2. Clique na localização e pasta que contêm o livro danificado.
3. Na caixa de diálogo Abrir , selecione o livro danificado.
4. Clique na seta junto ao botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir e Reparar.
   
5. Para recuperar o máximo de dados do livro quanto possível, selecione Reparar.
   Se a ferramenta Reparar não conseguir recuperar os seus dados, selecione Extrair Dados para extrair valores e fórmulas do livro.

Se a reparação automática ou manual não funcionar, existem alguns métodos de recuperação que podem ajudar a recuperar os seus dados. Também pode tomar algumas medidas preventivas para evitar perder o seu trabalho ao guardar automaticamente uma cópia de segurança do seu livro ou ao criar um ficheiro de recuperação de vez em quando.

• Recuperar dados de um livro danificado
• Guardar automaticamente uma cópia de segurança de um livro
• Criar automaticamente um ficheiro de recuperação em intervalos definidos

Recuperar dados de um livro danificado

Escolha um dos seguintes métodos para ajudar a recuperar os seus dados. Se não resultar, tente outro método. Também pode experimentar soluções de software de terceiros para tentar recuperar o livro.

Recuperar dados quando o livro está aberto no Excel

• Reverta o livro para a última versão guardada: Se um livro ficar danificado enquanto trabalha, mas antes de guardar as suas alterações, pode reverter o livro para a última versão guardada:

  1. Clique em Abrir Ficheiro>.
  2. Clique duas vezes no nome do livro que tem aberto no Excel.
  3. Clique em Sim para reabrir o livro.
     O livro é aberto sem quaisquer alterações que tenha feito que possam ter causado danos no livro.

Recuperar dados quando não consegue abrir o livro no Excel

• Definir a opção de cálculo no Excel como manual: Experimente alterar a definição de cálculo de automática para manual. Uma vez que o livro não será recalculado, é possível que seja aberto.

  1. Clique em Arquivo>Novo.
  2. Em Novo, clique em Livro em branco.
  3. Clique emOpçõesde arquivo>.
  4. Na categoria Fórmulas, em Opções de cálculo, selecione Manual e clique em OK.
  5. Clique em Abrir Ficheiro>.
  6. Localize e faça duplo clique no livro danificado para o abrir.

• Utilizar referências externas para ligar ao livro danificado: Para obter apenas os dados e não recuperar as fórmulas ou os valores calculados do livro, tente utilizar referências externas para ligar ao livro danificado.

  1. Clique em Abrir Ficheiro>.

  2. Aceda à pasta que contém o livro danificado.

  3. Clique com o botão direito do rato no nome do ficheiro do livro danificado, clique em Copiar e, em seguida, clique em Cancelar.

  4. Clique em Arquivo>Novo.

  5. Em Novo, clique em Livro em branco.

  6. Na célula A1 do novo livro, escreva =Nome do Ficheiro! A1, em que Nome do Ficheiro é o nome do livro danificado que copiou no passo 3 e, em seguida, prima Enter.

     Nota

     Só tem de introduzir o nome do livro, não precisa de introduzir a extensão de nome de ficheiro.

  7. Se a caixa de diálogo Atualizar Valores for exibida, selecione a pasta de trabalho corrompida e clique em OK.

  8. Se a caixa de diálogo Selecionar Folha for apresentada, selecione a folha adequada e, em seguida, clique em OK.

  9. Selecione a célula A1.

  10. Clique em Home>Copy ou prima Ctrl+C.

  11. Selecione uma área, a começar na célula A1, que seja aproximadamente do mesmo tamanho do intervalo de células que contêm dados no livro danificado.

  12. Clique em Base>Colar ou prima Ctrl+V.

  13. Com o intervalo de células selecionado, clique novamente em Cópia Inicial> ou prima Ctrl+C.

  14. Clique em Base> , na seta abaixo de Colar e, em seguida, em Colar Valores, clique em Valores.
      Colar os valores remove as ligações para o livro danificado e deixa apenas os dados.

• Utilizar uma macro para extrair dados de um livro danificado: Se tiver um gráfico ligado ao livro danificado, experimente utilizar uma macro para extrair os dados de origem do gráfico.

  1. Copie o seguinte código de macro e cole-o numa folha de módulo:
     Sub GetChartValues()
     Dim NumberOfRows As Integer
     Dim X As Object
     Contador = 2
     ' Calcule o número de linhas de dados.
     NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1). Valores)
     Folhas de cálculo ("ChartData"). Células(1; 1) = "Valores X"
     ' Escreva os valores do eixo x na folha de cálculo.
     Com Folhas de Cálculo ("ChartData")
     . Intervalo(. Células(2; 1); _
     . Células(NúmeroDeLinhas + 1, 1)) = _
     Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1). XValues)
     Terminar com
     ' Loop todas as séries do gráfico e escreva os seus valores
     ' a planilha.
     Para cada x em ActiveChart.SeriesCollection
     Folhas de cálculo ("ChartData"). Células(1; Contador) = X.Name
     Com Folhas de Cálculo ("ChartData")
     . Intervalo(. Células(2; contador), _
     . Células(NúmeroDeLinhas + 1, Contador)) = _
     Application.Transpose(X.Values)
     Terminar com
     Contador = Contador + 1
     Seguinte
     End Sub

  2. Insira ou elimine uma folha de cálculo no seu livro, clique com o botão direito do rato no respetivo separador de folha e, em seguida, mude o nome para ChartData.

  3. Selecione o gráfico a partir do qual pretende extrair os valores dos dados subjacentes.

     Nota

     O gráfico não pode ser incorporado numa folha de cálculo ou numa folha de gráficos em separado.

  4. Execute a macro.

  5. Os dados do gráfico são colocados na folha de cálculo ChartData .

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Guardar automaticamente uma cópia de segurança de um livro

Com uma cópia de segurança do seu livro, terá sempre acesso aos seus dados se o livro for eliminado acidentalmente ou ficar danificado.

1. Clique em Guardar Ficheiro>Como.
2. Clique no botão Procurar .
   
3. Na caixa de diálogo Guardar Como , clique na seta junto a Ferramentas e, em seguida, clique em Opções Gerais.
   
4. Na caixa de diálogo Opções Gerais , marque a caixa Sempre criar backup .
   

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Criar automaticamente um ficheiro de recuperação em intervalos definidos

Um ficheiro de recuperação do seu livro também ajuda a garantir que terá acesso aos seus dados se o livro for eliminado acidentalmente ou se ficar danificado.

1. Clique emOpçõesde arquivo>.
2. Na categoria Guardar , em Guardar livros, selecione a caixa Guardar informações de Recuperação Automática a cada e, em seguida, introduza um número de minutos. (O valor predefinido é 10.)
   
3. Na caixa Localização do ficheiro de Recuperação Automática, introduza o local onde pretende guardar o ficheiro de recuperação.
4. Certifique-se de que a caixa Desativar Recuperação Automática apenas para este livro está desmarcada.

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