Os grupos no Microsoft 365 dão-lhe ferramentas de colaboração para ajudar os seus colegas, amigos ou família a trabalhar num objetivo comum. Independentemente de que tipo de conta crie um Grupo, pode enviar mensagens para o grupo com um endereço de e-mail dedicado e agendar eventos num calendário de grupo. Adicionar membros ao Grupo é fácil quando cria um grupo ou os adiciona mais tarde.
Criar um grupo cria automaticamente uma caixa de entrada do Outlook partilhada e um endereço de e-mail de grupo (por exemplo, sales@contoso.com) e um calendário partilhado.
Quando cria um Grupo do Microsoft 365 com uma conta escolar ou profissional, automaticamente alarga aos membros do grupo o acesso a ficheiros partilhados no OneDrive, chats no Microsoft Teams e atribuições de tarefas no Planner.
Com a experiência dos Grupos no Outlook, os membros podem aceder a toda a atividade do seu grupo num único local.
Independentemente de onde criar o grupo, os membros podem interagir com o mesmo em diferentes plataformas: no Outlook para Windows ou macOS. Os grupos criados com contas escolares ou profissionais do Microsoft 365 também podem interagir com grupos na aplicação Outlook para dispositivos móveis.
Em 2024, os Grupos terão um novo visual. Saiba mais sobre a nova experiência Grupos do Microsoft 365 no Outlook.
Um Grupo do Microsoft 365 é mais do que uma lista de distribuição
Grupos do Microsoft 365 partilhar um endereço de e-mail de grupo que envia mensagens a todo o grupo. No entanto, Grupos do Microsoft 365 não são listas de contactos, também conhecidas como listas de distribuição. Uma lista de contactos é apenas um conjunto de endereços de e-mail que pode utilizar para enviar mensagens de e-mail ou convites de reunião para todas as pessoas ao mesmo tempo. Para saber mais, consulte Qual é a diferença entre um Grupo do Microsoft 365 e uma lista de contactos no Outlook?
Diferentes tipos de Grupos do Microsoft 365
Criar um Grupo do Microsoft 365 configura uma caixa de entrada partilhada e um calendário partilhado para todos. Os grupos configurados com uma subscrição do Microsoft 365 para o trabalho ou escola também incluem uma coleção de recursos partilhados adicionais.
Dependendo do tipo de conta configurada, um Grupo do Microsoft 365 pode trabalhar de formas diferentes. Qual é a diferença entre uma conta Microsoft e uma conta escolar ou profissional?
Escolha o tipo de conta que tem para saber mais sobre as funcionalidades disponíveis para si.
Grupos do Microsoft 365 com contas pessoais
Se estiver a utilizar grupos com uma conta pessoal, como uma conta Outlook.com, Hotmail.com ou se estiver a utilizar uma conta do Gmail ou Yahoo, pode criar um grupo mas este não terá recursos partilhados do OneNote, SharePoint ou Planner.
Enviar e-mails para o seu grupo
Os membros do grupo podem seguir a caixa de entrada do grupo na respetiva caixa de correio ou podem optar por ver todas as mensagens no dashboard do grupo. Cada pessoa tem a possibilidade de ver e responder ou reencaminhar e-mails na caixa de correio de grupo. Para obter mais informações, consulte Enviar um e-mail para um grupo no Outlook.
Calendário partilhado com contas pessoais
Cada membro do grupo do Outlook tem acesso a um calendário de grupo partilhado. Os membros podem adicionar eventos ao calendário de grupo que todos os membros do grupo podem ver. Para obter mais informações, consulte Utilizar um Calendário de grupo no Outlook para agendar e editar eventos.
Associação a grupos com contas pessoais
Os membros do seu grupo podem enviar mensagens para o grupo através do endereço de e-mail de grupo único. Outlook.com proprietários de grupos podem editar um grupo, adicionar ou remover membros e muito mais. Para obter mais informações, consulte Adicionar, editar e remover membros de Grupos no Outlook.
Aceder ao seu grupo pessoal a partir de qualquer lugar
Independentemente de onde criar o seu grupo, os membros do grupo para a sua conta pessoal, pode interagir com ele em todas as plataformas – todas as versões de ambiente de trabalho ou online do Outlook, exceto o Outlook para iOS e o Outlook para Android
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Consulte também
Qual é a diferença entre um Grupo do Microsoft 365 e uma lista de contactos no Outlook?
Guia do administrador para Grupos do Microsoft 365 no Outlook
Criar, editar ou eliminar uma lista de contactos (ou grupo de contactos) no Outlook
A nova experiência Grupos do Microsoft 365 no Outlook
Adicionar, editar ou remover membros de grupos no Outlook
Adicionar convidados ao Grupos do Microsoft 365
Participar, sair ou seguir Grupos no Outlook
Enviar um e-mail para um Grupo no Outlook
Agendar um evento num calendário de Grupo no Outlook
Utilizar ficheiros partilhados com o seu Grupo do Microsoft 365 no Outlook
Editar ou eliminar um Grupo no Outlook