Adicionar ou remover uma assinatura digital para ficheiros do Microsoft 365

Para saber mais sobre assinaturas digitais (também conhecidas como ID digital), para que podem ser utilizadas e como utilizá-las no Word, Excel e PowerPoint, consulte Tudo sobre assinaturas digitais.

Criar uma linha de assinatura no Word ou no Excel (ambiente de trabalho)

1. No documento ou folha de cálculo, coloque o ponteiro onde pretende criar uma linha de assinatura.

2. No separador Inserir , selecione Adicionar uma Linha de Assinatura no grupo Texto .

3. Na caixa de diálogo Configuração da Assinatura , digite as informações a serem exibidas abaixo da linha da assinatura:
   

   • Signatário sugerido: o nome completo do signatário.
   • Título do signatário sugerido: o título do signatário, se existir.
   • Endereço de e-mail do signatário sugerido: o endereço de e-mail do signatário, se necessário.
   • Instruções para o signatário: Adicione instruções para o signatário, como "Antes de assinar o documento, certifique-se de que os conteúdos estão corretos".

4. Selecione uma ou ambas as caixas de verificação seguintes:
   • Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar : permita que o signatário introduza uma finalidade para a assinatura.
   • Mostrar a data de assinatura na linha de assinatura A data em que o documento foi assinado aparecerá com a assinatura.

5. Selecione OK.

Para adicionar linhas de assinatura adicionais, repita estes passos.

Assinar a linha de assinatura no Word ou Excel (ambiente de trabalho)

Ao assinar uma linha de assinatura, adicione uma representação visível da sua assinatura e uma assinatura digital.

1. No ficheiro, clique com o botão direito do rato na linha de assinatura e selecione Assinar.
   Se o ficheiro for aberto na Vista Protegida, selecione Editar Mesmo assim, se o ficheiro for de uma fonte fidedigna.

2. Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

   • Para adicionar uma versão impressa da assinatura, escreva o seu nome na caixa junto ao X.

   • Para adicionar uma assinatura escrita à mão, assine o seu nome na caixa junto ao X utilizando a funcionalidade de tinta digital.

   • Para usar uma imagem da assinatura escrita, selecione Selecionar Imagem. Na caixa de diálogo Inserir Imagens , selecione uma localização do ficheiro de imagem da assinatura, selecione o ficheiro e, em seguida, selecione Selecionar.

     Nota

     Para clientes que utilizam versões em Chinês (Tradicional ou Simplificado), Coreano ou Japonês, é apresentada a opção Linha de Assinatura de Carimbo.

3. Selecione Assinar.

O botão Assinaturas é apresentado na parte inferior do documento ou folha de cálculo.

Remover assinaturas digitais do Word ou Excel (ambiente de trabalho)

1. Abra o documento ou folha de cálculo que contém a assinatura visível que pretende remover.
2. Clique com o botão direito do rato na linha de assinatura e selecione Remover Assinatura.
3. Selecione Sim.

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Tudo sobre assinaturas digitais

• O que é uma assinatura digital?
• Linhas de assinatura no Word e Excel
• Assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint
• Adicionar assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint
• Remover assinaturas digitais invisíveis do Word, Excel ou PowerPoint

O que é uma assinatura digital?

Uma assinatura digital é um selo eletrónico e encriptado de autenticação de informações digitais, tais como mensagens de correio eletrónico, macros ou documentos eletrónicos. Uma assinatura confirma que as informações têm origem no signatário e não foram alteradas.

Certificado de assinatura e autoridade de certificação

Certificado de assinatura Para criar uma assinatura digital, tem de ter um certificado de assinatura que faz prova de identidade. Quando envia uma macro ou documento com assinatura digital, também envia o seu certificado e chave pública. Os certificados são emitidos por uma autoridade de certificação e, tal como uma carta de condução, podem ser revogados. Normalmente, os certificados têm um ano de validade, período após o qual o signatário terá de renovar o certificado atual ou obter um novo certificado de assinatura para estabelecer a sua identidade.

Autoridade de certificação (AC) Uma autoridade de certificação é uma entidade semelhante a um notário público. Emite certificados digitais, assina certificados para verificar a validade e monitoriza quais os certificados que foram revogados ou que expiraram.

O que garante uma assinatura digital?

• Autenticidade O signatário é confirmado como signatário.
• Integridade O conteúdo não foi alterado ou adulterado desde que foi assinado digitalmente.
• Não repudiação Prova a todas as partes a origem do conteúdo assinado. A rejeição refere-se ao ato de um signatário negar qualquer associação com o conteúdo assinado.
• Reconhecimento Notarial As assinaturas nos ficheiros Word, Excel ou PowerPoint, cujo carimbo de data/hora é assegurado por um servidor de carimbos de data/hora seguro, têm a validade de um reconhecimento notarial em determinadas circunstâncias.

Para efetuar estas garantias, o criador do conteúdo tem de assinar digitalmente o conteúdo, utilizando uma assinatura que satisfaça os seguintes critérios:

• A assinatura digital é válida.

• O certificado associado à assinatura digital é atual (não expirou).

• A pessoa ou organização signatária, denominada publicador, é fidedigna.

  Importante

  Os documentos assinados, que tenham um carimbo de data/hora válido, são considerados como tendo assinaturas válidas, independentemente da antiguidade ou estado de revogação do certificado de assinatura.

• O certificado associado à assinatura digital é emitido para o publicador signatário por uma autoridade de certificação (AC) fidedigna.

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Linhas de assinatura no Word e Excel

Uma linha de assinatura é semelhante a um marcador de posição de assinatura normal que poderá aparecer num documento impresso. No entanto, o seu funcionamento é diferente. Quando uma linha de assinatura é inserida num ficheiro do Microsoft 365, o autor pode especificar informações sobre o destinado, bem como instruções para este. Quando uma cópia eletrónica do ficheiro for enviada para o signatário destinado, essa pessoa irá ver a linha de assinatura e uma notificação de que a respetiva assinatura é solicitada. O signatário poderá:

• Escrever uma assinatura
• Selecionar uma imagem de uma assinatura manuscrita
• Escrever uma assinatura com a funcionalidade de tinta digital de um PC com ecrã tátil

Quando o signatário adiciona uma representação visível de uma assinatura ao documento, é adicionada uma assinatura digital ao mesmo tempo para autenticar a identidade do signatário.

Assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint

Uma assinatura digital invisível, tal como uma linha de assinatura digital visível, assegura a autenticidade, integridade e origem de um documento. É possível adicionar assinaturas digitais invisíveis a documentos do Word, folhas de cálculo do Excel e apresentações do PowerPoint.

Os documentos assinados terão o botão Assinaturas na parte inferior do documento. Além disso, nos documentos assinados, as informações da assinatura são apresentadas na secção Informações que visualiza depois de clicar no separador Ficheiro.

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Adicionar assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint (ambiente de trabalho)

Para proteger a autenticidade do conteúdo de um documento, pode adicionar uma assinatura digital invisível. Os documentos assinados têm o botão Assinaturas na parte inferior do documento.

1. No separador Ficheiro , selecione Informações.
2. Selecione Proteger Documento, Proteger Livro ou Proteger Apresentação.
3. Selecione Adicionar uma assinatura digital.
4. Se vir uma mensagem do Word, do Excel ou do PowerPoint, leia-a e, em seguida, selecione OK.
5. Na lista Tipo de Compromisso , selecione uma opção para a assinatura.
6. Na caixa de diálogo Assinar , digite a finalidade na caixa Finalidade para assinatura deste documento .
7. Selecione Assinar.

Depois de um ficheiro ter sido assinado digitalmente, é apresentado o botão Assinaturas e o ficheiro torna-se só de leitura para impedir modificações.

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Remover assinaturas digitais invisíveis do Word, Excel ou PowerPoint (ambiente de trabalho)

1. Abra o documento, folha de cálculo ou apresentação que contém a assinatura invisível que pretende remover.
2. No separador Ficheiro , selecione Informações.
3. Selecione Ver Assinaturas.
4. A vista do documento, folha de cálculo ou apresentação regressa e é apresentado o painel Assinaturas.
5. Junto ao nome da assinatura, selecione a seta.
6. Escolha Remover assinatura e, em seguida, selecione Sim.

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