A Gestão de Direitos de Informação (IRM) ajuda a impedir que informações confidenciais sejam impressas, reencaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. As permissões são armazenadas no documento, livro, apresentação ou mensagem de e-mail, onde são autenticadas por um servidor IRM.
Para ver conteúdos com gestão de direitos para os quais tem permissão com o Microsoft 365, basta abrir o documento, livro ou apresentação.
Quando abrir um documento, livro ou apresentação pela primeira vez com permissão restrita, irá ligar-se a um servidor de licenciamento para verificar as suas credenciais e transferir uma licença de utilização.
Se quiser ver as permissões que tem, clique em Ver Permissão na Barra de Mensagens ou clique numa das seguintes opções na barra de estado na parte inferior do ecrã:
-
Este documento contém uma política de permissões
-
Este livro contém uma política de permissões
-
Esta apresentação contém uma política de
Se lhe for negado acesso a um ficheiro, normalmente é porque a conta que está a utilizar não possui os direitos corretos para abrir o ficheiro. Em determinados casos, o acesso pode ser negado porque a versão do Office que está a utilizar não suporta uma política de proteção de informações aplicada ao ficheiro. Por exemplo, os ficheiros protegidos por uma etiqueta de confidencialidade configurada para a marca d'água dinâmica só podem ser abertos na versão 2411+.
Se vir uma mensagem de erro a indicar que não pode aceder ao ficheiro devido à versão do Office que está a utilizar, experimente atualizar para a versão mais recente do Office ou abrir o seu ficheiro com o Office na Web.