Se não conseguir participar numa reunião, pode selecionar Seguir como resposta para o ajudar a manter-se informado sobre os eventos da reunião. Após uma reunião, o organizador lembra ao organizador para gravar a reunião e alertá-lo para quaisquer itens de seguimento.
Para os organizadores da reunião, receberá respostas por e-mail a informá-lo sobre quais dos seus participantes responderam com a opção Seguir. Consulte a secção Seguir as respostas enviadas ao organizador da reunião.
Quando os participantes selecionarem Seguir uma reunião
Os participantes só verão a opção para responder com Seguir se uma reunião tiver dois ou mais participantes e quando o organizador tiver pedido respostas.
Todas as respostas, incluindo As seguintes respostas, são visíveis para todos. Isto é o que acontece a cada grupo quando os participantes selecionam para Seguir uma reunião:
O organizador
Recebe a resposta
Seguir
Isto permite ao organizador saber que um participante não pode participar na reunião, mas quer manter-se informado.
Lembrete para gravar a reunião
do Teams
O organizador recebe um lembrete para gravar a reunião e tomar notas de colaboração.
O participante
Tem acesso a gravações e transcrições
O participante pode aceder à gravação e transcrições de reuniões que foram criadas para a reunião. Para obter mais detalhes, consulte Recapitulação da Reunião com o Outlook.
O calendário mostra a hora como gratuita
Mesmo que o calendário do participante seja apresentado gratuitamente, continuará a ter acesso à reunião e ao chat.
Nota: As respostas a seguir só estão disponíveis no novo Outlook para Windows e Outlook na Web. Se o organizador da reunião estiver a utilizar uma destas versões do Outlook, verá a sua resposta Seguir. No entanto, se estiver a utilizar o Outlook clássico no Windows, Outlook para Mac ou Outlook em Dispositivos Móveis, a sua resposta à reunião será apresentada como Tentativa.
Para o organizador da reunião
Se for o organizador da reunião, uma resposta Seguir permite-lhe saber que um participante não pode participar na reunião, mas que está a segui-la e, por isso, quer receber informações sobre a reunião, incluindo quaisquer gravações ou transcrições disponíveis.
Enquanto organizador, quando pede respostas e opta por não ocultar a lista de participantes, todas as respostas Seguir também são visíveis para os outros participantes.
No início da sua reunião, ser-lhe-á pedido que o grave no Teams. Todos os participantes, incluindo os que se seguem à reunião, terão acesso à gravação e a qualquer transcrição que o acompanhe através da Recapitulação da reunião no Outlook e no Teams.
-
Sugestão: Para os organizadores de reuniões que utilizam o Outlook clássico, o Outlook num Mac, o Outlook Mobile, receberá respostas por e-mail dos participantes que optam por seguir a reunião. No entanto, estes participantes serão apresentados como aceites em modo de tentativa.
