Sincronizar ficheiros e pastas do SharePoint

Experimente!

Sincronize os ficheiros nas suas bibliotecas de sites do Microsoft 365 ou Microsoft SharePoint para que estejam sempre disponíveis no seu computador, mesmo quando está offline.

Ativar os Ficheiros a Pedido no OneDrive

1. Na área de notificação do Windows, selecione o ícone de nuvem do OneDrive.
   

   Nota

   Se o seu computador tiver o Windows 10, a aplicação OneDrive de ambiente de trabalho já está instalada no mesmo, mas terá de ativar os Ficheiros a Pedido nas definições do OneDrive.

2. Selecione >Definições.

3. Selecione Definições e abra Definições avançadas.

4. Em Files a Pedido, selecione Libertar espaço em disco ou Transferir todos os ficheiros.

Para saber mais sobre o OneDrive Files a Pedido e o armazenamento na nuvem para poupar espaço no seu computador, consulte Poupar espaço em disco com o OneDrive Files a Pedido para Windows. 

Configurar a Sincronização para a sua biblioteca

Os utilizadores têm duas opções ao sincronizar ficheiros em bibliotecas do SharePoint e no Teams:

• Adicionar atalhos a pastas partilhadas no OneDrive para trabalho ou escola
• Sincronizar ficheiros do SharePoint e do Teams com o seu computador

Ambas as opções permitem essencialmente a mesma coisa: os utilizadores podem aceder a ficheiros no computador local no Explorador de Ficheiros ou finder. No entanto, adicionar atalhos do OneDrive permite que o conteúdo seja acedido em todos os dispositivos, enquanto a sincronização está relacionada com um dispositivo específico. Além disso, os atalhos do OneDrive oferecem um desempenho melhorado em comparação com o botão de sincronização.

Recomendamos que utilize os atalhos do OneDrive como a opção mais versátil quando disponível.

Se precisar de utilizar o botão de sincronização:

1. No seu browser, no seu site do SharePoint, navegue para a biblioteca de ficheiros com os quais pretende sincronizar.

2. Selecione o ícone de reticências... e selecione Sincronizar na lista de itens de menu.

   Nota

   Se o seu browser pedir permissão para utilizar o OneDrive, confirme ao clicar em Sim.

3. Inicie sessão no OneDrive para começar a sincronizar os seus ficheiros e concluir a configuração do OneDrive.

Trabalhar com os seus ficheiros no sistema de ficheiros

• Depois de sincronizados, os seus ficheiros do SharePoint são apresentados no Explorador de Ficheiros sob o nome da sua organização (ou no Finder do Mac, se estiver a utilizar um Mac).
• Cada localização será apresentada numa subpasta em separado.
• Copie ou mova ficheiros do computador para o SharePoint diretamente a partir do seu sistema de ficheiros.
• Para verificar o estado dos seus ficheiros, adicionar uma conta ou gerir outras definições de sincronização, clique no ícone azul de nuvem do OneDrive na área de notificação do Windows.

Sincronize os ficheiros nas suas bibliotecas de sites do Microsoft 365 ou Microsoft SharePoint para que estejam sempre disponíveis no seu computador, mesmo quando está offline.

Ativar os Ficheiros a Pedido no OneDrive

1. Se tiver uma versão do MacOS anterior ao MacOS 12.1, tem de ativar o Files a Pedido no OneDrive antes de sincronizar ficheiros no seu Mac. Se ainda não o fez, transfira e instale o OneDrive no seu Mac primeiro. Depois de instalar o OneDrive, no lado direito da barra de menus na parte superior do seu ambiente de trabalho, selecione o ícone de nuvem do OneDrive. (Pode ter mais do que um ícone de nuvem. Selecione cada um deles e leia a barra de título da janela de pop-up que aparece para encontrar o ícone que representa os seus ficheiros de trabalho, em vez dos seus ficheiros pessoais.)

   

2. Selecione >Preferências.

3. Em Files a Pedido, certifique-se de que esta funcionalidade está ativada. Se o botão indicar Desativar Files a Pedido, significa que já está ativado. 
    

   Nota

   No macOS 12.1, Files a Pedido faz parte do macOS e está ativado por predefinição. Não pode desativá-lo, mas ainda pode marcar os seus ficheiros como Manter Sempre Neste Dispositivo se precisar deles disponíveis quando estiver offline.

Configurar a Sincronização para a sua biblioteca

Tem duas opções para sincronizar ficheiros em bibliotecas do SharePoint e no Microsoft Teams. Pode

• Adicionar atalhos a pastas partilhadas no OneDrive para trabalho ou escola
• Sincronizar ficheiros do SharePoint e do Teams com o seu computador

Ambas as opções permitem essencialmente a mesma coisa: pode aceder a ficheiros no seu computador local no Explorador de Ficheiros ou finder. No entanto, adicionar atalhos do OneDrive permite que o conteúdo seja acedido em todos os dispositivos, enquanto a sincronização está relacionada com um dispositivo específico. Além disso, os atalhos do OneDrive oferecem um desempenho melhorado em comparação com o botão de sincronização.

Recomendamos que utilize os atalhos do OneDrive como a opção mais versátil quando disponível. 

Se precisar de utilizar o botão de sincronização:

1. No seu browser, no seu site do SharePoint, navegue para a biblioteca de ficheiros com os quais pretende sincronizar.

2. Selecione Sincronizar na barra de ferramentas.
   

   Nota

   Se o seu browser pedir permissão para utilizar o OneDrive, confirme ao clicar em Sim.

3. Inicie sessão no OneDrive para começar a sincronizar os seus ficheiros e concluir a configuração do OneDrive.

Trabalhar com os seus ficheiros no sistema de ficheiros

• Depois de sincronizados, os seus ficheiros do SharePoint aparecem no Finder do Mac sob o nome da sua organização.
• Cada biblioteca do SharePoint com a qual sincronizou aparece numa subpasta separada no Finder do Mac.
• Copie ou mova ficheiros do computador para o SharePoint diretamente a partir do seu sistema de ficheiros.
• Para verificar o estado dos seus ficheiros, adicionar uma conta ou gerir outras definições de sincronização, selecione o ícone de nuvem do OneDrive na área de notificação do Windows.

Para obter mais detalhes, consulte Poupar espaço em disco com o OneDrive Files a Pedido para Mac.