Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de ecrã
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Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o WindowsNarrator, o JAWS ou o NVDA, com Windows ferramentas ou funcionalidades e produtosMicrosoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize PowerPoint com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar, ler e editar apresentações. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Uma apresentação do PowerPoint é uma apresentação de diapositivos. Cada diapositivo é uma tela para as imagens, palavras e formas que o ajudam a criar a sua história.

Notas: 

Neste tópico

Abrir PowerPoint

  1. Prima a tecla do logótipo do Windows, escreva PowerPoint e prima Enter. O PowerPoint é aberto numa vista que mostra as apresentações recentes, um campo de pesquisa, modelos e temas. O foco está no modelo Apresentação em Branco.

Iniciar sessão na sua conta Microsoft

Para tirar o máximo partido das funcionalidades PowerPoint, inicie sessão na sua conta Microsoft.

  1. Execute um dos seguintes passos:

    • Abra PowerPoint conforme indicado em Abrir o PowerPoint. Pode aceder à vista de modelos. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Iniciar sessão para tirar o máximo partido do Office" e, em seguida, prima Enter.

    • Se já estiver a editar uma apresentação, prima Alt+F para abrir o menu Ficheiro . Em seguida, prima D, S. Com o Narrador, irá ouvir: "Contas, janela". Com o JAWS, irá ouvir: "Contas". Com o NVDA, irá ouvir: "Conta".

  2. Escreva o seu e-mail ou número de telefone, prima Enter e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Palavra-passe".

  3. Escreva a sua palavra-passe e prima Enter.

    Nota: Se estiver a utilizar uma conta numa organização, os passos de início de sessão poderão ser ligeiramente diferentes. Por exemplo, poderá ter de utilizar um PIN ou smartcard.

    Sugestão: Se não terminou sessão no PowerPoint da última vez que o utilizou, a aplicação é aberta sem pedir para iniciar sessão.

Abrir uma apresentação

O PowerPoint mantém uma lista dos ficheiros que abriu recentemente para que seja fácil encontrá-los novamente.

  1. Execute um dos seguintes passos:

    • AbraPowerPoint, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Recente", seguido do nome de uma apresentação.

    • Se já estiver a editar uma apresentação, prima Alt+F, O. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome de uma apresentação.

  2. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a apresentação pretendida e, em seguida, prima Enter.

  3. Se a apresentação que pretende abrir não estiver na lista de apresentações recentes, prima Alt+B, Y, O. Agora pode procurar a apresentação no seu computador ou nas localizações de rede às quais está ligado, como OneDrive.

    Sugestão: Para procurar pelo nome da apresentação, prima Alt+O, E e escreva as suas palavras de pesquisa. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da apresentação e, em seguida, prima Enter para abri-la.

Ler os conteúdos de diapositivos na vista Normal

Cada diapositivo tem uma ou mais caixas de texto ou outros elementos de conteúdo ou marcadores de posição.

  1. Quando o foco estiver num diapositivo, prima a Tecla de Tabulação para alternar entre os respetivos elementos. O seu leitor de ecrã anuncia o tipo de elemento à medida que se desloca entre eles, por exemplo, "Caixa de texto título, caixa de texto".

  2. Para ler os conteúdos do elemento, com o Narrador, prima a tecla SR+R. Normalmente, o JAWS e o NVDA começam a ler o conteúdo do elemento quando o foco se move para o mesmo. Se necessário, para começar a ler com o JAWS, prima a tecla SR+Page up. Com o NVDA, prima a tecla SR+Seta Para Baixo.

    Para parar a leitura contínua, prima Ctrl.

  3. Depois de ler os conteúdos, prima Esc para voltar a colocar o foco no diapositivo.

Ler os conteúdos de diapositivos noutras vistas

Além da vista Normal, o PowerPoint fornece várias outras vistas para trabalhar com diapositivos.

  • Vista de Destaques. Fornece uma vista só de texto dos conteúdos do diapositivo. Para abrir a Vista de Destaques, prima Alt+J, T. Para alternar entre as miniaturas e o destaque na vista Normal, prima Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação.

    Nota: Por vezes, os leitores de ecrã não anunciam a Vista de Destaques depois de premir Alt+W, P, O.

  • Organização de Diapositivos. Apresenta todos os seus diapositivos em ordem horizontal em linhas, para que possa cortar, copiar, colar e reorganizar diapositivos facilmente. Os leitores de ecrã identificam os diapositivos por número e título. Para abrir a vista Organização de Diapositivos, prima Alt+J, S. Para regressar à vista Normal, prima Alt+J, B.

  • Leitura. Proporciona uma forma de rever uma apresentação semelhante à vista Apresentação de Diapositivos. Para abrir a Vista de Leitura, prima Alt+J, V, V. Para voltar à vista anterior, prima Esc.

  • Modelo Global de Diapositivos. Permite-lhe fazer alterações de estrutura que se aplicam a todos os seus diapositivos. Para abrir a vista Modelo Global de Diapositivos, prima Alt+J, M, M. O separador Modelo Global de Diapositivos (Alt+X) é adicionado ao friso entre os separadores Ficheiro e Base. Para fechar a vista Modelo Global de Diapositivos, prima Alt+X, H.

  • Apresentação de Diapositivos. Fornece uma apresentação dos seus diapositivos para um público enquanto os está a apresentar. Para iniciar uma apresentação de diapositivos, prima F5. Para avançar, prima a tecla Page down. Para voltar atrás, prima a tecla Page up. Para terminar, prima Esc.

  • Vista do Apresentador. Trabalhe com a sua apresentação com as suas notas do orador num computador (o seu portátil, por exemplo), enquanto o público vê a apresentação sem notas num monitor diferente. Se o seu computador estiver ligado a um segundo ecrã, ao iniciar a sua apresentação na vista Apresentação de Diapositivos, a Vista do Apresentador será aberta automaticamente no ecrã do seu computador. Se estiver a trabalhar com um único monitor, deverá premir Shift+F10, R para abrir a Vista do Apresentador.

    Para ler objetos num diapositivo, primeiro ligue o modo de análise do Narrador ou, com o JAWS e o NVDA, utilize o modo de cursor virtual. Em seguida, utilize os seguintes atalhos:

    • Para aceder à pré-visualização do diapositivo, prima a tecla Seta Para Baixo e, em seguida, prima Enter para mover o foco para a vista Apresentação de Diapositivos .

    • Na vista Apresentação de Diapositivos, prima a tecla Seta Para Baixo para navegar por todos os objetos. Para ler os objetos, com o Narrador, prima a tecla SR+R. Com o JAWS, prima a tecla SR+Page para baixo. Com o NVDA, prima a tecla SR+Seta Para Baixo.

    • Para voltar à Vista do Apresentador, prima a tecla Seta Para Baixo repetidamente até ouvir "Regressar à Vista do Apresentador" e, em seguida, prima Enter.

      Nota: Se estiver a apresentar sem a Vista do Apresentador, não irá ouvir "Regressar à Vista do Apresentador".

Para obter mais informações, consulte Utilizar atalhos de teclado para fazer apresentações do PowerPoint e Utilizar um leitor de ecrã para mostrar a sua apresentação com o PowerPoint.

Navegar nos diapositivos

Pode utilizar o painel de miniaturas para alternar rapidamente entre diapositivos.

  1. Prima F6 até ouvir "Painel de miniaturas" ou "Miniaturas", seguido do título do diapositivo atual.

  2. Quando o foco está no painel de miniaturas, os leitores de ecrã leem os títulos dos diapositivos à medida que percorre os diapositivos. Para aceder ao diapositivo anterior ou seguinte, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo.

Sugestão: Por vezes, o leitor de ecrã perde o foco e não lê o título de um diapositivo. Se isto acontecer, prima Alt+Tecla de Tabulação duas vezes para tentar retirar o foco da janela do PowerPoint e colocá-lo novamente nas miniaturas.

Criar uma nova apresentação em branco

Para começar rapidamente, crie uma nova apresentação em branco. Pode adicionar um tema pré-concebido mais tarde para dar um aspeto elegante à sua apresentação.

Em alternativa, pode criar uma apresentação a partir de um modelo. Para obter instruções, consulte Utilizar um leitor de ecrã para criar uma apresentação a partir de um modelo no PowerPoint.

  1. Execute um dos seguintes passos:

    • Abra o PowerPoint. Irá ouvir: "Em destaque, Apresentação em branco". O foco está na opção de apresentação em branco. Prima Enter.

    • Se já estiver a editar uma apresentação e quiser iniciar uma nova apresentação em branco, prima Alt+F, N e, em seguida, L e 1.

  2. Prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o marcador de posição de título no primeiro diapositivo e escreva o título. Quando terminar, prima Esc. Para ir para o marcador de posição seguinte, prima a Tecla de Tabulação e comece a escrever.

    Para obter instruções mais detalhadas sobre como adicionar conteúdos à sua apresentação, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para adicionar e formatar texto no PowerPoint ou Utilizar um leitor de ecrã para inserir e editar imagens e tabelas no PowerPoint.

Adicionar ou alterar um tema numa apresentação

Um tema é uma coleção de esquemas de cores coordenados, fundos, estilos de tipo de letra e colocação de marcadores de posição. Utilize temas pré-concebidos para alterar rapidamente o aspeto geral da sua apresentação.

  1. Ao editar a sua apresentação, prima Alt+G e, em seguida, H. Irá ouvir "Esta apresentação", seguido do tema atualmente selecionado.

  2. Utilize as teclas de seta para navegar para o tema pretendido e, em seguida, prima Enter para selecionar.

Inserir um novo diapositivo

Com o diapositivo de título concluído, está pronto para adicionar diapositivos ao resto da apresentação. Cada tema tem uma coleção de esquemas de diapositivos predefinidos. Por exemplo, poderá existir um diapositivo de título, um diapositivo que inclui uma caixa de título e caixa de conteúdos e um diapositivo organizado em duas colunas.

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar um novo diapositivo com base no esquema de diapositivos atual, prima Ctrl+M.

    • Para adicionar um diapositivo que utilize um dos outros esquemas no tema escolhido, prima Alt+B, I. O foco muda para a lista de esquemas de diapositivos. Utilize as teclas de seta para navegar para o esquema de diapositivos da sua preferência. Para inserir um novo diapositivo com o esquema selecionado, prima Enter.

Sugestão: Para duplicar um diapositivo e o respetivo conteúdo, mova o foco para o diapositivo no painel de miniaturas e prima Ctrl+D.

Guardar a apresentação

Recomendamos que guarde regularmente o seu trabalho. Siga os passos abaixo para atribuir um nome e guardar a sua apresentação pela primeira vez. Para obter informações sobre outras formas de guardar a sua apresentação, consulte Utilizar um leitor de ecrã para guardar a sua apresentação no PowerPoint.

  1. Para abrir o separador Guardar Como , prima Alt+F, A.

  2. Prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a localização da pasta de ficheiros que pretende, por exemplo, "OneDrive, Microsoft."

  3. Prima a Tecla de Tabulação uma vez para mover o foco para a área de nomenclatura de ficheiros. O foco ficará no botão Navegar Para Cima.

  4. Se quiser continuar a procurar a pasta que pretende, prima Enter. Utilize as teclas de seta ou a Tecla de Tabulação para navegar e prima Enter para selecionar.

  5. Para atribuir um nome ao ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Introduza o nome do ficheiro aqui" e escreva um nome para a sua apresentação.

    Sugestão: Por predefinição, PowerPoint guarda a sua apresentação como um ficheiro de PowerPoint padrão, com a extensão de ficheiro .pptx. Se quiser guardar a apresentação como um tipo de ficheiro diferente, prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas opções. Utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima para navegar nas opções e prima Enter para selecionar.

  6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e, em seguida, prima Enter.

Depois de atribuir o nome ao seu ficheiro e guardá-lo pela primeira vez, prima Ctrl+S para guardar o seu trabalho em qualquer altura.

Adicionar texto a um diapositivo

  1. Para mover o foco para um diapositivo, prima F6 até ouvir "Diapositivo", seguido do número do diapositivo.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o marcador de posição de texto ao qual pretende adicionar texto. Irá ouvir, por exemplo, "Caixa de texto título, caixa de texto" para o título do diapositivo.

  3. Escreva o texto que pretende no diapositivo.

  4. Para deslocar o ponto de inserção para o marcador de posição de corpo de texto ou título seguinte, prima Ctrl+Enter.

    Nota: Se não existirem mais marcadores de posição de texto, premir Ctrl+Enter insere um novo diapositivo com o mesmo esquema de diapositivos do diapositivo original e coloca o foco no primeiro marcador de posição do novo diapositivo.

Para saber mais sobre como adicionar texto a diapositivos, consulte Utilizar um leitor de ecrã para adicionar e formatar texto no PowerPoint.

Formatar texto

Pode utilizar estilos de tipo de letra diferentes, tal como negrito ou itálico, e criar listas com marcas ou numeradas através de atalhos de teclado. Para saber mais sobre como formatar texto na sua apresentação, consulte Utilizar um leitor de ecrã para adicionar e formatar texto no PowerPoint.

Alterar o estilo do tipo de letra

  1. Num marcador de posição de texto, selecione o texto para o qual pretende alterar o estilo do tipo de letra.

    Sugestão: Para saber como selecionar texto no PowerPoint com o teclado, consulte a secção "Selecionar texto" em Utilizar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint.

  2. Utilize os seguintes atalhos de teclado para alterar o estilo do tipo de letra:

    • Prima Ctrl+B para colocar o texto selecionado a negrito.

    • Prima Ctrl+I para colocar o texto selecionado a itálico.

    • Prima Ctrl+U para sublinhar o texto selecionado.

    • Prima Ctrl+Barra de Espaço para remover todos os estilos do texto selecionado.

Criar uma lista com marcas à medida que escreve

  1. No início de uma nova linha, escreva um símbolo de asterisco (*) e, em seguida, prima a Barra de Espaço ou a Tecla de Tabulação.

  2. Escreva o texto pretendido. Um item de lista com marcas redondas preenchida é criado automaticamente depois de premir Enter.

  3. Para criar um novo item de lista, prima Enter.

  4. Para parar de criar a lista, prima Enter e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

Criar uma lista numerada à medida que escreve

  1. No início de uma nova linha, escreva o número um seguido de um ponto final (1.)e, em seguida, prima a Barra de Espaço ou a Tecla de Tabulação.

  2. Escreva o texto que pretende utilizar. Um item de lista numerada é criado automaticamente depois de premir Enter.

  3. Para criar um novo item de lista, prima Enter.

  4. Para parar de criar a lista, prima Enter e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

Adicionar imagens a partir do computador

Pode utilizar gráficos e fotografias para tornar as suas apresentações mais dinâmicas. Para saber mais sobre como inserir e editar imagens na sua apresentação, consulte Utilizar um leitor de ecrã para inserir e editar imagens e tabelas no PowerPoint.

  1. Quando o foco estiver num diapositivo, prima a Tecla de Tabulação para percorrer os respetivos marcadores de posição. O seu leitor de ecrã anuncia o tipo de marcador de posição à medida que se desloca, por exemplo, "Caixa de texto título, caixa de texto".

  2. Quando encontrar o marcador de posição onde pretende adicionar uma imagem, prima Alt+N, P, D. É aberta a caixa de diálogo Inserir Imagem . Por predefinição, a caixa de diálogo mostra a pasta Imagens do PC.

  3. O foco encontra-se inicialmente no campo Nome do ficheiro . Escreva ou cole o nome de ficheiro da sua imagem. Para introduzir a lista de ficheiros correspondentes, prima Ctrl+Seta Para Baixo e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para procurar os resultados da pesquisa.

  4. Prima Enter para inserir a imagem no marcador de posição selecionado na sua apresentação.

Adicionar notas do orador

Pode colocar comentários e factos úteis nas notas do orador e consultá-los durante a apresentação.

  1. Ao editar um diapositivo na vista Normal , prima F6 até ouvir: "Notas do diapositivo, painel".

  2. Escreva as suas notas.

  3. Para voltar a colocar o foco no diapositivo, prima F6 até ouvir "Diapositivo", seguido do número do diapositivo.

    Sugestão: Por vezes, o leitor de ecrã perde o foco e não lê o título de um diapositivo. Se isto acontecer, prima Alt+Tecla de Tabulação duas vezes para tentar retirar o foco da janela do PowerPoint e colocá-lo novamente na mesma.

Para saber mais sobre como adicionar notas de orador, consulte Utilizar um leitor de ecrã para ler ou adicionar notas e comentários de orador no PowerPoint

Apresentar os seus diapositivos a uma audiência

Quando a sua apresentação estiver pronta, é fácil mostrá-la a outras pessoas.

  1. Abra a sua apresentação no PowerPoint.

  2. Para iniciar a apresentação de diapositivos, prima F5.

  3. Prima a Barra de Espaço para ir para o diapositivo seguinte. Para ir para o diapositivo anterior, prima a Tecla de Retrocesso.

  4. Para sair da apresentação de diapositivos, prima Esc.

Para obter mais informações, consulte Utilizar atalhos de teclado para fazer apresentações do PowerPoint e Utilizar um leitor de ecrã para mostrar a sua apresentação com o PowerPoint.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar e formatar texto no PowerPoint

Utilizar um leitor de ecrã para inserir e editar imagens e tabelas no PowerPoint

Utilizar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint

Utilizar atalhos de teclado para efetuar apresentações do PowerPoint

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar no PowerPoint

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