Tomar notas de reunião no Microsoft Teams

Antes de uma reunião

Planeie a sua reunião e ajude os participantes a prepararem-se ao adicionar uma agenda que os outros utilizadores podem ver e editar. Pessoas podem ver as alterações assim que forem efetuadas.  

Para criar uma reunião com notas de reunião:

1. Aceda ao seu Calendário do Teams.

2. Selecione + Nova reunião para agendar uma reunião.

3. Em Detalhes, selecione Adicionar uma agenda que outras pessoas possam editar.

4. Adicione uma agenda, notas ou tarefas.

5. Selecione Enviar. Os participantes receberão um convite de evento com as notas da reunião anexadas.

Para adicionar ou ou alterar notas de reunião numa reunião existente:

1. Aceda ao seu Calendário do Teams.

2. Selecione a reunião à qual pretende adicionar notas de reunião.

3. Se a reunião fizer parte de uma série, selecione Ver série para efetuar alterações a toda a série. 

4. Selecione Enviar

5. Selecione atualizar para guardar as alterações.

Importante: as alterações a uma série de reuniões serão aplicadas a todas as reuniões futuras nessa série. As alterações efetuadas a uma única reunião só afetarão essa reunião. 

As notas da reunião têm de estar ativadas antes ou durante a reunião. Para obter mais ajuda com as notas de reunião, contacte o seu administrador de TI. 

Durante um reunião

Colabore durante uma reunião ao planear uma agenda, controlar detalhes importantes e criar tarefas. Qualquer pessoa na reunião pode adicionar ou editar notas de reunião e as alterações podem ser vistas em direto à medida que são feitas. Atribua tarefas e itens de agenda a pessoas específicas na sua reunião ao marcá-las. 

Para adicionar notas de reunião durante uma reunião:

1. Participe na sua reunião do Teams.

2. Selecione Notas .

3. Adicione uma agenda, notas ou tarefas.

Depois de uma reunião

As notas da reunião são guardadas automaticamente e podem ser visualizadas e editadas após o fim da reunião.

Para aceder às notas da reunião após uma reunião:

1. Aceda ao seu Calendário do Teams.

2. Selecione a reunião anterior na qual pretende ver as notas.

3. Selecione Expandir detalhes da reunião .

4. Selecione Detalhes > Notas .  

5. Selecione Enviar atualização para guardar e enviar alterações.

Nota: apenas organizador.

Notas da reunião em recapitulação

Obtenha uma descrição mais detalhada da sua reunião em recapitulação, onde pode aceder a notas de reunião, transcrições e muito mais.

Para aceder às notas da reunião em recapitulação:

1. Aceda ao seu calendário do Teams.

2. Selecione a reunião anterior na qual pretende ver as notas.

3. Selecione Expandir detalhes da reunião .

4. Selecione Recapitular > Notas.

Para saber mais sobre as funcionalidades de recapitulação premium, veja Recapitulação inteligente no Microsoft Teams Premium.