Crie notas detalhadas, incluindo uma agenda e tarefas, para a sua reunião do Microsoft Teams. Outras pessoas na reunião também podem ver e contribuir para estas notas ao mesmo tempo.
Alguns aspetos a ter em conta:
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Apenas as pessoas na mesma organização que o organizador da reunião podem criar ou aceder a notas de reunião.
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Inicialmente, apenas as pessoas convidadas para uma reunião antes de as notas serem criadas têm acesso às mesmas. Outras pessoas podem pedir acesso. O proprietário das notas é notificado por e-mail.
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As notas de reunião estão disponíveis em várias aplicações (não apenas no Teams). Para saber mais, consulte o artigo Aceder a notas de reunião.
Adicionar uma agenda de reunião
Se possível, crie uma agenda antes do início da reunião.
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Aceda à sua
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Nos detalhes da reunião, selecione Adicionar uma agenda que outras pessoas possam editar.
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Adicione pontos de debate importantes à agenda.
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Para partilhar a agenda, faça o seguinte:
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Envie o convite para a reunião, que inclui a agenda.
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No convite para a reunião, selecione a agenda e selecione Mais ações
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Publique a ligação num canal ou chat.
Por predefinição, qualquer pessoa na sua organização com a ligação pode abrir e editar a agenda.
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Sugestão: Se uma agenda não for adicionada antes do início da reunião, ainda pode criar uma se for o organizador da reunião. Na reunião, selecione Notas da reunião
Tomar notas de reuniões
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Durante a reunião, selecione Notas de reunião
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Comece a escrever as suas notas. Pode @mention pessoas para chamar a atenção para uma nota específica e atribuir tarefas com base no debate.
Numa reunião periódica, obtém um novo conjunto de notas para cada reunião.
Dar seguimento após uma reunião
Quando uma reunião terminar, reveja as notas e as tarefas relacionadas. Partilhe as notas num canal ou chat do Teams para se certificar de que outras pessoas completam os itens de ação.
Aceder a notas de reunião
As notas de reunião estão disponíveis no Teams e em várias outras aplicações Da Microsoft. Atualizações a notas também são refletidas nestas aplicações:
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OneNote na Web
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OneDrive
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Tarefas por Planner e Tarefas (apenas tarefas)
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Microsoft Planner (apenas tarefas)
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Microsoft To Do (apenas tarefas)
Acesso a partir do calendário
Aceda ao seu calendário
Acesso a partir de um canal ou chat
Se for partilhado num canal ou chat, selecione a ligação das notas da reunião para as abrir no OneNote.
Para uma reunião periódica, pode rever as notas de reuniões anteriores no OneNote.
Aceder apenas a tarefas
Se foram atribuídas tarefas, veja e faça a gestão apenas destes itens de ação numa aplicação de gestão de tarefas:
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Aceda ao seu calendário
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Abra a aplicação Tarefas no Teams. (Só pode ver as tarefas atribuídas a si e não às tarefas de todas as pessoas.)
Partilhar notas de reunião
Forneça uma ligação para todas ou apenas uma parte das notas para as pessoas que possam ter perdido a reunião ou que precisem de um lembrete para concluir as respetivas tarefas.
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Aceda ao seu calendário
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Nas notas da reunião, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para partilhar todas as notas, selecione Mais ações
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Para partilhar apenas uma parte das notas, selecione uma secção (como Tarefas) e, em seguida, Mais ações
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Publique a ligação num canal ou chat.
Por predefinição, qualquer pessoa na sua organização com a ligação pode ver e editar as notas.
