As reuniões inclusivas tornaram-se mais complicadas de gerir para reuniões híbridas e remotas, mas existem métodos e ferramentas que podem ser utilizados para elevar a acessibilidade.
Tornar os conteúdos partilhados fáceis de aceder e ler
Os conteúdos críticos para uma função de trabalho devem ser fáceis de aceder e ler.
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Considere utilizar bibliotecas de documentos do SharePoint para armazenar conteúdos partilhados num local acessível para todos os membros da equipa ou do projeto.
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Em alternativa, os ficheiros podem ser carregados e geridos diretamente no OneDrive.
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Além de manter o conteúdo partilhado num local conhecido e seguro, considere utilizar o verificador de acessibilidade de conteúdos para mensagens de e-mail, documentos e folhas de cálculo.
Garantir que as vozes são ouvidas e compreendidas
O Teams consegue detetar o que é dito numa reunião e pode fornecer legendas em direto. Esta funcionalidade é útil para muitas pessoas, não apenas para aqueles que podem ser difíceis de ouvir.
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Considere as pessoas na sua reunião que podem estar com ruído de fundo, têm uma ligação à Internet fraca ou ainda estão no processo de aprendizagem do idioma preferido no local de trabalho.
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Incentive todos a fazerem turnos partilhando as suas ideias usando a funcionalidade levantar a mão .
Adicionar um número de marcação a todas as reuniões
Mesmo para reuniões que se destinam a reuniões presenciais, incluindo um número de acesso telefónico pode ser útil se um participante-chave não puder participar pessoalmente ou para participantes que tenham uma ligação à Internet pouco fiável.
