Utilize etiquetas no Microsoft Teams para @mention um grupo de pessoas ao mesmo tempo num canal ou chat.Etiqueta os membros da equipa do grupo por função, projeto, competência ou agenda. Quando @mention uma etiqueta, todas as pessoas nessa etiqueta são notificadas.

Com etiquetas, pode:

  • @mention um grupo num canal para notificar todas as pessoas nessa etiqueta

  • Iniciar uma conversa com todos os membros de uma etiqueta

  • Criar e gerir etiquetas para uma equipa (com permissão)

Utilizar etiquetas

Para utilizar uma etiqueta, basta @mention-la num canal. Todas as pessoas a quem foi atribuída essa etiqueta receberão uma notificação. Para ver a menção, selecione Menções de etiquetas O ícone Categorizar.em Vistas rápidas acima da lista de conversas de chat ou de canais. Também pode ver a notificação em Atividade Botão Atividade no lado esquerdo do Teams.

Para enviar mensagens a várias pessoas ao mesmo tempo, experimente iniciar uma nova conversa com uma etiqueta. Selecione a etiqueta atribuída às pessoas que pretende contactar e, em seguida, escreva a sua mensagem.

@mention uma etiqueta num canal

Numa conversação de canal, basta @mention uma etiqueta (escreva @ e o nome da etiqueta) na sua mensagem e selecione a etiqueta na lista. A etiqueta será apresentada como qualquer @mention e as pessoas associadas à etiqueta serão notificadas.

Iniciar uma conversa com uma etiqueta

Para iniciar uma conversa com os membros de uma etiqueta, selecione Nova mensagem Ícone Nova conversa no Teams. Comece a escrever o nome da etiqueta e, em seguida, selecione a etiqueta na lista. Todas as pessoas no grupo de etiquetas serão adicionadas ao campo Para:.

Criar e gerir etiquetas personalizadas no Teams

Paire o cursor sobre a equipa para a qual pretende criar etiquetas e, em seguida, selecione Mais opções Botão Mais opçõese selecione Gerir etiquetas ícone gerir etiquetas. Crie uma etiqueta ao atribuir um nome à sua etiqueta, adicionar uma descrição útil e atribuir pessoas à sua equipa. 

Existem três tipos de etiquetas no Teams:

  • Etiquetas personalizadas: Criado e gerido pelos proprietários da equipa ou membros da equipa, se permitido. Utilize-os em canais e chats.

  • Etiquetas baseadas em turnos: Com base nos horários na aplicação Turnos. Utilize-os em canais e chats.

  • Etiquetas automáticas: Com base no cargo ou departamento. Estas são configuradas pelo seu administrador de TI e podem ser utilizadas em conversações de canal.

Nota: Se não conseguir criar etiquetas, a sua organização poderá não ter a funcionalidade ativada. Para obter permissões para criar ou gerir etiquetas, contacte o proprietário da sua equipa.

Definições de etiquetas para proprietários de equipas

Os proprietários de equipas podem ajustar as definições de etiquetas a partir da aplicação de ambiente de trabalho. 

Escolha se os membros da equipa podem criar etiquetas:

Os proprietários da equipa podem escolher se os membros da equipa podem criar etiquetas.

  1. Localize a sua equipa na lista.

  2. Aceda a Mais opções Botão Mais opçõese, em seguida, selecione Gerir equipa Botão Definições.

  3. Selecione o separador Definições e, em seguida, aceda à secção @mention .

Agora, pode escolher quem pode utilizar a equipa, o canal e o grupo @mentions.

Escolha se pretende utilizar etiquetas baseadas em turnos:

Para utilizar etiquetas baseadas em turnos, no separador Definições , aceda a Etiquetas e ative o botão de alternar Turnos .

Para saber mais, consulte Ativar etiquetas baseadas em turnos no Teams.

Escolha se os membros da equipa podem utilizar etiquetas automáticas:

Para permitir que os membros da equipa @mention pessoas com base no cargo de departamento, aceda à secção @mention e, em seguida, selecione a caixa de verificação Com o nome Mostrar aos membros a opção de @mention grupos com base no cargo ou departamento. Esta ação irá notificar todas as pessoas nesse grupo. 

Notas: 

  • Para canais partilhados, apenas os membros diretos de um canal partilhado podem ser adicionados a uma etiqueta de canal partilhado. 

  • Se for um administrador, consulte Configurar comunicações direcionadas para obter mais informações sobre como ativar etiquetas automáticas na sua organização.

  • Para administradores de TI, consulte Gerir etiquetas no Microsoft Teams.

  • As etiquetas ainda não estão disponíveis no Air Gap.

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