Utilizar etiquetas para @mention grupos no Microsoft Teams

Aplica-se A

Teams Microsoft Teams

Utilize etiquetas no Microsoft Teams para @mention um grupo de pessoas ao mesmo tempo num canal ou chat.
Etiqueta os membros da equipa do grupo por função, projeto, competência ou agenda. Quando tem @mention uma etiqueta, todas as pessoas nessa etiqueta são notificadas.

Com etiquetas, pode:

@mention um grupo num canal para notificar todas as pessoas nessa etiqueta
Iniciar uma conversa com todos os membros de uma etiqueta
Criar e gerir etiquetas para uma equipa (com permissão)

Utilizar etiquetas

Para utilizar uma etiqueta, basta-a @mention num canal. Todas as pessoas a quem foi atribuída essa etiqueta receberão uma notificação. Para ver a menção, selecione Menções de etiqueta O Nas Vistas rápidas acima da lista de conversas de chat ou de canais. Também pode ver a notificação no no lado esquerdo do Teams.

Para enviar mensagens a várias pessoas ao mesmo tempo, experimente iniciar uma nova conversa com uma etiqueta. Selecione a etiqueta atribuída às pessoas que pretende contactar e, em seguida, escreva a sua mensagem.

@mention uma etiqueta num canal

Numa conversação de canal, basta @mention uma etiqueta (escreva @ e o nome da etiqueta) na sua mensagem e selecione a etiqueta na lista. A etiqueta será apresentada tal como qualquer outra @mentione as pessoas associadas à etiqueta serão notificadas.

Iniciar uma conversa com uma etiqueta

Para iniciar uma conversa com os membros de uma etiqueta, selecione Nova mensagem . Comece a escrever o nome da etiqueta e, em seguida, selecione a etiqueta na lista. Todas as pessoas no grupo de etiquetas serão adicionadas ao campo Para:.

Criar e gerir etiquetas personalizadas no Teams

Paire o cursor sobre a equipa para a qual pretende criar etiquetas e, em seguida, selecione o e selecione Gerir etiquetas gerir etiquetas ícone . Crie uma etiqueta ao atribuir um nome à sua etiqueta, adicionar uma descrição útil e atribuir pessoas à sua equipa.

Existem três tipos de etiquetas no Teams:

Etiquetas personalizadas: Criado e gerido pelos proprietários da equipa ou membros da equipa, se permitido. Utilize-os em canais e chats.
Etiquetas baseadas em turnos: Com base nos horários na aplicação Turnos. Utilize-os em canais e chats.
Etiquetas automáticas: Com base no cargo ou departamento. Estas são configuradas pelo seu administrador de TI e podem ser utilizadas em conversações de canal.

Nota

Se não conseguir criar etiquetas, a sua organização poderá não ter a funcionalidade ativada. Para obter permissões para criar ou gerir etiquetas, contacte o proprietário da sua equipa.

Definições de etiquetas para proprietários de equipas

Os proprietários de equipas podem ajustar as definições de etiquetas a partir da aplicação de ambiente de trabalho.

Escolha se os membros da equipa podem criar etiquetas:

Os proprietários da equipa podem escolher se os membros da equipa podem criar etiquetas.

Localize a sua equipa na lista.
Aceda a Mais opções e, em seguida , selecione o botão Gerir equipa .
Selecione o separador Definições e, em seguida, aceda à secção @mention .

Agora pode escolher quem pode utilizar a equipa, o canal e o grupo @mentions.

Escolha se pretende utilizar etiquetas baseadas em turnos:

Para utilizar etiquetas baseadas em turnos, no separador Definições , aceda a Etiquetas e ative o botão de alternar Turnos .

Para saber mais, consulte Ativar etiquetas baseadas em turnos no Teams.

Escolha se os membros da equipa podem utilizar etiquetas automáticas:

Para permitir que os membros da equipa se @mention baseiem no cargo de departamento, aceda à @mention secção e, em seguida, selecione a caixa de verificação com o nome Mostrar aos membros a opção para @mention grupos com base no cargo ou departamento. Esta ação irá notificar todas as pessoas nesse grupo.