Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com comentários no Excel
Aplica-se A
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Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o WindowsNarrator, o JAWS ou o NVDA, com Windows ferramentas ou funcionalidades e produtosMicrosoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Os comentários modernos no Excel ajudá-lo a colaborar ao adicionar feedback, atribuir tarefas e participar em conversações. Este artigo aborda como utilizar um leitor de ecrã e um teclado para gerir comentários, incluindo adicionar e responder aos mesmos, mencionar outras pessoas, ver comentários inline ou como uma lista e resolvê-los ou eliminá-los.

Notas: 

Neste tópico

Adicionar um comentário

Adicione facilmente um comentário a qualquer célula na sua folha de cálculo Excel utilizando atalhos de teclado para uma navegação e publicação eficientes.

  1. Na sua folha de cálculo Excel, navegue para a célula onde pretende que o comentário seja apresentado.

    Sugestão: Quando navega para uma célula que já contém um comentário ou uma nota, o Narrador e o JAWS anunciam "Contém comentário ou nota" depois de lerem os conteúdos da célula. Com a NVDA, não existe nenhuma ajuda de áudio.

  2. Prima Ctrl+Shift+F2 para adicionar um comentário. Se já existir um comentário, esta ação iniciará uma resposta ao comentário existente.

  3. Escreva o comentário pretendido e, em seguida, prima Ctrl+Enter para publicar.

  4. Para editar um comentário, prima Alt+Z, C para navegar para o painel Comentários. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar o comentário pretendido.

    1. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Editar comentário, botão" e, em seguida, prima Enter para começar a editar o comentário.

    2. Atualize o comentário e, em seguida, prima Ctrl+Enter ou navegue para o botão Publicar comentário e prima Enter.

Atribuir tarefa com @mentions

Utilize @mentions para atribuir tarefas diretamente aos colaboradores. Assim que um comentário for publicado, o utilizador mencionado receberá uma notificação e poderá tomar medidas ou marcar a tarefa como resolvida.

Para mencionar alguém num comentário, siga estes passos:

  1. Aceda à caixa de comentário, escreva @e, em seguida, escreva o nome próprio ou apelido da pessoa. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar para o nome pretendido a partir das sugestões e prima Enter para selecioná-lo.

    Nota: Pode utilizar a funcionalidade @mention para informar e envolver membros da equipa relevantes.

  2. Prima Ctrl+Enter para publicar o comentário ou utilize a Tecla de Tabulação para navegar para o botão Publicar comentário e, em seguida, prima Enter.

Ler um comentário

Navegue rapidamente e leia comentários na sua folha de cálculo Excel utilizando atalhos de teclado para uma revisão totalmente integrada.

  1. Prima Alt+Z, C para abrir o painel Comentários. O foco muda para o painel e ouve "Novo comentário, botão".

  2. Prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o primeiro tópico de comentários. Se o foco estava numa parte do texto comentada, irá ouvir os detalhes desse tópico de comentário e não precisa de premir a Tecla de Tabulação.

  3. Para navegar pelos tópicos de comentários, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. Para cada tópico de comentário, irá ouvir o nome da pessoa que o iniciou e o número de respostas se o tópico tiver algum.

  4. Se quiser ler o comentário mais detalhadamente, por exemplo, linha a linha, prima Enter quando o foco estiver no comentário e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o texto do comentário.

    • Em seguida, pode utilizar a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para ler o texto em detalhe. Quando terminar, prima Shift+Tecla de Tabulação uma vez para sair do campo de texto do comentário e voltar para o cartão de comentário.

    • A partir daí, pode premir a tecla Seta Para Baixo para navegar para o comentário seguinte no mesmo tópico ou para o tópico de comentário seguinte.

  5. Se o tópico de comentários tiver respostas, prima Enter para expandir o tópico e, em seguida, utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar entre as respostas.

    • Para fechar o tópico depois de o ler, prima a tecla Seta Para Cima até chegar ao primeiro comentário e, em seguida, prima Enter.

Navegar entre os comentários

Independentemente de onde estiver na folha de cálculo, pode aceder rapidamente e ler o tópico de comentário seguinte ou anterior.

  1. Para ir para o tópico de comentário seguinte a partir da sua localização atual, prima Alt+R, N.

    • Para ir para o tópico de comentários anterior, prima Alt+R, V. O foco muda para o tópico no painel Comentários se o tiver aberto.

      Nota: Quando o foco estiver no último comentário e premir Alt+R, N o foco muda novamente para o primeiro comentário.

  2. Se o tópico de comentários tiver respostas, prima Enter para expandir o tópico. Para ler os comentários individualmente, utilize as teclas SetaPara Baixo e Seta Para Cima e navegue entre as respostas.

    • Para fechar o tópico depois de o ler, prima a tecla Seta Para Cima até chegar ao primeiro comentário e, em seguida, prima Enter.

  3. Para voltar a colocar o foco na folha de cálculo a partir do painel Comentários, prima Alt+F12.

Navegar entre a folha de cálculo e os comentários

  • Alterne o foco entre a folha de cálculo e os comentários:Quando o foco estiver dentro do texto comentado ou num comentário, prima Alt+F12.

  • Percorrer diferentes áreas no Excel: prima Alt+Z, C para abrir o painel Comentários. Em seguida, pode utilizar F6 para alternar o foco entre o corpo da folha de cálculo, o painel Comentários, a barra de estado e o frisoF6 funcionará mesmo que o foco não esteja dentro de um comentário ou célula com um comentário.

  • Navegue de um comentário para o corpo da folha de cálculo: quando o foco estiver num comentário, prima Esc. O foco muda do comentário para o texto comentado na célula.

Responder a comentários

Para responder eficazmente aos comentários num tópico, siga estes passos para navegar, responder e voltar a focar-se na folha de cálculo:

  1. Navegue para um tópico de comentários ao qual pretende responder.

  2. Prima Ctrl+Shift+F2 para iniciar uma resposta.

    • Em alternativa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar menção ou resposta" e, em seguida, prima Enter. Escreva a sua resposta e prima Ctrl+Enter para a publicar.

  3. Para voltar a colocar o foco na folha de cálculo, prima Alt+F12.

Eliminar um comentário

Pode eliminar comentários e tópicos de comentários um a um ou eliminar todos os comentários na folha de cálculo ao mesmo tempo.

  1. Navegue para um tópico de comentário que contenha o comentário que pretende eliminar e prima Enter.

  2. Em seguida, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima para navegar para o comentário pretendido e prima Enter.

  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Mais opções de thread" e, em seguida, prima Enter para abrir o menu.

  4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar comentário, botão" e, em seguida, prima Enter para eliminar o comentário.

Eliminar um tópico de comentários

  1. Navegue para um tópico de comentário que pretende eliminar.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Mais opções de thread" e, em seguida, prima Enter para abrir o menu.

  3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar thread, botão" e, em seguida, prima Enter.

Eliminar todos os comentários num intervalo de células

  1. selecione as células que contêm os comentários que pretende eliminar.

  2. Prima Alt+R e, em seguida, D para remover todos os comentários no intervalo de células selecionado.

Resolver comentários

Quando resolve um tópico de comentários, este é desativado no painel Comentários e não é possível adicionar mais respostas a um tópico resolvido. Pode eliminar ou reabrir um thread resolvido. Resolver um thread não o elimina.

  1. Navegue para um tópico de comentários que pretende resolver.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Mais opções de thread" e, em seguida, prima Enter para abrir o menu.

  3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Resolver thread, botão" e, em seguida, prima Enter.

    Sugestão: Para reabrir um tópico de comentário resolvido, tem de abrir o painel Comentários. Prima Alt+Z, C para abrir o painel se ainda não estiver aberto. Em seguida, navegue para o tópico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Reabrir" e prima Enter.

Adicionar uma nota

As notas destinam-se a anotações ou lembretes simples e não suportam respostas por tópicos ou colaboração.

  1. Na sua folha de cálculo Excel, navegue para a célula onde pretende que a nota seja apresentada.

    Sugestão: Quando navega para uma célula que já contém um comentário ou uma nota, o Narrador e o JAWS anunciam "Contém comentários ou nota" depois de lerem os conteúdos da célula. Com a NVDA, não existe nenhuma ajuda de áudio.

  2. Prima Shift+F2 para adicionar uma nota à célula selecionada.

  3. Escreva a nota pretendida, prima Esc para sair do editor de notas e, em seguida, prima Esc novamente para voltar a focar-se na grelha.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

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