Em Planner, use a visão de Gráficos para ver como o seu trabalho está a progredir.
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No topo do seu plano, escolha Gráficos.
Utilize gráficos para responder:
Também pode escolher Filtro para limitar as tarefas que vê em todos estes gráficos, e grupo por para classificar o painel de tarefas.
Que tarefas estão atrasadas?
Pode ver quantas tarefas estão atrasadas na tabela de estatutos, que lista quantas tarefas não estão iniciadas,em curso, Late, e Complete .
Também pode ver as tarefas tardias da sua equipa:
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Na vista Charts, escolha Filtro e, em seguida, selecione Late. Só as tarefas tardias aparecerão em todas as tabelas.
Como estão os meus baldes?
O gráfico Bucket mostra um gráfico de barras de quantas tarefas existem em cada balde, codificadas por cores pelo seu progresso. Assim, você pode ver num ápice, por exemplo, qual balde tem as tarefas mais tardias e qual balde está completo.
Pode pairar sobre cada barra colorida na tabela para ver o número de tarefas para cada estado. Neste exemplo, o balde bloqueado contém uma tarefa tardia.
Que tarefas são urgentes ou importantes?
Os gráficos de gráficos prioritários quais das suas tarefas têm prioridade urgente, importante, média ou baixa.
Se vir demasiadas tarefas tardias na coluna Urgent, pode utilizar a ferramenta Filtro para mostrar todas as tarefas urgentes e ver se todas elas estão atribuídas à mesma pessoa ou no mesmo balde, e utilizar esta informação para equilibrar a carga de trabalho.
Quem está sobrecarregado?
Apesar de não poder ver se alguém tem mais trabalho atribuído do que aquilo para que terá tempo, pode ver se uma pessoa tem mais tarefas do que as outras. As barras na vista 'Gráficos' mostram o número de tarefas atribuídas por cada pessoa no plano, codificadas por cores pelo progresso.
Neste exemplo, Megan tem tarefas mais tardias (vermelhas) do que os outros membros do plano. A Adele e o Alex não têm tantas tarefas atribuídas a eles, e parecem estar no bom caminho com as suas tarefas. Talvez faça sentido ver se a Adele ou a Alex podem recuperar o trabalho da Megan para pôr o plano de volta nos eixos.
Para reatribuir trabalho, pode selecionar a barra da pessoa sobrecarregada para filtrar a lista de tarefas e, em seguida, selecionar uma tarefa para alterar a pessoa a quem está atribuída. Também pode utilizar o Quadro para reatribuir trabalho.
