Quando pretende enviar a sua apresentação do PowerPoint a outras pessoas, é mais fácil fazê-lo quando o tamanho do ficheiro não é demasiado grande. Pode comprimir ou zipar o ficheiro no Windows, o que diminui o tamanho do ficheiro, mas mantém a qualidade original da sua apresentação. Também pode comprimir os ficheiros de multimédia na apresentação para que tenham um tamanho de ficheiro mais pequeno e para que sejam mais fáceis de enviar.
Comprimir (zip) uma apresentação com o Explorador do Windows ou Explorador de Ficheiros
Abra o Explorador do Windows (Windows 7) ou Explorador de Ficheiros (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 e Windows 11) de uma das seguintes formas:
- No Windows 8, utilize o atalho de teclado: prima a tecla
Windows + E no teclado. - Utilize o menu Iniciar do Windows: clique com o botão direito do rato no botão Iniciar do Windows e selecione Abrir Explorador do Windows (Windows 7) ou Explorador de Ficheiros (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 e Windows 11). Se não vir o botão Iniciar , mova o rato para o canto inferior esquerdo do ecrã.
- No Windows 8, utilize o atalho de teclado: prima a tecla
Navegue para a apresentação que pretende comprimir.
Clique com o botão direito do rato na apresentação e selecione Enviar para pasta>Comprimida (zipada).
O Windows cria um novo ficheiro zip e atribui-lhe um nome idêntico ao ficheiro PowerPoint.
Envie o ficheiro comprimido para o destinatário pretendido, que poderá descomprimir o ficheiro ao clicar no mesmo.
Comprimir ficheiros multimédia em apresentações
Se a sua apresentação incluir conteúdo de áudio ou vídeo, pode reduzir esses tamanhos de ficheiro de multimédia para diminuir o tamanho total do ficheiro. Siga os passos indicados em Comprimir os seus ficheiros multimédia.