Se um organizador da reunião tiver o agendamento automático ativado nas definições do dashboard, o novo inquérito de Agendamento do Outlook para Windows agendará as reuniões automaticamente assim que for alcançado o consenso. No novo inquérito de Agendamento do Outlook, verifica periodicamente o estado do inquérito e quando é alcançado um consenso, o organizador é notificado e é enviado um convite para a reunião a todos os participantes.
Regras de agendamento automático
Estas regras são aplicadas para determinar a hora para a qual a reunião está agendada:
- Apenas os votos dos participantes necessários são considerados para determinar o consenso: os votos dos participantes opcionais são eliminados.
- Se for alcançado um consenso várias vezes para os votos dos participantes necessários, os votos dos participantes opcionais serão então considerados. A reunião está agendada para o melhor tempo disponível para participantes obrigatórios e opcionais.
- Se for mais do que uma vez elegível, a hora mais antiga tem precedência.
Se a agenda automática estiver desativada, o organizador pode agendar manualmente a reunião na página de votação ao selecionar Agendar reunião para uma hora adequada.
Se o agendamento automático estiver ativado, o organizador pode agendar manualmente a reunião na página de votação antes de se chegar a um consenso.
Calendar retenções
Se o organizador tiver ativado a suspensão do calendário nas respetivas definições do dashboard, as suspensões serão removidas do Calendar quando a reunião finalizada estiver agendada automaticamente.