Numa organização do Microsoft 365 ou do Exchange, as outras pessoas na sua organização podem ver os detalhes do seu calendário. Marcar um evento como privado oculta esses detalhes de todas as pessoas exceto você e todas as outras pessoas na sua organização às quais concedeu permissões de leitura para o seu calendário ou para a sua caixa de correio. Por exemplo, marcar um evento como privado não ocultará os respetivos detalhes a qualquer pessoa com acesso delegado ao seu calendário ou a quem tenha permissões de Enviar Como para a sua caixa de correio.
Sugestão
Para garantir que outras pessoas não consigam ler o item marcado como privado, não lhes conceda a permissão de leitura para as pastas Calendar, Contactos ou Tarefas.
Criar um evento e torná-lo privado no novo Outlook
- No Calendar, selecione Novo evento.
- Introduza um título para o evento no campo Adicionar título .
- Selecione uma faixa horária sugerida ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim no separador do evento. Para transformar o seu compromisso num evento para todo o dia, selecione a caixa junto a Todo o dia.
- Adicione quaisquer detalhes adicionais, como uma localização, participantes ou uma descrição.
- Para alterar a forma como a sua disponibilidade é apresentada a outras pessoas, selecione o menu pendente de disponibilidade no friso e selecione o estado de disponibilidade pretendido, como Disponível, Ocupado ou Fora do Escritório.
- Um novo evento não é privado por predefinição. Para torná-lo privado, selecione a lista suspensa ao lado da opção Não privado e selecione Privado.
- Selecione Guardar.