Utilize as definições de apresentação para controlar a aparência da lista de mensagens, do painel de leitura e da vista de conversação.
- Num browser, inicie sessão no Outlook Web App através do URL que lhe foi fornecido pela pessoa que gere o e-mail da sua organização. Introduza o seu nome e palavra-passe e, em seguida, selecione Iniciar sessão.
- Na barra de navegação na parte superior, selecione Correio e, em seguida, selecione Definições
> DefiniçõesDefinições Definições de visualização. - Selecione as funcionalidades para as quais quer escolher definições de apresentação e selecione as definições que prefere. Selecione
OK para guardar as alterações ou 
Cancelar para regressar ao correio sem fazer alterações.
As definições de visualização são:
Lista de mensagens Normalmente, Outlook Web App mostra três linhas de informações para cada mensagem na sua caixa de entrada: remetente, assunto e parte da primeira linha de texto. Utilize esta opção para mostrar o remetente ou o assunto na parte superior e mostrar ou ocultar a linha de pré-visualização.
Conversações Mostrar as mensagens mais recentes ou mais antigas na parte superior e mostrar ou ocultar itens eliminados.
Painel de leitura Escolha as opções para o seguinte:
- Posição do painel de leitura (direita, inferior ou oculta completamente)
- O que selecionar quando Outlook Web App abre (a primeira mensagem ou seleciona a mensagem)
Selecione a caixa de verificação Aplicar a todas as pastas se quiser que as suas escolhas para o Painel de Leitura se apliquem a todas as pastas.
Outlook Web App versão Pode alternar entre a versão padrão e a versão simplificada do Outlook Web App. Se tiver uma ligação de largura de banda baixa, a versão simplificada poderá ser uma escolha melhor do que a versão padrão do Outlook Web App. Além disso, a versão simplificada do Outlook Web App funciona melhor com tecnologias de apoio, como leitores de ecrã. A versão simplificada também funciona com browsers que não suportam a versão padrão do Outlook Web App.