Quer tenha apenas alguns contactos, várias centenas ou mais do que mil, por vezes poderá querer procurar um contacto, em vez de percorrer uma longa lista de contactos. Existem várias formas de procurar pessoas e contactos no Outlook. Pode utilizar a caixa People Pesquisa no friso em qualquer pasta do Outlook, procurar enquanto compõe uma nova mensagem ou reunião ou procurar no separador People do Outlook.
Procurar um contacto através da caixa Procurar Pessoas no friso
Esta é a forma mais rápida e fácil de encontrar um contacto. Posicione o seu cursor na caixa Procurar People e, em seguida, comece a escrever as primeiras letras do nome ou endereço de e-mail da pessoa. À medida que escreve, o Outlook irá refinar continuamente a pesquisa. Por exemplo, se escrever a letra T, o Outlook devolverá correspondências como Tomás, Teresa e Tânia. Se escrever ta, o Outlook irá refinar ainda mais essa lista para Tânia.
Procurar um contacto ao compor uma nova mensagem
Ao selecionar os botões Para, Cc ou Bcc numa nova mensagem, o Outlook apresentará o seu livro de endereços predefinido. Se tiver uma conta do Exchange ou Microsoft 365, verá a Lista de Endereços Global da sua organização. Se estiver a utilizar uma conta POP ou IMAP, obterá a sua pasta Contactos.
Se tiver múltiplas pastas de contactos ou livros de endereços, pode utilizar a lista pendente em Livro de Endereços para selecionar um. Ao fazê-lo, obterá uma lista alfabética de contactos ordenados por nome.
Nota
Em janeiro de 2024, a Microsoft fez uma alteração no serviço do Microsoft 365 para limitar a navegação em qualquer lista de endereços online a um máximo de 500 objetos. A alteração não afeta a navegação nos Livros de Endereços Offline. Para obter mais detalhes sobre esta alteração, aceda às Listas de endereços no Exchange Online.
Para procurar, escreva parte do nome do contacto na caixa Procurar e, em seguida, selecione Ir. Pode selecionar o botão de opção Mais colunas para procurar por outros campos, incluindo o departamento, telemóvel ou localização. Quando o Outlook devolver uma lista de contactos, faça duplo clique no contacto que pretende adicionar à caixa Para ou selecione o contacto e, em seguida, selecione Para, Cc ou Bcc para adicionar o contacto às respetivas caixas.
Procurar um contacto no painel Pessoas
Escolha People no painel lateral.
Acima da sua lista de contactos, coloque o cursor na caixa de Pesquisa .
Escreva o nome da pessoa ou outras informações, como um número de telefone ou o nome da empresa, que pretende procurar.
Sugestão
Pode procurar informações completas ou parciais. Por exemplo, caso procure alguém chamado Afonso Faria, pode escrever o nome completo ou "far", que representa os primeiros três carateres do apelido.
O Outlook apresenta os resultados da pesquisa. Selecione a pessoa que pretende a partir dos resultados da pesquisa.
Nota
À medida que escreve, o Outlook refina a sua pesquisa. Por exemplo, se escrever a letra M, o Outlook irá devolver resultados que contenham Miguel, Mariana, Margarida, Matilde e Mateus. Se escrever Mat, o Outlook devolverá resultados com Matilde e Mateus em qualquer campo, incluindo o nome da empresa, o endereço de e-mail e a morada.
Refinar a pesquisa
Obtém demasiados resultados quando procura informações completas ou parciais? Pondere a otimização da sua pesquisa. Quando seleciona a caixa Procurar , é apresentado o separador Pesquisar , onde terá várias opções disponíveis para ajudar a restringir a pesquisa.
Sugestão
Também pode premir Ctrl+E para abrir o separador Procurar .