O Microsoft Outlook agrupa automaticamente os itens por data. No entanto, também pode agrupar itens manualmente através de disposições padrão ou ao criar o seu próprio agrupamento personalizado. Embora possa estar mais familiarizado com os grupos predefinidos na sua Caixa de Entrada, estes grupos também são aplicados a outras pastas de correio.
Os grupos predefinidos apresentados na sua Caixa de Entrada incluem Hoje, Ontem, Semana Passada, Último Mês e Mais Antigo. Algumas das disposições padrão disponíveis incluem o agrupamento de acordo com Categorias, Tamanho, Assunto e Importância.
Se quiser agrupar itens por Conversação, selecione o menu Ver e, em seguida, selecione a caixa Mostrar como Conversações. Para obter mais informações sobre conversações, consulte Ver mensagens de e-mail por conversação.
Agrupar ou desagrupar itens automaticamente
- Para adicionar ou remover agrupamentos numa disposição, no menu Ver , na secção Disposição , selecione Dispor Por.
- No menu, selecione Mostrar em Grupos.
Agrupar itens manualmente ou criar um grupo personalizado
- No menu Ver , no grupo Vista Atual , selecione Alterar Vista e, em seguida, selecione Guardar Vista Atual Como Uma Nova Vista.
- Escreva um nome para a nova vista e, em seguida, selecione OK.
- No menu Ver , no grupo Vista Atual , selecione Ver Definições.
- Selecione Agrupar Por e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Agrupar automaticamente de acordo com a disposição .
- Na caixa Agrupar itens por , selecione um campo pelo qual agrupar.
Se o campo que pretende não estiver na caixa Agrupar itens por , selecione um conjunto de campos diferente na caixa Selecionar campos disponíveis a partir de . - Selecione Ascendente ou Descendente para a sequência de ordenação dos cabeçalhos de grupo.
- Para apresentar o campo pelo qual está a agrupar itens, selecione a caixa de verificação Mostrar campo na vista .
- Para agrupar por subgrupos, selecione um campo na caixa Depois por .
- Na lista Expandir/fechar predefinições , selecione a predefinição para a forma como pretende que os grupos sejam apresentados na vista.
Depois de fechar a caixa de diálogo, apresente ou oculte itens num grupo ao selecionar Expandir
ou Fechar
.
Desagrupar itens manualmente
- No menu Ver , no grupo Vista Atual , clique em Definições de Vista.
- Clique em Agrupar Por.
- Na caixa Agrupar Por , desmarque a caixa de verificação Agrupar automaticamente de acordo com a disposição .