Abrir e utilizar o livro de endereços no Outlook

No novo Outlook, pode:

Abrir o livro de endereços para enviar um e-mail a um contacto  |  Adicionar um livro  |  de endereços LDAPRemover um livro de endereços

Abrir o livro de endereços para enviar um e-mail para um contacto no novo Outlook

Envie um e-mail para um contacto no seu livro de endereços a partir do ecrã Novo correio .

1. No separador Base , selecione Novo e-mail e, em seguida, Correio.

2. Para abrir o livro de endereços, selecione qualquer um dos botões Para, Cc ou Bcc .  O campo Bcc pode ser encontrado na mesma linha que Para. Selecione Bcc e, em seguida, selecione o botão Bcc que aparece.

   

3. Quando o seu livro de endereços abrir, pode procurar contactos nas suas listas para os adicionar à sua mensagem.

   

4. Quando encontrar o contacto ao qual pretende enviar a mensagem, selecione Adicionar junto ao nome.

   

5. Adicione quaisquer outros destinatários através do mesmo processo e, em seguida, continue a compor a sua mensagem.

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Adicionar um livro de endereços LDAP no novo Outlook

Se a sua organização utilizar um diretório LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), pode configurar o novo Outlook para Windows para procurar e aceder a informações do diretório, tais como nomes de funcionários, endereços de e-mail, números de telefone e outros detalhes de contacto diretamente a partir do diretório da empresa. Pode localizar um servidor LDAP na Internet, na intranet da sua organização ou através de outra empresa que aloje um servidor LDAP.

1. Selecione o separador Ficheiro e, em seguida, selecione Definições.
2. Na janela Definições, selecione Correio e, em seguida, LDAP.
3. Em LDAP, selecione + Adicionar novo catálogo de endereços, adicione todas as informações necessárias, como a URL do Servidor e os detalhes do diretório e, em seguida, selecione Salvar.

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Remova um livro de endereços no novo Outlook.

1. Selecione o separador Ficheiro e, em seguida, selecione Definições.
2. Na janela Definições, selecione Correio e, em seguida, LDAP.
3. Em LDAP, selecione o botão Eliminar junto ao nome do diretório e, em seguida, selecione Guardar.

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No Outlook clássico, pode:

Abrir o livro de endereços para enviar um e-mail a um contacto  |  Ver um livro de  |  endereçosAdicionar um livro de  |  endereçosRemover um livro de endereços

Abrir o livro de endereços para enviar um e-mail a um contacto no Outlook clássico

Envie um e-mail para um contacto no seu livro de endereços a partir do ecrã Novo Email.

1. Selecione Novo E-mail.

2. Selecione o botão Para .

3. Quando o seu livro de endereços abrir, pode procurar contactos nas suas listas para os adicionar à sua mensagem.

   

4. Selecione o nome do contacto ao qual pretende enviar o e-mail. Com o contacto selecionado, prima o botão Para, Cc ou Bcc para adicionar esse contacto ao campo adequado. Para remover um contacto de qualquer um desses campos, coloque o seu cursor depois do nome e utilize a tecla de retrocesso no teclado para eliminar o contacto.

   

5. Adicione quaisquer outros destinatários através do mesmo processo, selecione OK e, em seguida, continue a compor a sua mensagem.

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Ver um livro de endereços no Outlook clássico

Normalmente, a vista predefinida de um livro de endereços é o Livro de Endereços Global (GAL).

1. No separador Base , no grupo Localizar , selecione Livro de Endereços.
   
2. Na lista Livro de Endereços , selecione o livro de endereços que pretende ver.
3. A partir daqui, pode Procurar apenas por Nome ou Todas as colunas se souber o Título, Localização, etc. do contacto. 
4. Faça duplo clique no nome do contacto para revelar o respetivo cartão de contacto. A partir daqui, tem as opções para Iniciar uma chamada de áudio, Iniciar chat ou Enviar e-mail.

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Adicionar um livro de endereços no Outlook clássico

1. No separador Ficheiro, selecione Definições> daConta.
   

2. Na caixa de diálogo Configurações da Conta , na guia Catálogos de Endereços , selecione Novo.

   Nota

   Os catálogos de endereços existentes estão listados aqui.

3. Ser-lhe-á pedido para selecionar um de dois tipos de livros de endereços: Serviço de Diretório da Internet (LDAP) ou Livro de Endereços Adicional. 

   • Adicione um livro de endereços utilizando um serviço de diretório da Internet (LDAP):

     • Selecione Internet Directory Service (LDAP) e, em seguida, selecione Next.
     • Na caixa Nome do servidor , escreva o nome do servidor fornecido pelo seu fornecedor de serviços Internet ou administrador de sistema.
     • Se o servidor especificado estiver protegido por senha, marque a caixa ao lado de Este servidor exige que eu faça logon e digite seu nome de usuário e senha.
     • Selecione Mais Definições.
     • Em Nome para Exibição, digite o nome do catálogo de endereços LDAP que você deseja exibir na lista Catálogo de Endereços na caixa de diálogo Catálogo de Endereços .
     • Em Detalhes da Ligação, escreva o número da porta fornecido pelo seu fornecedor de serviços Internet (ISP) ou administrador de sistema.
     • Selecione a guia Pesquisar e altere as configurações do servidor conforme necessário.
     • Em Opções de Pesquisa, se a caixa Base de pesquisa estiver vazia, escreva os nomes distintos que foram fornecidos pelo seu administrador.
     • Selecione OK>Seguinte e, em seguida, selecione Concluir.

   • Adicione um livro de endereços adicional:

     • Selecione Catálogos de Endereços Adicionais e, em seguida, selecione Avançar.
     • Selecione o livro de endereços que pretende adicionar e, em seguida, selecione Seguinte.

4. Saia do Outlook clássico e reinicie-o para utilizar o livro de endereços que adicionou.

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Remover um livro de endereços no Outlook clássico

1. No separador Ficheiro, selecione Definições> daConta.
   
2. No separador Livros de Endereços , selecione o livro de endereços que pretende remover e, em seguida, selecione Remover.

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Abra o seu livro de endereços para enviar um e-mail para um contacto no Outlook na Web ou Outlook.com

Crie um Novo e-mail para procurar e adicionar um contacto do livro de endereços.

1. Selecione Novo e-mail> a partir do separador Base.

2. Para abrir o livro de endereços, selecione qualquer um dos botões Para, Cc ou Bcc .  Os campos Cc e Bcc encontram-se na mesma linha que Para. Selecione Cc ou Bcc e, em seguida, selecione um dos botões apresentados.

   

3. Quando o seu livro de endereços abrir, pode procurar contactos nas suas listas para os adicionar à sua mensagem. 

   

4. Quando encontrar o contacto ao qual pretende enviar a mensagem, selecione Adicionar junto ao nome.

   

5. Adicione quaisquer outros destinatários através do mesmo processo e, em seguida, continue a compor a sua mensagem.

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