Nota
Por predefinição, quando adicionar uma conta que utilize um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline, o ficheiro é criado automaticamente e os dados do servidor são transferidos. Além disso, se especificar uma nova localização para a pasta do Ficheiro de Dados do Outlook offline (.ost), será criado um novo ficheiro automaticamente. Apesar de não ser obrigatório, pode mover manualmente o ficheiro existente para a nova pasta para evitar o tempo de transferência que é necessário para criar o ficheiro novamente.
Os Files de Dados do Outlook (.ost) são utilizados se tiver uma conta do Exchange e pretender trabalhar offline ou utilizar o Modo Exchange em Cache predefinido. Este tipo de ficheiro de dados também é utilizado para contas que tenha configurado com o Outlook Connector para o Outlook.com (anteriormente Hotmail). Os Ficheiros de Dados do Outlook (.ost) são sempre cópias dos itens que estão guardados num servidor de e-mail e, como tal, não é necessário efetuar cópias de segurança como no caso dos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst).
Recriar um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline
Os Ficheiros de Dados do Outlook(.ost) Offline são cópias das suas informações do Exchange. Não é necessário fazer uma cópia de segurança deste ficheiro. Pode criar uma nova cópia a qualquer altura.
Saia do Outlook.
No Painel de Controlo, selecione ou faça duplo clique em Correio.
Onde está o Mail no Painel de Controlo?
O correio é apresentado em localizações de Painel de Controlo diferentes, consoante a versão do sistema operativo Microsoft Windows, Painel de Controlo vista selecionada e se está instalado um sistema operativo de 32 ou de 64 bits ou uma versão do Outlook.
A forma mais fácil de localizar o ícone Correio consiste em abrir o Painel de Controlo no Windows e, em seguida, na caixa Procurar na parte superior da janela, escrever Correio. No Painel de Controlo do Windows XP, escreva Correio na caixa Endereço.
Nota
O ícone Correio aparece depois de o Outlook ser iniciado pela primeira vez.
A barra de título da caixa de diálogo Configuração de Correio contém o nome do perfil atual. Para selecionar um perfil existente diferente, selecione Mostrar Perfis, depois o nome do perfil e selecione Propriedades.
Na guia Email , selecione a conta do Exchange e, em seguida, selecione Alterar.
Desmarque a caixa de verificação Utilizar Modo Exchange em Cache.
Selecione Mais Definições.
No separador Avançadas , selecione Definições de Ficheiros de Pastas Offline.
Selecione Desativar Utilização Offline e, em seguida, na caixa de diálogo que é apresentada, selecione Sim.
Nota
Se não conseguir selecionar Desativar Utilização Offline, isto indica que a caixa de verificação Utilizar Modo Exchange em Cache não foi desmarcada no passo 4. Esta caixa de verificação tem de ser desmarcada.
Novamente, selecione Configurações de arquivo de pasta offline.
Selecione OK.
Na caixa de diálogo exibida, selecione Sim.
Em Definições do Modo Exchange em Cache, selecione a caixa de verificação Utilizar o Modo Exchange em Cache.
Selecione OK,Seguinte e, em seguida, selecione Concluir.
Nas caixas de diálogo Configurações da Conta e Configuração do Email , selecione Fechar.