Com a sua conta do Microsoft Exchange, pode partilhar e delegar mensagens de e-mail do Outlook para Mac, eventos de calendário, contactos, tarefas e notas com pessoas que estejam no mesmo servidor Exchange.
Nota
Quando delega ou partilha um livro de endereços, calendário ou pasta de correio, os delegados ou utilizadores que partilham essas pastas podem ver os seus contactos privados, eventos ou mensagens de e-mail através de outras aplicações de software. Para ajudar a proteger a sua privacidade, coloque os itens privados numa pasta de correio, livro de endereços ou calendário separado e não partilhado.
Opções de partilha de pastas
Quando partilha uma pasta, pode definir permissões que determinam o que cada utilizador que acede à pasta pode fazer:
| Nível de permissões | Atividades que um utilizador que partilha pode fazer |
|---|---|
| Proprietário | Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens na pasta partilhada. Enquanto proprietário, um utilizador pode alterar os níveis de permissões que os outros utilizadores têm relativamente à pasta. |
| Editor de Publicação | Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e criar subpastas. |
| Editor | Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens. |
| Autor de Publicação | Criar e ler itens, criar subpastas e modificar e eliminar itens criados por si. |
| Autor | Criar e ler itens e modificar e eliminar itens criados por si. |
| Autor Sem Edição | Criar e ler itens e eliminar itens criados por si. |
| Revisor | Apenas ler itens. |
| Contribuinte | Apenas criar itens. |
| Personalizado | Fazer atividades definidas pelo proprietário da pasta. |
| Tempo de disponibilidade, assunto, localização | Apenas para partilha de calendários, leia as informações de disponibilidade, o assunto e a localização dos eventos do calendário. |
| Tempo livre/ocupado | Apenas para partilha de calendários, leia as informações de disponibilidade dos eventos do calendário. |
| Nenhum | Nenhuma atividade. O utilizador continua na lista de permissões, mas não tem permissão e não pode abrir a pasta. |
Opções de delegação de pastas
Quando adiciona um delegado, pode dar ao mesmo níveis de permissões separados às suas pastas de calendário, caixa de entrada, livro de endereços, tarefas e notas:
| Nível de permissões | Atividades que um delegado pode fazer |
|---|---|
| Editor | Ler, criar e modificar itens, incluindo modificar e eliminar itens criados pelo proprietário da conta. Por exemplo, um delegado com permissões de Editor pode criar pedidos de reunião diretamente no calendário do proprietário da conta e responder a pedidos de reunião em nome deste. |
| Autor | Leia e crie itens e modifique e elimine itens que criar. |
| Revisor | Apenas ler itens. Por exemplo, o delegado pode ler mensagens na caixa de entrada do proprietário da conta. |