Quando recebe uma mensagem de e-mail ou um pedido de tarefa, pode criar um pedido de reunião como resposta com um clique. O Doug mostra-lhe como no vídeo seguinte ou pode avançar diretamente para as instruções.
O pedido de reunião convida todas as pessoas que estão na linha Para na mensagem original como Participantes Obrigatórios e todas as pessoas na linha Cc como Participantes Opcionais.
Siga um dos seguintes procedimentos:
- Na lista de mensagens, selecione a mensagem e, em seguida, no separador Base , no grupo Responder , selecione Reunião.
- Numa mensagem aberta, no separador Mensagem , no grupo Responder , selecione Responder com Reunião.
Introduza o local e as horas de início e de fim tal como faz em qualquer pedido de reunião. Também pode adicionar ou remover participantes, utilizar o Assistente de Agendamento para encontrar a melhor hora para a reunião ou adicionar anexos.
O cabeçalho e o corpo da mensagem original são incluídos no corpo do pedido de reunião.
Conversações e Resposta com Reunião
Caso a sua lista de mensagens esteja ordenada por conversação, o pedido de reunião criado com a opção Reunião é associado à mesma conversação da mensagem original. O pedido de reunião é apresentado na conversação expandida.
Quando seleciona Reunião numa conversação que não é expandida e contém vários ramos, o pedido de reunião aplica-se à mensagem mais recente no ramo selecionado.
O comando Reunião não está disponível quando seleciona um cabeçalho de conversação.
Nota
No cliente clássico do Outlook, a funcionalidade "Responder com reunião" está disponível para mensagens normais.
Para mensagens protegidas, utilize o botão "Reunião" no grupo "Responder" no separador "Base" no novo outlook ou cliente do Outlook na Web (OWA).
Nota
A funcionalidade "Responder com Reunião" não funciona para e-mails encriptados com uma etiqueta de confidencialidade ou Gestão de Direitos de Informação (IRM). No Outlook clássico, se tentar aplicar a funcionalidade "Responder com Reunião" a um e-mail encriptado, receberá um erro "Não é possível efetuar esta ação. A permissão para esta mensagem é restrita".