Responder a uma mensagem de correio eletrónico com um pedido de reunião no Outlook

Criar um pedido de reunião a partir de mensagens de e-mail no novo Outlook

Quando cria um pedido de reunião a partir de uma mensagem de e-mail, todos os que se encontram na linha Para na mensagem original são convidados como Participantes Necessários e todos na linha CC como Participantes Opcionais.

1. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Na lista de mensagens, selecione a mensagem e, em seguida, no separador Base , no grupo Responder , selecione Reunião.
   • Numa mensagem aberta, no separador Mensagem , no grupo Responder , selecione Reunião.
     

2. Introduza o local e as horas de início e de fim tal como faz em qualquer pedido de reunião. Também pode adicionar ou remover participantes, utilizar o Assistente de Agendamento para encontrar a melhor hora para a reunião ou adicionar anexos. O cabeçalho e o corpo da mensagem original são incluídos no corpo do pedido de reunião.

Conversações e Resposta com Reunião

Se a sua lista de mensagens estiver disposta por conversação, o pedido de reunião criado com a opção Reunião é associado à mesma conversação à qual a mensagem original está associada. O pedido de reunião aparece na conversação expandida.

Quando selecionar Reunião numa conversação que não se encontra expandida e que contenha vários ramos, o pedido de reunião é aplicado à mensagem mais recente do ramo selecionado.

O Doug mostra-lhe como fazê-lo no vídeo seguinte ou pode avançar diretamente para as instruções.

O pedido de reunião convida todas as pessoas que estejam na linha Para na mensagem original como Participantes Necessários e todos na linha CC como Participantes Opcionais.

Criar um pedido de reunião a partir de mensagens de e-mail no Outlook clássico

1. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Na lista de mensagens, selecione a mensagem e, em seguida, no separador Base , no grupo Responder , selecione Reunião.
   • Numa mensagem aberta, no separador Mensagem , no grupo Responder , selecione Responder com Reunião.
     

2. Introduza o local e as horas de início e de fim tal como faz em qualquer pedido de reunião. Também pode adicionar ou remover participantes, utilizar o Assistente de Agendamento para encontrar a melhor hora para a reunião ou adicionar anexos. O cabeçalho e o corpo da mensagem original são incluídos no corpo do pedido de reunião.

Conversações e Resposta com Reunião

Caso a sua lista de mensagens esteja ordenada por conversação, o pedido de reunião criado com a opção Reunião é associado à mesma conversação da mensagem original. O pedido de reunião é apresentado na conversação expandida.

Quando selecionar Reunião numa conversação que não se encontra expandida e que contenha vários ramos, o pedido de reunião é aplicado à mensagem mais recente do ramo selecionado.

O comando Reunião não está disponível quando seleciona um cabeçalho de conversação.