Pode partilhar qualquer pasta de contactos da sua conta Exchange Server com outra pessoa que também esteja a utilizar uma conta Exchange Server na sua organização. Se for suportado pelas políticas de partilha da sua organização, também poderá partilhar uma pasta de contactos com pessoas fora da sua organização.
Por exemplo, pode partilhar a sua pasta de contactos com pessoas. Em alternativa, pode criar uma nova pasta de contactos para um projeto específico e partilhar pessoas. Também pode conceder-lhes permissão para alterarem os contactos.
Partilhar com pessoas específicas na sua organização
A pasta Contactos predefinida do Outlook é criada em todos os perfis do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode ter pastas de contactos adicionais. Pode partilhar qualquer uma destas pastas ao fazer o seguinte:
No People, no painel de pastas, clique na pasta de contactos que pretende partilhar com uma pessoa da sua organização.
Clique em Base. Em seguida, no grupo Partilhar , clique em Partilhar Contactos.
Selecione a caixa Para . Quando solicitado através da janela Livro de Endereços , selecione Lista de Endereços Global e, em seguida, procure o nome do destinatário para a sua mensagem de convite de partilha. Opcionalmente, altere o Assunto.
Se pretender, peça permissão para ver a pasta People predefinida do destinatário. Para fazê-lo, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver a pasta Contactos do destinatário .
Nota
Se pretender pedir acesso a uma pasta de contactos que não a pasta People predefinida do destinatário, tem de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissões para essa pasta específica. Esta opção só pede acesso à pasta People predefinida do destinatário.
No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir e, em seguida, clique em Enviar. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correto, clique em OK.
A pessoa da sua organização recebe o convite de partilha por e-mail e clica em Abrir esta pasta de Contactos.
Partilhar com pessoas específicas fora da sua organização
A pasta Contactos predefinida do Outlook é criada em todos os perfis do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode ter pastas de contactos adicionais. Pode partilhar qualquer uma destas pastas ao fazer o seguinte:
No People, no painel de pastas, clique na pasta de contactos que pretende partilhar com uma pessoa fora da sua organização.
Clique em Base. Em seguida, no grupo Partilhar , clique em Partilhar Contactos.
Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar. Se quiser, pode alterar o Assunto.
Se pretender, peça permissão para ver a pasta People predefinida do destinatário. Para fazê-lo, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver a pasta Contactos do destinatário .
Nota
Se pretender pedir acesso a uma pasta de contactos que não a pasta People predefinida do destinatário, tem de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissões para essa pasta específica. Esta opção só pede acesso à pasta People predefinida do destinatário.
No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir e, em seguida, clique em Enviar. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correto, clique em OK.
Se for apresentado o seguinte erro ao tentar enviar o convite de partilha, a partilha de contactos com pessoas fora da sua organização não é suportada pela política de partilha da sua organização. Apenas um administrador da organização pode alterar a política de partilha da sua organização. Para obter mais informações, consulte a parte final desta secção.
A pessoa externa à sua organização recebe o convite de partilha no e-mail e clica em Abrir esta pasta de Contactos.
Se receber uma mensagem de erro ao tentar partilhar os seus contactos com alguém fora da sua organização, contacte a pessoa que gere a sua conta de e-mail.
- No People, no painel de pastas, clique em Contactos.
- Clique em Pasta. Em seguida, no grupo Propriedades, clique em Permissões de Pasta.
- Na caixa Nome , clique em Predefinição.
- Em Permissões, na lista Nível de Permissão , clique em Editor de Publicação ou em qualquer uma das outras opções.
Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas
Para alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém às suas pastas de contactos, faça o seguinte:
No People, no Painel de Pastas, clique na pasta de contactos para a qual pretende alterar as permissões.
Clique em Pasta. Em seguida, no grupo Propriedades, clique em Permissões de Pasta.
No separador Permissões , efetue um dos seguintes procedimentos:
-
Revogar ou alterar as permissões de acesso para todos Na caixa Nome , clique em Padrão.. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou numa das outras opções para alterar as permissões.
-
Revogar ou alterar as permissões de acesso de uma pessoa Na caixa Nome , clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso você deseja alterar. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou numa das outras opções para alterar as permissões.
Clique em OK.
Permissões de partilha de pastas
|
Com este nível (ou função) de permissão |
Pode |
| Proprietário |
Criar, ler, alterar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.) |
| Editor de Publicação |
Criar, ler, alterar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.) |
| Editor |
Criar, ler, alterar e eliminar todos os itens e ficheiros. |
| Autor de Publicação |
Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e alterar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.) |
| Autor |
Criar e ler itens e ficheiros, e alterar e eliminar itens e ficheiros criados por si. |
| Autor Sem Edição |
Criar e ler itens e ficheiros e eliminar itens e ficheiros criados por si. |
| Revisor |
Ler apenas itens e ficheiros. |
| Contribuidor |
Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.) |
| Nenhum |
Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta. |
Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.
Quando utiliza o Microsoft Outlook com uma conta Microsoft Exchange Server, os contactos podem ser partilhados entre pessoas. A partilha de contactos não está limitada à pasta Contactos predefinida que é criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas de contactos adicionais e escolher quais dessas pastas quer partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de contactos para um projeto específico e partilhá-la com os seus colegas. Também pode conceder-lhes permissão para modificar os contactos.
Sugestão
Qualquer mensagem, contacto ou tarefa no Outlook pode ser marcado como privado para que as outras pessoas não consigam ver o item numa pasta partilhada.
A partilha de contactos funciona através da partilha de mensagens de e-mail de convites e pedidos de partilha. Os convites de partilha oferecem ao destinatário acesso à sua pasta de contactos. Quando envia um convite de partilha para a sua pasta de Contactos predefinida, pode pedir acesso à pasta de Contactos predefinida do destinatário.
Nota
Se quiser pedir acesso a uma pasta de contactos adicional que o destinatário tenha criado (e não à pasta de Contactos predefinida), tem de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissão para aceder a essa pasta. O destinatário pode então enviar-lhe um convite de partilha para a pasta de contactos específica.
A pasta Contactos predefinida do Outlook é criada em todos os perfis do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Poderá ter pastas de contactos adicionais que tenha criado ou que tenham sido criadas automaticamente pelo Outlook Social Connector para cada uma das redes sociais configuradas. Pode partilhar qualquer uma destas pastas ao fazer o seguinte:
Em Contactos, no Painel de Navegação, em Os Meus Contactos, clique na pasta de contactos que pretende partilhar.
No separador Base , no grupo Partilhar , clique em Partilhar Contactos.
Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar.
Se quiser, pode alterar o Assunto.
Se pretender, peça permissão para ver a pasta Contactos predefinida do destinatário. Para fazê-lo, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver a pasta Contactos do destinatário .
Nota
Se pretender pedir acesso a uma pasta de contactos que não a pasta de Contactos predefinida, terá de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissões para essa pasta específica. Esta opção só pede acesso à pasta de Contactos predefinida do destinatário.
No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.
Clique em Enviar.
Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correto, clique em OK.
Em Contactos, no Painel de Navegação, em Os Meus Contactos, clique em Contactos.
Na guia Pasta, no grupo Propriedades, clique em Permissões de Pasta.
Na caixa Nome , clique em Predefinição.
Em Permissões, na lista Nível de Permissão , clique em Editor de Publicação ou em qualquer uma das outras opções.
Ver descrições dos níveis de permissão
|
Com este nível (ou função) de permissão |
Pode |
| Proprietário |
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.) |
| Editor de Publicação |
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.) |
| Editor |
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros. |
| Autor de Publicação |
Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.) |
| Autor |
Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. |
| Contribuidor |
Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.) |
| Revisor |
Ler apenas itens e ficheiros. |
| Personalizado |
Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.) |
| Nenhum |
Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta. |
Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.
Pode alterar ou revogar as permissões de acesso de outro utilizador às suas pastas de contactos em qualquer altura.
Em Contactos, no Painel de Navegação, clique na pasta de contactos cujas permissões pretende alterar.
Na guia Pasta, no grupo Propriedades, clique em Permissões de Pasta.
Efetue um dos seguintes procedimentos:
Quando utiliza o Microsoft Office Outlook 2007 com uma conta do Microsoft Exchange, os contactos podem ser partilhados entre pessoas. A partilha de contactos não está limitada à pasta Contactos predefinida que é criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas de contactos adicionais e escolher quais dessas pastas quer partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de contactos para um projeto específico e partilhá-la com os seus colegas. Também pode conceder-lhes permissão para modificar os contactos.
Sugestão
Qualquer mensagem, contacto ou tarefa no Outlook pode ser marcado como privado para que as outras pessoas não consigam ver o item numa pasta partilhada.
A partilha de contactos funciona através da partilha de mensagens de e-mail de convites e pedidos de partilha. Os convites de partilha oferecem ao destinatário acesso à sua pasta de contactos. Quando envia um convite de partilha para a sua pasta de Contactos predefinida, pode pedir acesso à pasta de Contactos predefinida do destinatário.
Nota
Se quiser pedir acesso a uma pasta de contactos adicional que o destinatário tenha criado (e não à pasta de Contactos predefinida), tem de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissão para aceder a essa pasta. O destinatário pode então enviar-lhe um convite de partilha para a pasta de contactos específica.
A pasta Contactos predefinida do Outlook é criada em todos os perfis do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.
Em Contatos, no Painel de Navegação, clique em Compartilhar pasta Meus Contatos.
Nota
Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, em Contactos, 
clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique em Partilhar pasta Os Meus Contactos.
Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar.
Se quiser, pode alterar o Assunto.
Se pretender, peça permissão para ver a pasta Contactos predefinida do destinatário. Para fazê-lo, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver a pasta Contactos do destinatário .
Nota
Se pretender pedir acesso a uma pasta de contactos que não a pasta de Contactos predefinida, terá de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissões para essa pasta específica. Esta opção só pede acesso à pasta de Contactos predefinida do destinatário.
No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.
Clique em Enviar.
Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correto, clique em OK.
A pasta Contactos predefinida do Outlook é criada em todos os perfis do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.
Em Contactos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta Contactos predefinida.
Normalmente, encontra-se em Os Meus Contactos e é apresentada como Contactos.
Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, em Contactos, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta Contactos predefinida.
Normalmente, encontra-se em Os Meus Contactos e é apresentada como Contactos.
Clique em Alterar Permissões de Partilha.
Na guia Permissões , na caixa Nome , clique em Padrão.
Em Permissões, na lista Nível de Permissão , clique em Editor de Publicação ou em qualquer uma das outras opções.
Ver descrições dos níveis de permissão
|
Com este nível (ou função) de permissão |
Pode |
| Proprietário |
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.) |
| Editor de Publicação |
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.) |
| Editor |
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros. |
| Autor de Publicação |
Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.) |
| Autor |
Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. |
| Contribuidor |
Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.) |
| Revisor |
Ler apenas itens e ficheiros. |
| Personalizado |
Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.) |
| Nenhum |
Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta. |
Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.
A pasta Contactos predefinida do Outlook é criada em todos os perfis do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de contactos adicionais e pode mudar o nome e eliminar estas pastas. Esta secção inclui instruções para partilhar pastas de contactos criadas por si.
Em Contactos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de contactos que pretende partilhar.
Nota
Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, em Contactos, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta de contactos que pretende partilhar.
Clique em Partilhar nome da pasta.
Na caixa Para do convite para partilhar, introduza o nome do destinatário.
Se quiser, altere o Assunto.
Se pretender, conceda permissões ao destinatário para alterar os seus itens de contacto, selecionando a caixa de verificação O destinatário pode adicionar, editar e eliminar itens nesta pasta de contactos .
No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.
Clique em Enviar.
Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.
A pasta Contactos predefinida do Outlook é criada em todos os perfis do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de contactos adicionais e pode mudar o nome e eliminar estas pastas. Esta secção inclui instruções para partilhar pastas de contactos criadas por si.
Em Contactos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de contactos que pretende partilhar.
Nota
Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, em Contactos, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta de contactos que pretende partilhar.
Clique em Alterar Permissões de Partilha.
Na guia Permissões , na caixa Nome , clique em Padrão.
Em Permissões, na lista Nível de Permissão , clique em Editor de Publicação ou em qualquer uma das outras opções.
Ver descrições dos níveis de permissão
|
Com este nível (ou função) de permissão |
Pode |
| Proprietário |
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.) |
| Editor de Publicação |
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.) |
| Editor |
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros. |
| Autor de Publicação |
Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.) |
| Autor |
Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. |
| Contribuidor |
Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.) |
| Revisor |
Ler apenas itens e ficheiros. |
| Personalizado |
Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.) |
| Nenhum |
Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta. |
Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.
Pode alterar ou revogar as permissões de acesso de outro utilizador às suas pastas de contactos em qualquer altura.
Em Contactos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de contactos cujas permissões pretende alterar.
Nota
Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, em Contactos, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta de contactos cujas permissões de acesso pretende alterar.
Clique em Alterar Permissões de Partilha.
Efetue um dos seguintes procedimentos:
