No Business Contact Manager para Outlook, as informações sobre as empresas e as pessoas com quem faz negócios são armazenadas em registos de Conta ou contacto profissional. Estes tipos de registo podem ser alterados para corresponder às organizações e clientes com quem trabalha.
A Adventure Works criou um formulário de Fornecedor para as empresas que fornecem peças de bicicleta ou produtos concluídos para a Adventure Works e um formulário lojas para as lojas que compram produtos da Adventure Works.
Antes de experimentar
Se ainda não o fez, primeiro tem de mudar para a base de dados De Exemplo de Negócio para utilizar os dados empresariais da Adventure Works para a sua prática.
Mudar para a base de dados de negócio de exemplo
- Clique no separador Ficheiro.
- Clique no separador Business Contact Manager.
- Clique em Gerir Bases de Dados e, em seguida, clique em Mudar para Negócio de Exemplo.
- Siga as instruções no ecrã.
Nota
Não se preocupe, a base de dados que utiliza para a sua empresa não é afetada pela utilização temporária da base de dados empresarial de exemplo.
Ver um registo do Fornecedor
Confirme o nome do Gestor Assistente da empresa de Bicicletas Azuis, que é um dos fornecedores da Adventure Works.
Abrir um registo do Fornecedor
No Painel de Navegação, em Business Contact Manager, clique em Gestão de Contactos.
Na área de trabalho Gestão de Contactos, clique no separador Fornecedores .
Faça duplo clique em Empresa de Bicicletas Azuis para abrir o registo.
Veja as seguintes informações:- O nome da empresa e a sua especialidade.
- As informações da empresa incluem o número da Conta Adventure Works, a receita anual e o número de colaboradores.
- O nome da empresa e a sua especialidade.
Abrir um Contacto Profissional a partir de um registo do Fornecedor
- No registo Fornecedor da Empresa de Bicicletas Azuis, na secção Contactos Profissionais , faça duplo clique em Lepro, Bonnie B para abrir o registo.
- Leia a nota na secção Comentários .
- Clique em Guardar e Fechar.
Converter o registo do Fornecedor num registo da Loja
A nota na secção Comentários do registo Bonnie B. Lepro menciona que uma nova loja abriu este ano. A Sra. Lepro é a Assistente de Compras da Empresa de Bicicletas Azuis, que agora já não é fornecedora.
A Empresa de Bicicletas Azuis é uma loja à qual a Adventure Works vai querer vender em vez de comprar. Converta o registo Do Fornecedor da Empresa de Bicicletas Azuis num registo da Loja.
No Friso do registo Fornecedor da Empresa de Bicicletas Azuis, no grupo Editar , clique em Converter para
e, em seguida, clique em Loja.Repare nas seguintes alterações no formulário:
- A etiqueta foi alterada de Fornecedor para Loja.
- Na secção Loja , é apresentado o campo de saldo pendente.
- O endereço e as informações da empresa estão agora na primeira coluna.
