A Gestão de Direitos de Informação (IRM), disponível no Microsoft Outlook 2010, permite que as pessoas especifiquem permissões de acesso a mensagens de e-mail. Para utilizar o IRM, a sua empresa terá, em primeiro lugar, de o instalar e implementar.
Para obter mais informações sobre a IRM, consulte Introdução à IRM para mensagens de e-mail.
As mensagens que receber com permissão restrita são identificadas por um ícone que aparece junto à mensagem na lista de mensagens da sua Caixa de Entrada.
Ver uma mensagem que utiliza permissões restritas
- Na lista de mensagens, faça duplo clique na mensagem para a abrir.
Nota
Os conteúdos de uma mensagem com gestão de direitos não aparecem no Painel de Leitura.
Como destinatário, não pode imprimir, reencaminhar ou copiar a mensagem gerida por direitos. No entanto, pode responder ao remetente. A sua resposta tem as mesmas restrições para o destinatário (remetente original) que as da mensagem original.
Da primeira vez que abrir uma mensagem que utiliza a permissão restrita, o Outlook tem de se ligar a um servidor de licenciamento para verificar as suas credenciais e transferir uma licença de utilização. A licença de utilização define o nível de acesso que o utilizador tem a determinado ficheiro. Após a instalação do certificado, basta abrir a mensagem para ver os conteúdos.
Mais informações sobre como transferir credenciais
Caso a sua empresa utilize um servidor IRM, o seu administrador pode aconselhá-lo sobre como definir as permissões. No entanto, a maioria das contas de e-mail pessoal e doméstico não utiliza um servidor IRM. Nesse caso, a primeira tentativa de definir permissões numa mensagem abre uma caixa de diálogo na qual o Outlook lhe pede para se inscrever numa avaliação gratuita num servidor IRM. Está disponível uma credencial temporária ao clicar em Sim e inscrever-se num certificado de conta do Rights Management (RM) para o seu endereço de e-mail de saída. O seu endereço de correio eletrónico tem de ter o Windows Live ID ativado.
A transferência de permissões requer que o Microsoft Office envie as suas credenciais que incluam o seu endereço de e-mail e informações sobre os seus direitos de permissão para o servidor de licenciamento. As informações contidas na mensagem de e-mail não são enviadas para o servidor de licenciamento.