Nota
O novo Microsoft Planner está atualmente a ser distribuído aos clientes. Se a sua experiência for diferente dos passos listados neste artigo, ou se estiver a trabalhar a partir de um ambiente de Nuvem da Comunidade Governamental (GCC), GCC High ou Departamento de Defesa (DoD), consulte as instruções apresentadas na parte inferior desta página.
Saiba mais sobre o Planner nas Perguntas frequentes sobre o Planner.
Quando estiver pronto para decidir quem vai fazer o quê, existem várias formas de atribuir tarefas a pessoas no Planner.
Atribuir alguém ao criar uma tarefa
Adicione um nome de tarefa e, em seguida, selecione Atribuir para escolher um membro do plano a partir da lista. Se a pessoa adequada não estiver na lista, escreva um nome ou endereço de e-mail na caixa de pesquisa para adicionar outra pessoa.
Atribuir uma tarefa a mais de uma pessoa
Quando uma tarefa está a ser trabalhada por mais do que um membro da equipa, pode atribuí-la a até 11 pessoas para que todas a possam ver na respetiva lista Atribuídas a mim .
Quando um membro da equipa marcar a tarefa como concluída, esta fica marcada como concluída para todos os membros da equipa.
Alterar atribuições
Também pode alterar o Quadro para ser agrupado por Atribuídas a e, em seguida, arrastar as tarefas entre as colunas para cada pessoa na sua equipa.
Remover um membro do seu plano
Se já não precisar de alguém no seu plano, selecione a seta junto a Partilhar, paire o cursor sobre a pessoa que pretende remover e, em seguida, selecione o x na mesma linha do respetivo nome.
Nota
People removidos de um plano continuarão a poder ver e editar as tarefas que lhes foram atribuídas. Se quiser restringir o acesso do menor, tem de anular a atribuição a cada tarefa a que esteja atribuída.
Se ainda não estiver a utilizar o novo Planner ou estiver a trabalhar a partir de um ambiente GCC High, GCC ou DoD, utilize os seguintes passos.
Quando estiver pronto para decidir quem vai fazer o quê, existem várias formas de atribuir tarefas a pessoas no Planner.
Pode atribuir uma tarefa a alguém ao criá-la. Adicione um nome de tarefa e, em seguida, selecione Atribuir para escolher um membro do plano a partir da lista. Se a pessoa adequada não estiver na lista, escreva um nome ou endereço de e-mail na caixa de pesquisa para adicionar outra pessoa.
Pode atribuir uma tarefa a mais do que uma pessoa. Quando uma tarefa está a ser trabalhada por mais do que um membro da equipa, pode atribuí-la a até 11 pessoas para que todas a possam ver na respetiva lista Atribuídas a mim . Quando um membro da equipa marcar a tarefa como concluída, esta fica marcada como concluída para todos os membros da equipa.
Alterar atribuições
Também pode alterar o Quadro para ser agrupado por Atribuídas a e, em seguida, arrastar as tarefas entre as colunas para cada pessoa na sua equipa.
Precisa de remover alguém?
Se já não precisar de alguém no seu plano, selecione a seta junto aos membros do plano, aponte para a pessoa que pretende remover, selecione as reticências e, em seguida, selecione Remover.
Nota
People removidos de um plano continuarão a poder ver e editar as tarefas que lhes foram atribuídas. Se quiser restringir o acesso do menor, tem de anular a atribuição a cada tarefa a que esteja atribuída.