Criar um plano no Microsoft Planner

Aplica-se A
Microsoft Planner

O Planner oferece-lhe formas flexíveis de ver, filtrar e agrupar o seu plano, para que possa concentrar-se no que é mais importante. Escolha a vista que se adequa à forma como trabalha e, em seguida, refine-a com filtros e agrupamentos. 

Alternar entre vistas num plano

Cada vista mostra as mesmas tarefas, organizadas de formas diferentes. 

Vista de grelha

A vista grelha mostra tarefas numa tabela estruturada. É ideal para analisar detalhes e fazer atualizações rápidas. 

Uma captura de ecrã de um plano no Planner no Teams mostra a vista Grelha de tarefas de equipas organizadas numa lista.

Utilizar a vista grelha para:

  • Ver tarefas, atribuições e datas de relance
  • Editar campos de tarefas rapidamente
  • Ordenar informações em todo o seu plano

Sugestão

Na vista Grelha, pode controlar que detalhes da tarefa estão visíveis ao ocultar e reordenar colunas. Para experimentar, selecione Ocultar no menu pendente de qualquer coluna ou arraste e largue qualquer coluna para reorganizar a respetiva ordem. 

Vista de quadro

A vista quadro organiza tarefas em colunas. Funciona bem para o controlo do progresso visual. 

Uma captura de ecrã de um plano no Planner no Teams mostra a vista Quadro de tarefas de equipas organizadas em grupos para Âmbito, Análise/Requisitos, Estrutura e Desenvolvimento.

Utilize a vista Quadro para:

  • Agrupar tarefas por estado, registo ou outro campo
  • Arrastar tarefas entre colunas à medida que o trabalho progride
  • Bloquear o spot e as ações seguintes rapidamente

Vista de gráficos

A vista Gráficos transforma o seu plano em informações visuais. 

Uma captura de ecrã de um plano no Planner no Teams mostra a vista Gráficos de tarefas de equipas com gráficos diferentes para Estado, Prioridade, Registo e Membros.

Utilizar a vista Gráficos para:

  • Ver distribuição de tarefas por estado, detentor ou prioridade
  • Compreender rapidamente a carga de trabalho da equipa
  • Controlar o progresso em todo o plano sem abrir tarefas

Vista de Calendário

Calendar vista mostra as tarefas por data. 

Uma captura de ecrã de um plano no Planner no Teams mostra a vista Calendar de tarefas de um utilizador para o mês.

Utilize Calendar vista para:

  • Ver trabalho futuro por data para conclusão ou data de início
  • Identificar dias ocupados e lacunas
  • Planear o trabalho ao longo de dias e semanas

Filtrar tarefas para focar o seu trabalho

Os filtros permitem-lhe restringir temporariamente o que vê em qualquer vista. 

Pode filtrar tarefas por atributos como:

  • Tarefa
  • Etiquetas
  • Priority
  • Registo
  • Estado
  • Data para conclusão

Os filtros não alteram o seu plano, apenas alteram o que é visível para si. 

Agrupar tarefas à sua maneira

O agrupamento organiza tarefas em secções com base num atributo partilhado. 

Pode agrupar tarefas ao:

  • Atribuído a
  • Registo
  • Etiquetas
  • Data para conclusão
  • Priority
  • Estado

O agrupamento funciona nas vistas grelha e quadro, ajudando-o a organizar o trabalho sem criar registos adicionais.