Consultar a sua agenda do Planner no calendário do Outlook

Aplica-se A
Microsoft Planner

Planeie melhor o seu tempo vendo as suas tarefas de Microsoft Planner no seu calendário do Microsoft Outlook.

Nota

Esta funcionalidade está disponível em planos básicos e nas suas tarefas "Atribuídas a mim" em As Minhas Tarefas. Não está disponível para planos premium, listas de Tarefas ou outras tarefas em As Minhas Tarefas.

Ver a sua agenda do Planner no seu calendário do Outlook

Adicionar um plano básico ao seu calendário do Outlook

  1. Abra o plano que pretende adicionar ao seu calendário do Outlook.

  2. Na parte superior do seu quadro do Planner, abra o menu do plano ao selecionar a divisa junto ao nome do plano.
    Uma captura de ecrã recortada do Planner. O foco encontra-se no menu plano junto ao título do plano, com a opção Adicionar plano ao calendário do Outlook realçada no menu.

  3. Selecione Adicionar plano ao calendário do Outlook.

    Nota

    Se não vir esta opção, o proprietário do plano tem de seguir estes passos para publicar o plano num feed iCalendar.

  4. Se for proprietário do plano, selecione Publicar, partilhe com qualquer pessoa para publicar o plano num feed iCalendar.
     

    Aviso

    Não partilhe a ligação iCalendar onde os utilizadores não autorizados possam aceder à mesma. Qualquer pessoa com uma ligação à Internet pode utilizar a ligação iCalendar para ver as informações da tarefa do plano.

    Uma captura de ecrã de uma caixa de diálogo no Planner. São apresentadas duas opções: Não publicar, manter privado e Publicar, partilhar com qualquer pessoa. A segunda opção está selecionada e é gerada uma ligação iCalendar.

  5. Selecione Adicionar ao Outlook para abrir automaticamente o Outlook e iniciar a configuração para adicionar o plano ao seu calendário.

  6. No separador Subscrever a partir da Web, altere o nome do Calendar se quiser e selecione Importar.

Adicionar tarefas atribuídas ao seu calendário do Outlook

  1. Abra As Minhas Tarefas no Planner.

  2. Selecione Atribuído a mim para ver as tarefas que lhe foram atribuídas.
    Uma captura de ecrã recortada da vista As Minhas Tarefas no Planner. O comprimido Atribuído a mim está selecionado.

  3. Selecione o menu de três pontos (...) na parte superior da vista.
    Uma captura de ecrã recortada de As Minhas Tarefas no Planner. O menu de três pontos está selecionado, a mostrar um menu que contém tarefas Adicionar Atribuídas a mim ao calendário do Outlook

  4. Selecione Adicionar tarefas "Atribuídas a mim" ao calendário do Outlook.

  5. Selecione Publicar, partilhe com qualquer pessoa para publicar o plano num feed iCalendar.
     

    Aviso

    Não partilhe a ligação iCalendar onde os utilizadores não autorizados possam aceder à mesma. Qualquer pessoa com uma ligação à Internet pode utilizar a ligação iCalendar para ver as informações da sua tarefa.

    Uma captura de ecrã de uma caixa de diálogo no Planner. São apresentadas duas opções: Não publicar, manter privado e Publicar, partilhar com qualquer pessoa. A segunda opção está selecionada e foi gerada uma ligação iCalendar.

  6. Selecione Adicionar ao Outlook para abrir automaticamente o Outlook e iniciar a configuração para adicionar o plano ao seu calendário.

  7. No separador Subscrever a partir da Web, altere o nome do Calendar se quiser e selecione Importar.

Ver o seu plano e tarefas no Outlook

  1. Em Outros calendários, selecione o seu plano.
  2. Selecione uma tarefa do Planner para ver uma vista rápida.
  3. Para ver mais detalhes, selecione a seta Ver evento no canto superior direito.
    Aqui pode ver as datas, o progresso e um resumo da lista de verificação.
    Também pode selecionar Abrir esta tarefa no Microsoft Planner.
    No Planner, poderá editar esta tarefa como habitualmente.

Desativar a sincronização do calendário

Se já não quiser que as suas informações de tarefa do Planner estejam acessíveis através de uma ligação iCalendar, pode desativar o feed iCalendar.

  1. Siga os passos acima para abrir as definições do feed iCalendar para o seu plano ou tarefas "Atribuídas a mim".
  2. Selecione Não publicar, mantenha-se privado para desativar o feed iCalendar.

Nota

A definição de feed iCalendar aplica-se apenas ao plano em que altera a definição. Para o desativar para todos os seus planos, repita os passos acima para cada plano para o qual pretende desativá-lo.

Quer mais?

Utilizar a Vista de Agenda no Microsoft Planner