Guardar apresentações do PowerPoint como ficheiros PDF

1. SelecioneExportarFicheiro>.
   

2. Selecione Criar Documento PDF/XPS e, em seguida, selecione Criar PDF/XPS.

3. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, selecione a localização onde pretende guardar o ficheiro. Se lhe quiser atribuir um nome diferente, introduza-o na caixa Nome do ficheiro.

4. Em alternativa, se quiser alterar o aspeto do PDF final, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Em Otimizar para, selecione Padrão para maior qualidade (por exemplo, se quiser imprimir). Selecione Tamanho mínimo para reduzir o tamanho do ficheiro (por exemplo, se quiser enviar como anexo numa mensagem de correio eletrónico).

   • Selecione Opções para definir como a apresentação será apresentada como um PDF. Eis algumas das opções disponíveis:

     • Para guardar apenas o diapositivo atual em PDF, em Intervalo, selecione Diapositivo atual.
     • Para guardar diapositivos específicos em PDF, em Diapositivo(s), introduza o intervalo dos números dos diapositivos nas caixas De e A.
     • Se não quiser guardar os diapositivos, mas apenas os comentários, folhetos ou vista de Destaques, em Que deseja publicar, selecione uma opção adequada. Também pode especificar o número de diapositivos a apresentar na caixa pendente Diapositivos por página e alterar a ordem (Horizontal ou Vertical).
     • Pode optar por incluir a moldura dos diapositivos, diapositivos ocultos, comentários, tinta digital e informações não imprimíveis, como as propriedades do Documento ou etiquetas de estrutura do Documento, no seu PDF ao selecionar as opções adequadas.
     • Selecione OK.

5. Selecione Publicar.

Existem duas formas de tornar a sua apresentação do PowerPoint para macOS num PDF.

• Pode guardar a sua apresentação como um PDF em Guardar>Ficheiro Como.
  —OU—
• Pode exportar a sua apresentação como um ficheiro PDF ao aceder aExportarFicheiros>.

Ambos os métodos produzem resultados idênticos, para que possa escolher a opção com que está mais familiarizado quando quiser criar uma versão da sua apresentação em PDF.

Método 1: Guardar a apresentação como um ficheiro PDF

1. Selecione Guardar Ficheiro>Como.
   
2. Selecione a localização em que pretende guardar o seu ficheiro PDF e, em seguida, no menu Formato de Ficheiro, clique em PDF.
3. 

Método 2: Exportar a apresentação como um ficheiro PDF

1. SelecioneExportarFicheiro>.

   

2. No menu Formato de Ficheiro, clique em PDF.

   

Definir a qualidade de impressão do PDF

Não estão disponíveis funcionalidades como guardar as notas, guardar diapositivos como folhetos, incluir diapositivos ocultos no PDF ou reduzir o tamanho do PDF. No entanto, pode definir a qualidade de impressão do PDF de acordo com um padrão superior ou inferior.

Pode definir a qualidade de impressão de ficheiros PDF como Alta, Média ou Baixa, consoante as suas necessidades. Por predefinição, a qualidade de impressão está definida como Alta, uma vez que é a escolha ideal para imprimir um ficheiro PDF. Siga estas instruções para definir a qualidade de impressão de ficheiros PDF:

1. Selecione o menu >Preferências do PowerPoint.

2. Na caixa de diálogo Preferências do PowerPoint , selecione Geral.

3. Em Qualidade de Impressão (papel/PDF), defina a Qualidade Pretendida ao escolher a opção adequada.

   

1. Selecione Ficheiro e, em seguida, Exportar.
2. Selecione Transferir como PDF para converter o ficheiro em PDF.