Existem muitas formas diferentes de começar um projeto. Pode conhecer vários detalhes do projeto desde o início, ou pode ter apenas uma ideia geral do que o projeto envolve. Por esta razão, pode achar mais conveniente começar o planeamento do projeto utilizando uma lista de tarefas do SharePoint. Pode adicionar essa lista de tarefas do SharePoint existente ao Centro de Projetos no Project Web App para que os intervenientes vejam o seu projeto quando estiverem a rever a carga de trabalho completa da sua organização.
Depois de adicionar uma lista de tarefas do SharePoint ao Project Web App, os utilizadores podem continuar a fazer alterações à lista no SharePoint e essas alterações podem ser visualizadas no Project Web App. Se quiser fazer alterações à lista no Project Web App, consulte Alterar uma lista de tarefas do SharePoint para um projeto empresarial.
Neste artigo
- Escolher como pretende importar a lista de tarefas do SharePoint
- Adicionar uma lista de tarefas utilizando a Introdução à Peça Web Project Web App
- Adicionar uma lista de tarefas a partir do SharePoint
- Adicionar uma lista de tarefas a partir do Project Web App
Escolher como pretende importar a lista de tarefas do SharePoint
Quando quiser que uma lista de tarefas do SharePoint seja incluída no Project Web App, pode adicionar a lista ao Centro de Projetos no Project Web App. Durante o processo de importação, identifica qual é o SharePoint que contém a lista de tarefas e escolhe qual é a lista de tarefas a partir do site utilizado. Também fornece um nome para o projeto. Por exemplo, digamos que tem um site denominado “Projetos da Equipa de Marketing” e uma lista de tarefas denominada “Tarefas da Conferência”. Quando adiciona a lista no Project Web App, especifica que a lista está no site "Projetos de Equipa de Marketing", fornece um nome de projeto mais adequado, como "Conferência de Marketing", e seleciona a lista "Tarefas de Conferência".
A lista de tarefas selecionada será incluída no Centro de Projetos no Project Web App, sob o nome do projeto que forneceu durante o processo de importação. No Centro de Projetos, pode abrir o projeto no Project Web App para ver a lista de tarefas a partir do site do SharePoint. Neste exemplo, o Centro de Projetos mostra uma nova linha para "Conferência de Marketing" e, quando abre essa linha no Project Web App, verá as tarefas da lista "Tarefas de Conferência".
Este processo de importação de uma lista de tarefas existente do SharePoint pode ser feito de várias formas diferentes:
- Utilize a Peça Web Introdução ao Project Web App. Se estiver disponível na Home page do Project Web App, a Peça Web Introdução ao Project Web App inclui um assistente para guiá-lo ao longo do processo de importação.
- Adicione uma lista de tarefas ao Project Web App a partir do SharePoint. No site do SharePoint que contém a sua lista de tarefas, pode optar por adicionar a lista de tarefas ao Project Web App.
- Adicione uma lista de tarefas a partir do Project Web App. Se estiver atualmente a trabalhar no Project Web App, pode optar por adicionar a lista de tarefas a partir do Centro de Projetos.
Adicionar uma lista de tarefas utilizando a Introdução à Peça Web Project Web App
Para adicionar uma lista de tarefas existente com a Peça Web Introdução ao Project Web App :
No Project Web App, clique em Criar ou importar projetos na Peça Web Introdução ao Project Web App .
Na página Criar um novo Projeto, clique em Adicionar sites SharePoint existentes ao Project Web App.
Na caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Web App , selecione a caixa de verificação junto ao site que contém a lista de tarefas que pretende incluir no Project Web App.
Nota
A caixa de diálogo Adicionar Sites SharePoint ao Project Web App indica apenas os sites aos quais pode aceder no SharePoint. Se a lista que pretende adicionar estiver num site ao qual não tem acesso, contacte o administrador desse site para pedir permissões.
Na coluna Nome do Projeto da linha selecionada, escreva o nome do projeto que pretende utilizar no Project Web App para esta lista de tarefas do SharePoint ligada.
Na coluna Lista de Tarefas da linha selecionada, escolha a lista de tarefas a partir do site SharePoint que pretende incluir no Centro de Projetos.
Sugestão
Se pretender importar várias listas de tarefas de sites diferentes, repita os passos 3 a 5 para cada site. Se pretender importar várias listas de tarefas a partir do mesmo site, conclua este procedimento e, em seguida, repita o procedimento utilizando o mesmo site, certificando-se de que dá à lista de tarefas adicionada um nome de projeto diferente.
Clique em Adicionar para adicionar a lista de tarefas ao Centro de Projetos utilizando o nome de projeto especificado.
Adicionar uma lista de tarefas a partir do SharePoint
Se estiver a trabalhar numa lista de tarefas no SharePoint, poderá ser mais conveniente adicionar essa lista de tarefas ao Project Web App a partir do SharePoint.
Nota
Se estiver interessado em utilizar os dados da lista de tarefas na base de dados do Project Server, mas não quiser criar um site do Project Web App na coleção de sites que armazena a lista de tarefas, pode ativar as funcionalidades da coleção de sites do Project Web App sem criar um site do Project Web App.
Para adicionar uma lista de tarefas existente ao Project Web App a partir do SharePoint, primeiro tem de adicionar a Peça Web Centro de Projetos a uma página no site. Este procedimento de configuração só precisa de ser realizado uma vez.
Para adicionar a Peça Web Centro de Projetos a uma página:
- Na página na qual pretende adicionar um botão para importar uma lista de tarefas, clique em Página e, em seguida, clique em Editar.
- No separador Inserir, no grupo Peças, clique em Peça Web.
- Em Categorias, clique em Project Web App.
- Em Peças, clique em Centro de Projetos e, em seguida, clique em Adicionar.
- Clique uma vez na Peça Web Centro de Projetos e, em seguida, no separador Peça Web, clique em Propriedades da Peça Web.
- No painel Centro de Projetos que aparece, clique em Project Web App para expandi-lo.
- Escreva o URL de nível superior para a coleção de sites que contém a lista de tarefas na caixa URL do Project Web App e, em seguida, clique em OK.
- No separador Página , no grupo Editar , clique em Guardar ou Parar Edição.
Assim que a Peça Web Centro de Projetos for adicionada, pode utilizá-la quantas vezes quiser para adicionar listas de tarefas ao Project Web App a partir do seu site do SharePoint.
Para adicionar uma lista de tarefas existente:
Clique uma vez na Peça Web Centro de Projetos e, em seguida, clique no separador Projetos.
No grupo Projeto, clique em Adicionar Sites do SharePoint.
Na caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Web App , selecione a caixa de verificação junto ao site que contém a lista de tarefas que pretende incluir no Project Web App.
Nota
A caixa de diálogo Adicionar Sites SharePoint ao Project Web App indica apenas os sites aos quais pode aceder no SharePoint. Se a lista que pretende adicionar estiver num site ao qual não tem acesso, contacte o administrador desse site para pedir permissões.
Na coluna Nome do Projeto da linha selecionada, escreva o nome do projeto que pretende utilizar no Project Web App para esta lista de tarefas do SharePoint ligada.
Na coluna Lista de Tarefas da linha selecionada, escolha a lista de tarefas a partir do site do SharePoint que pretende incluir no Centro de Projetos.
Sugestão
Se pretender importar várias listas de tarefas de sites diferentes, repita os passos 3 a 5 para cada site. Se pretender importar várias listas de tarefas a partir do mesmo site, conclua este procedimento e, em seguida, repita o procedimento utilizando o mesmo site, certificando-se de que dá à lista de tarefas adicionada um nome de projeto diferente.
Clique em Adicionar para adicionar a lista de tarefas ao Centro de Projetos utilizando o nome de projeto especificado.
Adicionar uma lista de tarefas a partir do Project Web App
Para adicionar uma lista de tarefas existente do SharePoint a partir do Project Web App:
Na Iniciação Rápida no Project Web App, em Projetos, clique em Centro de Projetos.
No separador Projetos, no grupo Projeto, clique em Adicionar Sites do SharePoint.
Na caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Server , selecione a caixa de verificação junto ao site que contém a lista de tarefas que pretende incluir no Project Web App.
Nota
A caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Server indica apenas os sites aos quais pode aceder no SharePoint. Se a lista que pretende adicionar estiver num site ao qual não tem acesso, contacte o administrador desse site para pedir permissões.
Na coluna Nome do Projeto da linha selecionada, escreva o nome do projeto que pretende utilizar no Project Web App para esta lista de tarefas do SharePoint ligada.
Na coluna Lista de Tarefas da linha selecionada, escolha a lista de tarefas a partir do site do SharePoint que pretende incluir no Centro de Projetos.
Sugestão
Se pretender importar várias listas de tarefas de sites diferentes, repita os passos 3 a 5 para cada site. Se pretender importar várias listas de tarefas a partir do mesmo site, conclua este procedimento e, em seguida, repita o procedimento utilizando o mesmo site, certificando-se de que dá à lista de tarefas adicionada um nome de projeto diferente.
Clique em Adicionar para adicionar a lista de tarefas ao Centro de Projetos utilizando o nome de projeto especificado.