Quando as pessoas no seu projeto estiverem a trabalhar em demasiadas tarefas ao mesmo tempo, pode resolver conflitos ou sobreatribuições de recursos ao redistribuir as atribuições automaticamente, ao aceder ao Nível de Recursos > Todos. A redistribuição funciona ao atrasar as tarefas ou dividi-las de forma a que os recursos atribuídos a essas tarefas deixem de ficar sobrecarregados.
Quando está a nivelar, o Project não altera a quem está atribuído cada tarefa. O Project nivela apenas os recursos de trabalho, os recursos genéricos e os recursos comprometidos. Ele não nivela os recursos materiais, os recursos de custo ou os recursos propostos.
Nota
Devido a estas alterações às tarefas, o redimensionamento pode atrasar a data de conclusão de algumas tarefas e, consequentemente, também a data de conclusão do projeto.
Antes do nivelamento, poderá querer modificar algumas definições.
- Prioridades de tarefa, que são uma indicação da importância de uma tarefa e da sua disponibilidade para nivelamento.
- Prioridades do projeto, que determinam a disponibilidade do projeto para nivelamento.
- Opções de redistribuição, que o ajudam a otimizar a forma como o Project determina que tarefas são niveladas e em que medida.
O que pretende fazer?
- Distribua o trabalho do projeto com a redistribuição
- Modificar definições de nivelamento
- Definir as prioridades das tarefas
- Definir as prioridades do projeto
- Obter mais sugestões sobre nivelamento
Distribua o trabalho do projeto com a redistribuição
No separador Recursos , no grupo Nível , escolha uma das seguintes opções.
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Seleção de Nível: Utilize esta opção para nivelar apenas as tarefas selecionadas. Para selecionar múltiplas tarefas próximas umas das outras, selecione a primeira tarefa na seleção e, em seguida, prima SHIFT enquanto seleciona a última tarefa na seleção. Para selecionar múltiplas tarefas que não estejam próximas umas das outras, selecione cada tarefa ao premir Ctrl enquanto seleciona a tarefa.
Isto é útil quando pode ser aceitável que os recursos sejam sobrealocados em determinadas tarefas no plano de projeto, mas os gestores de projeto gostariam de resolver a sobrecarga para outras tarefas específicas. -
Level Resource: Utilize esta opção para nivelar apenas as tarefas com recursos específicos atribuídos. Selecione Nivelar Recurso e, em seguida, selecione o recurso ao qual as tarefas são atribuídas. Utilize a tecla Ctrl para selecionar múltiplos recursos.
Se o recurso selecionado estiver a trabalhar em tarefas que tenham múltiplos recursos, as outras atribuições não serão movidas. - Nível Todos: Utilize esta opção para nivelar todos os recursos em todas as tarefas dentro do plano de projeto.
- Opções de Nivelamento: Utilize esta opção para modificar as definições que o Project utiliza para a redistribuição. Consulte a secção sobre Modificar definições de nivelamento neste artigo.
- Nivelamento claro: Utilize esta opção para anular os efeitos do nivelamento anterior.
- Próxima Sobreatribuição: Utilize esta opção para avançar para a próxima tarefa com recursos sobrecarregados. Utilize esta opção para ver mais facilmente os efeitos da redistribuição em tarefas individuais.
Modificar definições de nivelamento
Pode modificar o nivelamento para ajudá-lo a otimizar a forma como o Project determina que tarefas são redistribuídas e em que medida.
Na guia Recursos , no grupo Nível , selecione Opções de Nivelamento.
Na caixa de diálogo Nivelamento de Recursos , em Cálculos de redistribuição, escolha como deseja que o nivelamento ocorra.
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Automático: Se escolher o nivelamento automático, desmarque a caixa de verificação Limpar valores de redistribuição antes do renível . Quando esta caixa de verificação estiver desmarcada, o Project nivela apenas as atribuições novas e não niveladas. Esta caixa de verificação está selecionada por predefinição, mas ao nivelar automaticamente, deixá-la selecionada pode abrandar significativamente o seu trabalho na agenda porque todas as tarefas são niveladas.
Na caixa Procurar superalocações em uma caixa, escolha um período de tempo, ou base, para a sensibilidade com que o nivelamento reconhecerá superalocações. Dia a Dia é o padrão. Essa configuração estabelece o ponto no qual você deseja que o nivelamento intervenha: quando você tem uma superalocação em apenas um minuto, um dia, uma semana ou um mês. - Manual: O nivelamento manual (o padrão) ocorre somente quando você seleciona o Nível Todos. O nivelamento automático ocorre instantaneamente sempre que alterar uma tarefa ou recurso. Utilize o nivelamento automático se quiser reagendar tarefas sempre que for atribuído aos recursos mais trabalho do que aquele que têm capacidade para concluir.
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Automático: Se escolher o nivelamento automático, desmarque a caixa de verificação Limpar valores de redistribuição antes do renível . Quando esta caixa de verificação estiver desmarcada, o Project nivela apenas as atribuições novas e não niveladas. Esta caixa de verificação está selecionada por predefinição, mas ao nivelar automaticamente, deixá-la selecionada pode abrandar significativamente o seu trabalho na agenda porque todas as tarefas são niveladas.
Em Intervalo de redistribuição para, selecione para nivelar o projeto inteiro ou para nivelar apenas as tarefas dentro de um intervalo de tempo específico.
Na caixa Ordem de nivelamento , selecione a ordem de nivelamento pretendida:
- Selecione ID apenas para nivelar as tarefas por ordem crescente dos respetivos números de ID antes de considerar quaisquer outros critérios.
- Selecione Padrão para examinar primeiro as dependências, a margem, as datas, as prioridades e as restrições antecessoras para descobrir se e como as tarefas devem ser niveladas. (Esta é a predefinição.)
- Selecione Prioridade, Padrão para verificar as prioridades das tarefas primeiro e só depois examinar os critérios padrão.
Para evitar que a data de conclusão do seu projeto seja atrasada, marque a caixa de seleção Nivelar somente dentro da margem disponível .
Nota
Se selecionar esta caixa de verificação, poderá obter mensagens de erro a indicar que o Project não consegue nivelar toda a agenda. O Project poderá não nivelar a agenda porque raramente existe margem suficiente numa agenda para reagendar tarefas sem ficar sem tempo de folga.
Para permitir que o nivelamento ajuste quando um recurso trabalha numa tarefa independentemente de outros recursos que estão a trabalhar na mesma tarefa, selecione a caixa de verificação O nivelamento pode ajustar atribuições individuais numa tarefa .
Se quiser que o nivelamento interrompa tarefas criando divisões no trabalho restante em tarefas ou atribuições de recursos, selecione a caixa de verificação O renivelamento pode criar divisões no trabalho restante . Se um recurso for atribuído a tarefas simultaneamente além do que a agenda do recurso pode suportar, então uma tarefa com trabalho restante pode ser dividida e trabalhada quando a agenda do recurso permitir.
Para incluir os recursos propostos, selecione a caixa de verificação Nivelar tarefas com o tipo de reserva proposto .
Para permitir que a redistribuição altere as tarefas agendadas manualmente, selecione a caixa de verificação Nivelar tarefas agendadas manualmente .
Se quiser limpar os resultados anteriores do nivelamento antes de o nivelar novamente, selecione Limpar Redistribuição.
Se estiver a repor manualmente, selecione Nivelar Tudo. Se estiver a nivelar automaticamente, selecione OK.
Nota
Se nivelar tarefas em projetos agendados a partir de uma data de conclusão, são aplicados valores de atraso negativos a partir do fim da tarefa ou atribuição, fazendo com que a data de conclusão da tarefa ou atribuição de recurso ocorra mais cedo.
Definir as prioridades das tarefas
Definir prioridades de tarefas permite-lhe especificar a importância de uma tarefa e a sua disponibilidade para nivelamento. O valor de prioridade introduzido é um valor subjetivo entre 1 e 1000, o que lhe permite especificar a quantidade de controlo que tem sobre o processo de nivelamento. Por exemplo, se não quiser que o Project nivele uma determinada tarefa, defina o nível de prioridade como 1000. Por predefinição, os valores de prioridade são definidos como 500 ou um nível de controlo médio. As tarefas com prioridade mais baixa são atrasadas ou divididas antes das que têm prioridade mais elevada.
- No campo Nome da Tarefa , clique duas vezes no nome da tarefa cuja prioridade você deseja alterar e selecione Informações da Tarefa.
- Na guia Geral , digite ou selecione uma prioridade na caixa Prioridade .
Definir as prioridades do projeto
Pode definir a disponibilidade de um projeto inteiro para redistribuição ao definir a prioridade do projeto. Por exemplo, se estiver a partilhar recursos com outro projeto que sirva de agrupamento de recursos e se não quiser nivelar as tarefas num dos ficheiros partilhados, defina o nível de prioridade desse ficheiro partilhado para 1000.
- Na guia Projeto , no grupo Propriedades , selecione Informações do Projeto.
- Na caixa Prioridade , digite ou selecione uma prioridade.
Algumas sugestões que pode utilizar durante a redistribuição
| Sugestão | O que pode fazer |
|---|---|
| Rever os recursos com sobrecarga | Os recursos com sobrecarga são marcados a vermelho nas vistas de recursos, incluindo o Planeador de Equipa. No Gráfico Gantt, os recursos com sobrecarga são indicados por uma figura vermelha na coluna Indicadores . |
| Remover o nivelamento cada vez que nivela | Sempre que nivela um projeto, os efeitos anteriores da redistribuição são eliminados. Para alterar isso, selecioneOpções de Nivelamento de Recursos>. |
| Nivelamento simples | Para limpar o nivelamento imediatamente antes de efetuar qualquer outra ação, selecione Anular Nível. Se não anular o nivelamento, também pode selecionar Limpar Nivelamento para limpar os resultados do nivelamento anterior. |
| Veja que tarefas foram niveladas | Para ver as alterações efetuadas às tarefas através da redistribuição, utilize a vista Gantt de Redistribuição. Selecione Vistas Outras>Vistas, Mais>Vistas. |
| Nível dentro de um período de tempo específico | SelecioneOpções de Nivelamento deRecursos> e insira uma data De e Até. |
| Não nivelar tarefas agendadas manualmente | Normalmente, todos os tipos de tarefas são nivelados. Para alterar isso, selecioneOpções de Nivelamento de Recursos>. |
| Nível sem alterar a data de fim do projeto | SelecioneOpções de Nivelamento de> Recursos e, em seguida, marque a caixa de seleção Apenas o Nível dentro da margem disponível. Observação: Se selecionar esta caixa de verificação, poderá receber uma mensagem de erro sobre o Project não conseguir nivelar todo o projeto. Pode não haver margem suficiente na sua agenda para mover tarefas sem alterar a data de conclusão do projeto. |
| Resolver manualmente sobre-alocações | Se não quiser nivelar, pode experimentar outras formas de remover a sobreatribuição.
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