Receber lembretes por e-mail sobre o seu trabalho no Project Web App

Email notificações no Project Web App podem ajudá-lo a manter-se a par do que aí vem, quando os prazos de entrega e o que tem para oferecer. Algumas notificações são configuradas pelo seu gestor e outras estão disponíveis para configuração por si próprio:

• Configurar as suas notificações pessoais
• Gestores: configurar notificações sobre a sua equipa
• Gestores: Configurar lembretes para a sua equipa

Configurar as suas notificações pessoais

Com o Project Web App, pode decidir quais as notificações de que realmente precisa. Para escolher quais notificações pretende, clique em >Configurações> do PWAGerenciar Meus Alertas e Lembretes.

Tipo de lembrete	Aqui está o negócio...	Escolha este!
	Só quero saber se perco um prazo.	Quero saber quando: Uma tarefa que me foi atribuída está atrasada. Em Tarefas, selecione Enviar-me um lembrete quando as minhas tarefas estiverem em atraso. Um relatório de estado está em atraso. Em Relatórios de Estado, selecione Enviar-me um lembrete quando os meus relatórios de estado estiverem em atraso. Com ambos os lembretes, pode optar por aguardar um pouco até que o Project Web App lhe envie e-mails e também pode optar por continuar a receber lembretes a intervalos regulares até a tarefa ser concluída ou até que o relatório de estado seja submetido.
	Eu quero um heads-up quando uma data está chegando em breve.	Quero saber quando: Uma tarefa que me foi atribuída vai começar em breve. Em Tarefas, selecione Enviar-me um lembrete antes de as minhas tarefas começarem. Uma tarefa deverá ser concluída em breve. Em Tarefas, selecione Enviar-me um lembrete antes da conclusão das minhas tarefas. Um relatório de status deve ser entregue em breve. Em Relatórios de Estado, selecione Enviar-me um lembrete antes da data de vencimento dos meus relatórios de estado. Com cada um destes lembretes, pode escolher com quanto tempo de antecedência pretende receber o e-mail de notificação.
	Preciso de lembretes constantes para me manter no caminho certo.	Quero saber quando: Uma tarefa que me foi atribuída ainda não foi concluída. Em Tarefas, selecione Enviar-me um lembrete sobre as minhas tarefas incompletas. Ainda não foi submetido um relatório de estado. Em Relatórios de Estado, selecione Enviar-me um lembrete até os meus relatórios de estado terem sido submetidos ou até ficarem em atraso. Quando quiser este tipo de detalhes, deve planear com que frequência pretende realmente receber e-mails. Por exemplo, poderá querer: Um aviso de uma semana sobre as datas de início das tarefas. Lembretes de data para conclusão de tarefa em dias alternados, começando uma semana antes da conclusão da tarefa. Avisos em atraso todos os dias, começando 3 dias após o vencimento da tarefa. Lembretes semanais de todas as tarefas que estão incompletas. Com efeito, o Project Web App tenta combinar notificações num único e-mail para que a sua Caixa de Entrada não seja inundada de lembretes, mas poderá receber algo todos os dias, dependendo do número de tarefas que tiver em mãos. Isto é especialmente porque o seu gestor de projeto ou gestor de recursos também pode ter alguns lembretes que pediram ao Project Web App para enviar. Passe algum tempo a pensar realmente sobre que notificações seriam mais úteis para si e, se reparar que está a receber demasiados e-mails do Project Web App, pode ajustá-la mais tarde.
	Existem outros lembretes que poderá querer.	Quero saber quando: Uma tarefa é-me atribuída. Em Tarefas, selecione Recebo uma nova atribuição de tarefa nos meus projetos. Uma tarefa a que estou atribuído foi alterada. Em Tarefas, selecione As minhas tarefas de projeto são modificadas. O meu gestor de projeto pede um relatório de estado. Em Relatórios de Estado, selecione Receber um novo pedido de relatório de estado. Algo que pedi Project Online fizesse falhou. Em Falhas de Trabalho na Fila, escolha Qualquer um dos Meus Trabalhos na Fila Falha.

Gestores: configurar notificações sobre a sua equipa

Os gestores de projeto, gestores de recursos e gestores de portefólio têm um conjunto adicional de notificações pessoais disponíveis para manterem-se a par do que se passa nas respetivas equipas. Se for um gestor, pode escolher quais as notificações que pretende receber ao clicar em Definições>Definições > do PWAGerir Alertas e Lembretes dos Meus Recursos.

Quero saber quando:

• Alguém adicionar uma nova tarefa ou atribuição. Em Tarefas dos Membros da Minha Equipa, selecione Submeter Novas Tarefas e Atribuições.
• Alguém atribui ou retira uma tarefa a outra pessoa. Em As Tarefas dos Membros da Minha Equipa, selecione Reatribuir Tarefas.
• Alguém altera uma tarefa. Em Tarefas dos Membros da Minha Equipa, selecione Atualizar Tarefas.
• Alguém envia um relatório de estado. Em Relatórios de status de Meus recursos, escolha Enviar um relatório de status.

Gestores: Configurar lembretes para a sua equipa

Enquanto gestor de projetos, gestor de recursos ou gestor de portefólio, pode decidir quais as notificações de que a sua equipa precisa. Para escolher quais notificações pretende que o Project Web App envie aos membros da equipa, clique em >Definições > do PWAGerir os Alertas e Lembretes dos Meus Recursos.

Tipo de lembrete	Aqui está o negócio...	Escolha este!
	Só quero lembrar à minha equipa se falharem um prazo.	Quero lembrar-me a mim próprio e/ou à minha equipa quando: Uma tarefa está atrasada. Em Tarefas dos Membros da Minha Equipa, selecione Enviar um lembrete quando as tarefas dos membros da minha equipa estiverem em atraso. Um relatório de estado está em atraso. Em Relatórios de Estado dos Meus Recursos, selecione Enviar um lembrete quando os relatórios de estado dos meus recursos estiverem em atraso. Com ambos os lembretes, pode optar por aguardar um pouco antes de o Project Web App enviar o e-mail e também pode optar por continuar a enviar lembretes a intervalos regulares até a tarefa ser concluída ou até que o relatório de estado seja submetido.
	Quero avisar a minha equipa quando uma data chegar em breve.	Quero lembrar-me a mim próprio e/ou à minha equipa quando: Uma tarefa deverá ser concluída em breve. Em Tarefas dos Membros da Minha Equipa, selecione Enviar um lembrete antes da conclusão das tarefas dos membros da minha equipa. Um relatório de status deve ser entregue em breve. Em Relatórios de Estado dos Meus Recursos, selecione Enviar um lembrete antes da data de vencimento dos relatórios de estado dos meus recursos. Com cada um destes lembretes, pode escolher com quanto tempo de antecedência pretende receber o e-mail de notificação.
	Tenho de ajudar os membros da minha equipa a lembrarem-se de preencher as folhas de horas.	Quero lembrar-me a mim próprio e/ou à minha equipa quando: Ninguém comunicou o trabalho numa tarefa em curso. Em As Tarefas dos Membros da Minha Equipa, selecione Enviar um lembrete quando a tarefa dos membros da minha equipa estiver em curso, mas não tiver trabalho real. Com este lembrete, pode optar por aguardar um pouco antes de o Project Web App enviar o e-mail de notificação.