Receber lembretes por e-mail sobre o seu trabalho no Project Web App

Email notificações no Project Web App podem ajudá-lo a manter-se a par do que está por vir, quando as coisas estão a chegar e o que está no seu prato. Algumas notificações são configuradas pelo seu gestor e outras notificações estão disponíveis para configuração para si:

• Configurar as suas notificações pessoais
• Gestores: Configurar notificações sobre a sua equipa
• Gestores: Configurar lembretes para a sua equipa

Configurar as suas notificações pessoais

Com o Project Web App, pode decidir quais as notificações de que realmente precisa. Para escolher as notificações que pretende, clique em Definições>Definições> do PWAGerir Os Meus Alertas e Lembretes.

	Eis o acordo...	Selecione isto!
	Só quero saber se perco um prazo.	Quero saber quando: Uma tarefa à qual me foi atribuída está atrasada. Em Tarefas, selecione Enviar-me um lembrete quando as minhas tarefas estiverem em atraso. Um relatório de estado está em atraso. Em Relatórios de Estado, selecione Enviar-me um lembrete quando os meus relatórios de estado estiverem em atraso. Com ambos estes lembretes, pode optar por aguardar um pouco antes de o Project Web App lhe enviar um e-mail e também pode optar por continuar a receber lembretes em intervalos regulares até que a tarefa seja concluída ou o relatório de estado seja submetido.
	Quero um aviso quando um encontro chegar em breve.	Quero saber quando: Uma tarefa à qual estou atribuído está a começar em breve. Em Tarefas, selecione Enviar-me um lembrete antes do início das minhas tarefas. Uma tarefa será concluída em breve. Em Tarefas, selecione Enviar-me um lembrete antes de as minhas tarefas serem concluídas. Um relatório de estado deverá ser apresentado em breve. Em Relatórios de Estado, selecione Enviar-me um lembrete antes de os meus relatórios de estado serem apresentados. Com cada um destes lembretes, pode escolher até onde pretende receber o e-mail de notificação.
	Preciso de lembretes constantes para me manter no caminho certo.	Quero saber quando: Uma tarefa à qual estou atribuído ainda não foi concluída. Em Tarefas, selecione Enviar-me um lembrete sobre as minhas tarefas incompletas. Um relatório de estado ainda não foi submetido. Em Relatórios de Estado, selecione Enviar-me um lembrete até que os meus relatórios de estado tenham sido submetidos ou estejam atrasados. Quando quiser este tipo de detalhes, deve planear a frequência com que pretende enviar e-mails de forma realista. Por exemplo, poderá querer: Um aviso de uma semana sobre as datas de início da tarefa. Lembretes de data para conclusão da tarefa de dois em dois dias, a partir de uma semana antes do fim da tarefa. Avisos em atraso todos os dias, a partir de 3 dias após a conclusão da tarefa. Lembretes todas as semanas de todas as tarefas incompletas. O Project Web App tenta combinar notificações num único e-mail, pelo que a sua Caixa de Entrada não será realmente inundada com lembretes, mas poderá obter algo todos os dias, dependendo do número de tarefas que tiver no seu prato. Especialmente porque o gestor de projetos ou o gestor de recursos também podem ter alguns lembretes que pediram ao Project Web App para enviar. Passe algum tempo a pensar nas notificações que lhe seriam mais úteis e, se descobrir que está a receber demasiados e-mails do Project Web App, pode ajustá-lo mais tarde.
	Existem outros lembretes que poderá querer.	Quero saber quando: Sou atribuído a uma tarefa. Em Tarefas, selecione Recebo uma nova atribuição de tarefa nos meus projetos. Uma tarefa à qual me foi atribuída é alterada. Em Tarefas, selecione As minhas tarefas de projeto são modificadas. O meu gestor de projetos pede um relatório de estado. Em Relatórios de Estado, selecione Recebo um novo pedido de relatório de estado. Algo que pedi Project Online fazer falhou. Em Falhas na Tarefa de Fila, selecione Qualquer uma das minhas Tarefas de Fila falha.

Gestores: Configurar notificações sobre a sua equipa

Os gestores de projetos, gestores de recursos e gestores de portefólio têm um conjunto adicional de notificações pessoais à sua disposição, para mantê-las a par do que se passa nas suas equipas. Se for um gestor, pode escolher as notificações que pretende receber ao clicar em Definições>Definições> do PWAGerir Alertas e Lembretes dos Meus Recursos.

Quero saber quando:

• Alguém adiciona uma nova tarefa ou atribuição. Em Tarefas dos Membros da Minha Equipa, selecione Submeter Novas Tarefas e Atribuições.
• Alguém dá como tarefa ou tira uma tarefa de outra pessoa. Em Tarefas dos Membros da Minha Equipa, selecione Reatribuir Tarefas.
• Alguém altera uma tarefa. Em Tarefas dos Membros da Minha Equipa, selecione Atualizar Tarefas.
• Alguém submete um relatório de estado. Em Relatórios de Estado dos Meus Recursos, selecione Submeter um relatório de estado.

Gestores: Configurar lembretes para a sua equipa

Enquanto gestor de projetos, gestor de recursos ou gestor de portefólio, pode decidir quais as notificações de que a sua equipa precisa. Para escolher as notificações que pretende que o Project Web App envie aos membros da sua equipa, clique em Definições>Definições> do PWAGerir Alertas e Lembretes dos Meus Recursos.

	Eis o acordo...	Selecione isto!
	Só quero lembrar à minha equipa se não cumprirem um prazo.	Quero lembrar-me a mim e/ou à minha equipa quando: Uma tarefa está em atraso. Em Tarefas dos Membros da Minha Equipa, selecione Enviar um lembrete quando as tarefas dos membros da minha equipa estiverem atrasadas. Um relatório de estado está em atraso. Em Relatórios de Estado dos Meus Recursos, selecione Enviar um lembrete quando os relatórios de estado dos meus recursos estiverem em atraso. Com ambos os lembretes, pode optar por aguardar um pouco antes de o Project Web App enviar o e-mail e também pode optar por continuar a enviar lembretes em intervalos regulares até que a tarefa seja concluída ou o relatório de estado seja submetido.
	Quero dar um aviso à minha equipa quando um encontro chegar em breve.	Quero lembrar-me a mim e/ou à minha equipa quando: Uma tarefa será concluída em breve. Em Tarefas dos Membros da Minha Equipa, selecione Enviar um lembrete antes de as tarefas dos membros da minha equipa serem concluídas. Um relatório de estado deverá ser apresentado em breve. Em Relatórios de Estado dos Meus Recursos, selecione Enviar um lembrete antes de os relatórios de estado dos meus recursos serem apresentados. Com cada um destes lembretes, pode escolher até onde pretende receber o e-mail de notificação.
	Preciso de ajudar os membros da minha equipa a lembrarem-se de preencher folhas de horas.	Quero lembrar-me a mim e/ou à minha equipa quando: Ninguém comunicou trabalho numa tarefa em curso. Em Tarefas dos Membros da Minha Equipa, selecione Enviar um lembrete quando a tarefa dos membros da minha equipa estiver em curso, mas não tiver trabalho real. Com este lembrete, pode optar por aguardar um pouco antes de o Project Web App enviar o e-mail de notificação.